После более чем десяти лет развития Microsoft объявила о прекращении поддержки Project Online. Сервис перестанет работать 30 сентября 2026 года.
Project Online долгое время оставался одним из ключевых инструментов для управления проектами, ресурсами и загрузкой команд в корпоративном секторе. На базе Project Online строились процессы проектного офиса — от планирования и распределения ресурсов до подготовки отчётности и контроля выполнения работ.
Вместо Project Online Microsoft предлагает сразу несколько сценариев перехода: Microsoft Planner, Project Server Subscription Edition и Dynamics 365 Project Operations. При этом каждый из этих продуктов решает только часть задач и ориентирован на разные категории компаний.
На практике это означает, что многим организациям в ближайшие годы придётся пересматривать свой проектный контур: выбирать новую платформу, переносить процессы и заново настраивать интеграции.
Почему Project Online будет сложно заменить?
Project Online часто становился решением первой линии для компании с проектной моделью бизнеса — в IT, строительстве, консалтинге, инженерии. Система помогала управлять проектами целиком: планировать сроки, распределять ресурсы, контролировать загрузку команд и исполнение работ.
Отдельную роль играла интеграция с экосистемой Microsoft. Project Online легко встраивался в корпоративную инфраструктуру вместе с SharePoint, Teams, Power BI и Dynamics 365. Многим компаниям придётся заново пересмотреть весь проектный контур.
Project Online вырос из старого Project Server и унаследовал его архитектуру с SharePoint, сложными воркфлоу, корпоративным подходом к управлению проектами. По мнению Microsoft, прежняя архитектура хорошо подходила крупным компаниям начала 2010-х, но плохо вписывается в современный ИТ-ландшафт, где основной акцент сделан на облачные сервисы, совместную работу и ИИ-инструменты.
Какие альтернативы предлагает Microsoft?
Microsoft постепенно уходит от классической модели централизованного управления проектами, на которой строились Microsoft Project и Project Online. Вместо единой системы компания предлагает набор отдельных сервисов для задач, совместной работы, аналитики и автоматизации процессов.
| Продукт | Для чего подходит | Ограничения |
|---|---|---|
| Microsoft Planner | Совместная работа, управление задачами и небольшими проектами внутри Microsoft 365 | Большим командам может не хватать возможностей для управления портфелем проектов, ресурсного планирования и финансового контура |
| Project Server Subscription Edition | Крупные компании с собственным ИТ-контуром и развитым проектным офисом | Сложная инфраструктура, зависимость от SharePoint, высокая стоимость внедрения и сопровождения |
| Dynamics 365 Project Operations | Компании, которым нужен финансовый контур проектов, учёт трудозатрат, ресурсов и экономики проектов | Узкоспециализированный корпоративный продукт с сильной зависимостью от экосистемы Dynamics 365 |
Выбранная продуктовая стратегия соответствует современной облачной экосистеме Microsoft, но создаёт проблему для компаний, которым нужен готовый контур управления проектами. Заказчикам самим придётся связывать разрозненный набор сервисов в единую систему, незаметно усиливая зависимость от продукции Microsoft.
Какие альтернативы предлагают российские компании?
Для российских компаний пересмотр продуктовой линейки Microsoft вряд ли станет серьёзной проблемой. Скорее это дополнительный стимул перейти на отечественные облачные платформы, которые предлагают комплексные решения.
Так, Timetta объединяет в одном контуре инструменты для замены Project Online.
| Возможности | |
|---|---|
| Управление задачами | Канбан, Scrum, бэклог, спринты, эпики, декомпозиция задач, связи, WBS |
| Проектное управление | Диаграмма Ганта, контрольные точки, программы и портфели проектов, риски, проектная документация |
| Финансы проектов | Бюджеты, себестоимость, прибыль проектов, биллинг, T&M, взаиморасчёты, финансовая отчётность |
| Ресурсное планирование | Бронирование ресурсов, планирование загрузки, контроль утилизации и ресурсных разрывов |
| Автоматизация процессов | Редактор бизнес-процессов, согласования, обработчики, бизнес-правила |
| Корпоративные инструменты | Wiki, база знаний, CRM, дашборды, заявки на затраты, учёт времени и отсутствий |
| ИИ-инструменты | ИИ-агенты, генерация текстов и отчётов, интеллектуальный поиск |
Вместо набора разрозненных сервисов компания получает единую платформу для управления задачами, проектами, ресурсами, финансами и процессами в облачном контуре. На этом фоне классический десктопный Microsoft Project кажется все более устаревшим. Опробуйте возможности Timetta самостоятельно.
