Некоторые наши клиенты выполняют большие проекты — с трудоёмкостью в сотни и тысячи часов, с большими командами и сложной структурой задач. Менеджеры таких проектов нуждаются в продвинутом ПО для управления, таком как Microsoft Project.
При этом наши клиенты — компании в секторе профессиональных услуг, и они используют корпоративные решения для учета времени.
В итоге у менеджера проекта появляется проблема — планирование проекта идет в одном приложении, но фактические сведения о трудозатратах появляются в другом приложении.
Дополнительная проблема — сам проект, команду и задачи приходится создавать в двух программах.
Чаще проблема не решается вовсе. Управление конкретным проектом — боль конкретного менеджера проекта. Руководству же нужна консолидированная информация по рабочему времени и экономике, а для этого сведения из MS Project по детальному планированию и исполнению проекта не нужны.
Второй вариант решения проблем — перевести учет времени на платформу управления проектами, такую как MS Project Server. Но в этом подходе есть минусы:
И есть третий вариант — объединение возможностей Timetta и MS Project. Общая схема такая:
Сценарий работы:
Не важно локальный это проект, т.е. просто сохраненный файл, или это проект, размещенный на Project Server — синхронизация с Timetta доступна всегда. При этом Project Plugin бесплатный, нужен только активный пользователь в Timetta.