Екатерина Гуляева

Екатерина Гуляева

Руководитель проектного офиса

Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек.

Триггером для внедрения Timetta стал рост компании — увеличение числа и разнообразия проектов и потребность анализировать трудозатраты, хотелось видеть в одном месте проекты и ресурсы.

После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график. Проджект менеджеры контролируют показатели проектов — прогнозируют трудозатраты, ведут бюджет, балансируют загрузку сотрудников, начальники отделов отслеживают утилизацию, руководство компании получает отчётность в режиме on-line. Теперь понятны трудозатраты каждого сотрудника на отдельные задачи и проекты.

О компании

Системный интегратор Dinord (https://dinord.ru) оказывает широкий спектр ИТ услуг: аренда инфраструктурных мощностей и облачных сервисов, бизнес-решения и приложения на платформе SAP, ИТ-аутсорсинг и консалтинг. В команде более 60 специалистов различного профиля, оказывающих комплексные услуги по направлениям ИТ-сервиса и ИТ-консалтинга.

Потребность

Раньше мы использовали excel-файлы с данными о распределении рабочего времени сотрудников, информации по проектам и ресурсные планы. Триггером для внедрения системы учета стал рост компании, увеличение числа и разнообразия проектов и необходимость анализировать трудозатраты специалистов, видеть в одном месте все проекты и ресурсы.

С наступлением пандемии большая часть команды перешла на удаленный формат работы, что потребовало учитывать трудозатраты (часы) на выполнение различных задач более точно. И мы приступили к поиску решения для учета рабочего времени. Критериями выбора системы стали:

  • простота использования
  • возможность ведения таймшитов
  • мобильное приложение
  • возможность разграничения прав доступа
  • минимальные сроки внедрения

Внедрение

В течение одного месяца пока длилось внедрение мы столкнулись с некоторыми сложностями. В частности, сотрудники несвоевременно заполняли таймшиты, постоянно возникали вопросы о детальности внесения информации и назначении системы. После того как мы донесли до команды мысль, что система нужна для учета денег по проектам, а не для контроля действий сотрудника, все вопросы разрешились, а таймшиты стали заполняться в срок.

Использование

В компании активно используются таймшиты, ведение проектов, бюджетирование, использование ресурсов. При оплате работ производится сверка затраченного сотрудниками времени.

Все таймшиты согласуются менеджерами проектов и линейным руководителем. Менеджеры видят в едином пространстве все свои проекты и могут быстро провести их анализ в разрезе этапов, заказчиков и других аналитик.

Заключение

Мы выбрали Timetta и теперь каждый участник нашей команды видит свою загрузку и может лучше планировать свой рабочий график, менеджер проекта может создавать необходимые отчеты одному или нескольким проектам, вести и анализировать бюджет проекта и с большей точностью прогнозировать итоговые трудозатраты, руководство компании получает всю необходимую отчётность в режиме on-line.

Для нашей компании преимуществами Timetta являются:

  1. Интуитивно понятный интерфейс
  2. Простота использования, минимальные сроки обучения новых сотрудников
  3. Качественная и быстрая обратная связь от техподдержки
  4. Наглядность загрузки ресурсов
  5. Соотношение цена/качество
  6. Получение отчётности в режиме on-line
  7. Прозрачность трудозатрат и занятость каждого сотрудника

После внедрения Timetta в компании структурировался процесс ведения проектов и таймшитирования. Стали прозрачны и понятны трудозатраты каждого сотрудника на отдельные задачи и проекты в целом.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно