Как управление проектами работает в Timetta?

Менеджер создает базовый ресурсный план, оценивает затраты и планирует выручку
Менеджер проекта бронирует ресурсы или запрашивает их выделение на проект
Сотрудники учитывают время и затраты через таймшиты и заявки на затраты
Менеджер контролирует показатели через P&L и отслеживает прогнозы

Ресурсный план

Ресурсный план проекта позволяет спланировать работы, в том числе с помощью универсальных ресурсов.

Доступны две версии — базовый план и текущая оценка. Базовый план фиксирует изначальные условия проекта для дальнейшего сравнения с фактическим результатом.

Поддерживается планирование в часах, процентах или FTE, а также различных масштабах времени.

Сведения ресурсного плана сразу трансформируются в плановую себестоимость проекта.

Запланированный объем трудозатрат и бронирование ресурса на проект можно сразу запросить с помощью «Запроса ресурсов».

Планирование и учет затрат

В проекте фиксируется оценка прямых финансовых затрат, например, командировочных расходов, оплаты субподрядчиков и пр.

Фактические затраты учитываются с помощью заявок на затраты. В заявке отражаются типы и сумма затрат, необходимость возмещения сотруднику, сканы подтверждающих документов.

Маршруты согласования заявок настраиваются и могут включать роли, в том числе — менеджера проекта.

После согласования заявки сумма понесённых затраты сразу отражается в расходной части проекта.

Планирование и учет выручки

В проекте фиксируется план график платежей. Платежи можно отнести в целом к проекту или к отдельным этапам.

Менеджер проекта также указывает прогнозные даты оплаты, если они отличаются от изначальных плановых.

Для проектов с типом «Время и затраты» указывается список ролей, используемых для биллинга. Ставки каждой роли могут быть скорректированы на уровне клиента или конкретного проекта.

После учета и согласования T&M работ через таймшиты они отражаются в доходной части проекта.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement, P&L) — классическое представление финансовых результатов.

В отчете отображается бюджет, факт или сравнение бюджета и факта. Финансовая информация отображается в целом или в разбивке по периодам: месяцам, кварталам или годам.

Уникальная возможность отчета — отображение прогнозных значений на основе актуального ресурсного плана. Понимание планового баланса по ходу исполнения проекта позволит вовремя увидеть и исправить проблемы.

Какие преимущества дает управление проектами в Timetta?

1
Единый реестр проектов с показателями
2
Строгий учет затрат проекта
3
Автоматический учет себестоимости
4
Полная прозрачность и контроль показателей
5
Автоматический P&L по проекту

Получить пробную версию на 14 дней

Петр Фафара

Петр Фафара

Партнер

Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. В нашей команде работают специалисты высокого класса и мы ответственно подходим к планированию и учету рабочего времени.

Для нас время — это не только возможность для реализации смелых проектов, но и базовый экономический показатель. Мы должны знать сколько запланировали и сколько потратили времени на каждый проект или его этап, оценивать перспективную загрузку сотрудников. В конечном счете сведения о времени говорят нам о рентабельности наших проектов.

Мы пользуемся Timetta более 2 лет и можем рекомендовать систему в качестве надежного инструмент учета рабочего времени, планирования загрузки и оценки эффективности проектных команд.

Николаева Ольга

Николаева Ольга

Начальник отдела управления проектами

В компании ШТОРМ Технологии мы  используем Timetta для учета рабочего времени, ресурсного планирования и контроля коммерческой утилизации сотрудников.

Для нас важно поддерживать высокую плотность коммерческой загрузки, при этом избегать ситуаций, при которых загрузка неравномерно распределяется между сотрудниками или когда сотрудники перегружены. Для решения этих задач мы ведем ресурсный план, а сбор данных о затраченном на проекты времени позволяет оценивать качество нашего планирования.

До внедрения Timetta учет трудозатрат и ресурсный план вели в MS Excel, что порождало очевидные сложности со сбором и консолидацией информации. Timetta понравился доступностью, легкостью внедрения, современным интерфейсом, а также возможностью визуализации ресурсной загрузки.

С внедрением Timetta мы получили аналитический инструмент, который позволяет анализировать загрузку сотрудников, контролировать план-факт по проектам и следить за утилизацией.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно