Общие сведения
Надежность и безопасность
Общие концепции
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление биллингом
Управление затратами
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
История изменений
On-premises

Автоматическое планирование задач

Обновлено: 15.02.2024

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ФУНКИОНАЛЬНОСТЬ БУДЕТ ОПУБЛИКОВАНА В СЛЕДУЮЩИХ РЕЛИЗАХ

Общие сведения

Автоматическое планирование формирует связь между задачами проекта во вкладке «Задачи» и запланированными по ним работами во вкладке «Ресурсный план». Это позволяет работать с задачей и её ресурсным планом как единой сущностью: изменяя её сроки и объём работ как из таблицы задач, так и из ресурсного плана проекта.

Календарь проекта

Календарь проекта или Расписание проекта — системное расписание, согласно которому будут учитываться рабочие и выходные дни при планировании задач по проекту до формирования персонализированной команды и конкретных назначений. Расписание для проекта можно выбрать из доступных в системе. Подробнее о создании и редактировании расписаний — Расписания.

Календарь проекта работает по следующим принципам:

  • Рабочие дни календаря проекта, которые попадают в сроки задачи, формируют длительность задачи.
  • Длительность задачи сохраняется при её переносе.
  • Если часть длительности задачи при её переносе выпадает на выходной день, эта часть будет перенесена вперёд в календаре.

После формирования команды проекта и ресурсного плана календарь выполняет корректирующую функцию — день считается рабочим для задачи, только если хотя бы у одного из назначенных на неё ресурсов И в календаре проекта день является рабочим.

Расчёт длительности

Длительность задачи вычисляется как разница между датой окончания и датой начала за исключение нерабочих дней.

Длительность = Дата окончания задачи — Дата начала задачи — число нерабочих дней + 1

Нерабочий день — это день, который является выходным по календарю проекта ИЛИ по календарям назначений.

Режимы планирования

В Timetta доступны несколько режимов планирования задач. В зависимости от выбранного режима взаимодействие с параметрами задачи может повлечь изменения в ресурсном плане. Выбранный режим определяется в свойствах проекта.

«Ручной» режим

В ручном режиме взаимосвязь задач и ресурсного плана отсутствует:

  • Сроки задач подсвечиваются в ресурсном плане, но не влияют на его заполнение.
  • В задачах можно редактировать длительность и сроки, назначения, использование назначений — и это всё НЕ ведет к изменению ресурсного плана.
  • Оценка часы задачи редактируется только через Ресурсный план.
  • Оценка в ресурсном плане может лежать ЗА пределами сроков задачи.

Совет

Ручной режим рекомендуется на ранних стадиях больших проектов, а также для проектов, где ресурсным планированием и планированием задач занимаются разные менеджеры. Это позволит избежать незапланированных модификаций данных и конфликтов редактирования.

Режим «От ресурсов»

При планировании от ресурсов задачи связаны c ресурсным планом по срокам и длительности.

  • Длительность задач редактируется только через Ресурсный план.
  • Оценка часов редактируется только через Ресурсный план. В этом случае могут автоматически корректироваться сроки задач.
  • Добавление / Удаление назначений НЕ ведет к перепланированию.
  • Изменения «использования» в назначениях НЕ ведет к перепланированию.
  • При перемещении задач Ресурсный план по ним также будет смещён на аналогичный срок.
  • У суммарных задач отсутствуют Оценка часы и Назначения.
  • Когда задача становится суммарной, оценки трудозатрат в ресурсном плане по ней удаляются.
  • Добавлять оценку часов на выходные дни в ресурсном плане нельзя.

Совет

Режим От ресурсов больше подходит, если проекты планируются от ресурсного плана, когда список исполнителей и распределение времени понятно с самого начала проекта.

«Автоматический» режим

В Автоматическом режиме, помимо взаимосвязи сроков задач и ресурсного плана, также работают алгоритмы автоматического создания ресурсного плана, исходя из сроков, назначений и оценки часов Задачи.

  • Включается на уровне задачи.
  • При заполнении и редактировании полей «Назначения» (с указанием % Использования»), «Длительность», «Оценка часы» Задачи в Ресурсном плане по ней будут сформированы оценки в Ресурсном плане.
  • Добавление / Удаление назначений ведет к перепланированию.
  • Оценки формируются на основании типа данной задачи.
  • Автоматические созданные оценки можно отредактировать вручную через Ресурсный план.
  • Активный параметр «Фиксированный объём работ» будет сохранять общую сумму Оценки часов по задаче при добавлении и удалении назначений по ней (например, добавление исполнителя).
  • В ресурсном плане отображаются только те задачи, на которые назначен ресурс. При удалении назначений происходит перепланирование на оставшиеся ресурсы (логика зависит от типа задачи и параметра «Фикс объём ресурсов»). При удалении последнего назначения по такой задаче часы остаются в ресурсном плане, но становиться «не назначенными» / «unassigned». Такие часы распределены только на задачу, но не на какой-то конкретный ресурс. Поэтому у такой оценки нет себестоимости.

Совет

Автопланирование будет полезным для снижения трудозатрат на планирование как на стадии прайсинга, так и при и дальнейших корректировках проекта по мере его реализации.

С помощью инструмента автопланирования один менеджер сможет одновременно планировать задачи и трудозатраты по ним. Автопланирование учитывает внесённые ранее изменения в ресурсном плане и позволяет совмещать на долгосрочных проектах ручные корректировки и автоматическое редактирование ресурсного плана (кроме типа задач «Фиксированная длительность»).

Переключение между режимами планирования

При переходе из ручного режима в режим От ресурсов или режим «Автоматический» в момент сохранения настроек проекта происходит привязка сроков задач к оценкам часов в ресурсном плане, что может привести к существенным изменениям их сроков и длительности.

Рекомендуем выбирать нужный режим при создании проекта и сверять таймлайн проекта после изменения режима.

Типы задач

Тип задачи\Изменение Объем ресурсов Длительность Трудозатраты
С фиксированным объемом ресурсов Пересчитывается длительность. Пересчитываются трудозатраты. Пересчитывается длительность.
С фиксированными трудозатратами Пересчитывается длительность. Пересчитывается объем ресурсов. Пересчитывается длительность.
С фиксированной длительностью Пересчитываются трудозатраты. Пересчитываются трудозатраты. Пересчитывается объем ресурсов.
  • Фиксированный объём ресурсов — при автопланировании не будет превышен максимальный % использования ресурса (% от его ёмкости по расписанию). При этом может измениться Длительность и Оценка часов задачи.
  • Фиксированная длительность — при автопланировании не будет меняться указанная на текущий момент Длительность задачи. При этом может быть превышена доступная ёмкость ресурса или измениться Оценка часов.
  • Фиксированные трудозатраты — при автопланировании не будет изменена Оценка часы по задаче. При этом может поменяться длительность и % использования. Для данного типа задачи всегда применяется параметр «Фиксированный объём работ».

Содержание

Общие сведения Календарь проекта Режимы планирования "Ручной" режим Режим "От ресурсов" "Автоматический" режим Переключение между режимами планирования Типы задач
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?