Управление эффективностью проектов

Ресурсный план

Ресурсный план проекта позволяет спланировать работы, в том числе с помощью универсальных ресурсов.

Доступны две версии — базовый план и текущая оценка. Базовый план фиксирует изначальные условия проекта для дальнейшего сравнения с фактическим результатом.

Поддерживается планирование в часах, процентах или FTE, а также различных масштабах времени.

Сведения ресурсного плана сразу трансформируются в плановую себестоимость проекта.

Запланированный объем трудозатрат и бронирование ресурса на проект можно сразу запросить с помощью «Запроса ресурсов».

Планирование и учет затрат

В проекте фиксируется оценка прямых финансовых затрат, например, командировочных расходов, оплаты субподрядчиков и пр.

Фактические затраты учитываются с помощью заявок на затраты. В заявке отражаются типы и сумма затрат, необходимость возмещения сотруднику, сканы подтверждающих документов.

Маршруты согласования заявок настраиваются и могут включать роли, в том числе — менеджера проекта.

После согласования заявки сумма понесённых затраты сразу отражается в расходной части проекта.

Планирование и учет выручки

В проекте фиксируется план график платежей. Платежи можно отнести в целом к проекту или к отдельным этапам.

Менеджер проекта также указывает прогнозные даты оплаты, если они отличаются от изначальных плановых.

Для проектов с типом «Время и затраты» указывается список ролей, используемых для биллинга. Ставки каждой роли могут быть скорректированы на уровне клиента или конкретного проекта.

После учета и согласования T&M работ через таймшиты они отражаются в доходной части проекта.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement, P&L) — классическое представление финансовых результатов.

В отчете отображается бюджет, факт или сравнение бюджета и факта. Финансовая информация отображается в целом или в разбивке по периодам: месяцам, кварталам или годам.

Уникальная возможность отчета — отображение прогнозных значений на основе актуального ресурсного плана. Понимание планового баланса по ходу исполнения проекта позволит вовремя увидеть и исправить проблемы.