Инжиниринг | Timetta (ex WorkPoint)

Применение Timetta в инжиниринговых компаниях

Инжиниринг требует высокопрофессиональных и высокооплачиваемых специалистов, зачастую с уникальными компетенциями и вклад себестоимости труда в общие расходы проектов очень велик. Поэтому так важно тщательно учитывать рабочее время, разносить себестоимость труда по проектам с целью оценки экономической эффективности каждого проекта, а также контролировать утилизацию каждого члена команды.

Timetta поможет учесть рабочее время с помощью таймшитов без лишнего давления и избыточного контроля за сотрудниками. Поддерживается согласование таймшитов по настраиваемым маршрутам для верификации и повышения качества учета. Себестоимость труда по проектам разноситься автоматически, формируя P&L по каждому проекту.

Помимо учета фактических часов и себестоимости, Timetta позволит планировать загрузку ресурсов на каждом проекте для оценки бюджета, а также создания общего плана распределения команды между проектами и долгосрочной оценки кадровой потребности.

Timetta — это простое и умное решение для инжиниринга, которое поможет повысить конкурентоспособность на сложном рынке и взять под контроль ключевые показатели эффективности.

Учет рабочего времени

Учет времени осуществляется с помощью настраиваемых таймшитов. Поддерживаются правила валидации, позволяющие избежать ошибок заполнения, а также развитый механизм согласования таймшитов.

Каждое списание времени дополняется подробным комментарием, а это повышает качество учета и упрощает согласование таймшитов. Поддерживается учет и согласование отсутствий для дополнения общей структуры рабочего времени.

В таймшите сразу видна утилизация сотрудника за период, и это позволяет держать самый важный показатель на строгом контроле.

Руководители команд контролируют качество и своевременность учета рабочего времени, отслеживая просроченные таймшиты и участвуя в процессе согласования.

Ресурсное планирование

Распределение ресурсов повышает уровень утилизации за счет оптимального использования команды и исключают конфликты планирования, что особенно важно при работе над несколькими проектами одновременно.

Ресурсные планы проектов позволяют забронировать команду проекта и сразу же рассчитать плановую себестоимость труда, и это дает контроль финансовых показателей.

Управление экономикой инжиниринговых проектов

Для каждого проекта создается бюджет, при этом затраты по статье себестоимости труда формируются автоматически на основе ресурсного плана. Также планируются расходы на подрядчиков и доходная часть бюджета.

Отслеживать исполнение финансового плана можно методом освоенного объема или вручную, отражая операции признания выручки и затрат.

Удобный отчет о прибылях и убытках покажет бюджетные, фактические и даже прогнозные финансовые показатели с разбивкой по статьям и месяцам.

Бизнес-аналитика

Держите под контролем все показатели с помощью наглядных дашбордов и детальных аналитических отчетов. Доступен набор источников данных с сотнями разрезов и показателей, чтобы каждый нюанс вашего бизнеса был понятен и предсказуем.

Timetta включает конструктор панелей и отчетов, а также поддерживает создание дополнительных вычисляемых колонок аналитики.

Если потребуется — то данные могут быть подключены ко внешней BI системе или экспортированы в Excel.

В чем особенное отличие Timetta?

Timetta — это готовое, удобное и доступное из облака решение, созданное специально для консалтинга. Нет необходимости самостоятельно продумывать логику решения и пытаться доработать непредназначенные для этого системы, тратя свое время и деньги на непрофильную активность.

Timetta — учетно-аналитическое решение, оно не заменяет системы управления задачами и совместной работы, а дополняет их, хорошо выполняя свое предназначение — учет времени, управление ресурсами, экономикой проектов и клиентского биллинга.

Ксения Соловьева

Ксения Соловьева

Head of Project Office

Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой внутренней системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов :). Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов, смотреть срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе. Отдельный супер бонус — быстрая и надёжная поддержка.

Самое ценное в сервисе — это продуманный и цельный подход. Он помогает сверить наши процессы и то, как предлагает работать с ними Timetta. Многое для себя поняли, что делаем верно, а что-то скорректировали.

Александр Радуцкий

Александр Радуцкий

Управляющий директор

МЭФ PKF использует Timetta ровно год. На запуск системы потребовалось две недели, и сейчас в ней работает более пятидесяти сотрудников.

Разумеется, учет рабочего времени, планирование загрузки и управление проектами велись и ранее, без этого невозможна нормальная работа аудиторско-консалтинговой компании, однако после внедрения системы мы вышли на новый уровень.

Сегодня руководители нашей компании видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом занимают у нас значительно меньшее время. Это особенно актуально для долгосрочных и многоэтапных консультационных проектов, где мы следим за поступающими запросами и распределяем наши ресурсы в зависимости от активности клиентов.

Таким образом, Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще эффективнее.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно

Отдел продаж: +7 (495) 109-34-20

Свяжитесь с нами

Политика конфиденциальности

English version

English version