Как управление проектами работает в Timetta?

Менеджер создает базовый ресурсный план, оценивает затраты и планирует выручку
Менеджер проекта бронирует ресурсы или запрашивает их выделение на проект
Сотрудники учитывают время и затраты через таймшиты и заявки на затраты
Менеджер контролирует показатели через P&L и отслеживает прогнозы

Ресурсный план

Ресурсный план проекта позволяет спланировать работы, в том числе с помощью универсальных ресурсов.

Доступны две версии — базовый план и текущая оценка. Базовый план фиксирует изначальные условия проекта для дальнейшего сравнения с фактическим результатом.

Поддерживается планирование в часах, процентах или FTE, а также различных масштабах времени.

Сведения ресурсного плана сразу трансформируются в плановую себестоимость проекта.

Запланированный объем трудозатрат и бронирование ресурса на проект можно сразу запросить с помощью «Запроса ресурсов».

Планирование и учет затрат

В проекте фиксируется оценка прямых финансовых затрат, например, командировочных расходов, оплаты субподрядчиков и пр.

Фактические затраты учитываются с помощью заявок на затраты. В заявке отражаются типы и сумма затрат, необходимость возмещения сотруднику, сканы подтверждающих документов.

Маршруты согласования заявок настраиваются и могут включать роли, в том числе — менеджера проекта.

После согласования заявки сумма понесённых затраты сразу отражается в расходной части проекта.

Планирование и учет выручки

В проекте фиксируется план график платежей. Платежи можно отнести в целом к проекту или к отдельным этапам.

Менеджер проекта также указывает прогнозные даты оплаты, если они отличаются от изначальных плановых.

Для проектов с типом «Время и затраты» указывается список ролей, используемых для биллинга. Ставки каждой роли могут быть скорректированы на уровне клиента или конкретного проекта.

После учета и согласования T&M работ через таймшиты они отражаются в доходной части проекта.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement, P&L) — классическое представление финансовых результатов.

В отчете отображается бюджет, факт или сравнение бюджета и факта. Финансовая информация отображается в целом или в разбивке по периодам: месяцам, кварталам или годам.

Уникальная возможность отчета — отображение прогнозных значений на основе актуального ресурсного плана. Понимание планового баланса по ходу исполнения проекта позволит вовремя увидеть и исправить проблемы.

Какие преимущества дает управление проектами в Timetta?

1
Единый реестр проектов с показателями
2
Строгий учет затрат проекта
3
Автоматический учет себестоимости
4
Полная прозрачность и контроль показателей
5
Автоматический P&L по проекту

Получить пробную версию на 14 дней

Кирилл Дятко

Кирилл Дятко

HR-директор

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени.

Компания применяет Timetta для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов. 

Благодаря понятному интерфейсу, размещению в облаке и широкой функциональности нам удалось в кратчайшие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию.

Александр Радуцкий

Александр Радуцкий

Управляющий директор

МЭФ PKF использует Timetta ровно год. На запуск системы потребовалось две недели, и сейчас в ней работает более пятидесяти сотрудников.

Разумеется, учет рабочего времени, планирование загрузки и управление проектами велись и ранее, без этого невозможна нормальная работа аудиторско-консалтинговой компании, однако после внедрения системы мы вышли на новый уровень.

Сегодня руководители нашей компании видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом занимают у нас значительно меньшее время. Это особенно актуально для долгосрочных и многоэтапных консультационных проектов, где мы следим за поступающими запросами и распределяем наши ресурсы в зависимости от активности клиентов.

Таким образом, Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще эффективнее.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно