Как управление проектами работает в Timetta?

Менеджер создает базовый ресурсный план, оценивает затраты и планирует выручку
Менеджер проекта бронирует ресурсы или запрашивает их выделение на проект
Сотрудники учитывают время и затраты через таймшиты и заявки на затраты
Менеджер контролирует показатели через P&L и отслеживает прогнозы

Ресурсный план

Ресурсный план проекта позволяет спланировать работы, в том числе с помощью универсальных ресурсов.

Доступны две версии — базовый план и текущая оценка. Базовый план фиксирует изначальные условия проекта для дальнейшего сравнения с фактическим результатом.

Поддерживается планирование в часах, процентах или FTE, а также различных масштабах времени.

Сведения ресурсного плана сразу трансформируются в плановую себестоимость проекта.

Запланированный объем трудозатрат и бронирование ресурса на проект можно сразу запросить с помощью «Запроса ресурсов».

Планирование и учет затрат

В проекте фиксируется оценка прямых финансовых затрат, например, командировочных расходов, оплаты субподрядчиков и пр.

Фактические затраты учитываются с помощью заявок на затраты. В заявке отражаются типы и сумма затрат, необходимость возмещения сотруднику, сканы подтверждающих документов.

Маршруты согласования заявок настраиваются и могут включать роли, в том числе — менеджера проекта.

После согласования заявки сумма понесённых затраты сразу отражается в расходной части проекта.

Планирование и учет выручки

В проекте фиксируется план график платежей. Платежи можно отнести в целом к проекту или к отдельным этапам.

Менеджер проекта также указывает прогнозные даты оплаты, если они отличаются от изначальных плановых.

Для проектов с типом «Время и затраты» указывается список ролей, используемых для биллинга. Ставки каждой роли могут быть скорректированы на уровне клиента или конкретного проекта.

После учета и согласования T&M работ через таймшиты они отражаются в доходной части проекта.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement, P&L) — классическое представление финансовых результатов.

В отчете отображается бюджет, факт или сравнение бюджета и факта. Финансовая информация отображается в целом или в разбивке по периодам: месяцам, кварталам или годам.

Уникальная возможность отчета — отображение прогнозных значений на основе актуального ресурсного плана. Понимание планового баланса по ходу исполнения проекта позволит вовремя увидеть и исправить проблемы.

Какие преимущества дает управление проектами в Timetta?

1
Единый реестр проектов с показателями
2
Строгий учет затрат проекта
3
Автоматический учет себестоимости
4
Полная прозрачность и контроль показателей
5
Автоматический P&L по проекту

Получить пробную версию на 14 дней

Петр Фафара

Петр Фафара

Партнер

Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. В нашей команде работают специалисты высокого класса и мы ответственно подходим к планированию и учету рабочего времени.

Для нас время — это не только возможность для реализации смелых проектов, но и базовый экономический показатель. Мы должны знать сколько запланировали и сколько потратили времени на каждый проект или его этап, оценивать перспективную загрузку сотрудников. В конечном счете сведения о времени говорят нам о рентабельности наших проектов.

Мы пользуемся WorkPoint более 2 лет и можем рекомендовать систему в качестве надежного инструмент учета рабочего времени, планирования загрузки и оценки эффективности проектных команд.

Евгений Рудаков

Евгений Рудаков

Партнер

ADE Professional Solutions работает на рынке профессиональных услуг с 2004 года и оказывает широкий спектр услуг Российским и зарубежным компаниям.

Цифровизация бизнеса — неотъемлемая часть нашего развития. Внедрение WorkPoint, на первом этапе, направлено на получение точных данных о фактических трудозатратах по проектам. Сведения о времени мы используем в управленческой отчетности, для расчета показателей, в том числе по рентабельности.

В течение месяца нам удалось настроить и внедрить WorkPoint, приступить к полноценному использованию. Удобный конструктор отчетов, возможность тонкой настройки процесса согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило учесть наши пожелания и сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников.

Мы рекомендуем WorkPoint как удобный, функциональный облачный инструмент с лаконичным интерфейсом и хорошей техподдержкой.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно