Применение Timetta в секторе ИТ и интеграции

Бизнес в секторе ИТ услуг больше других зависит от команды. С одной стороны, себестоимость труда на рынке ИТ высока и продолжает расти, с другой — сильна конкуренция и повышать стоимость для клиентов совсем непросто.

В таких условиях каждый час времени сотрудника на счету и должен расходоваться максимально эффективно. На верхнем уровне менеджмент компании контролирует себестоимость часа, внешнюю ставку и утилизацию сотрудников.

Timetta — это готовое, простое и умное решение, которое поможет взять эти показатели под контроль.

При этом Timetta сосредоточен на учетных задачах, а не на контроле, а поэтому психологически комфортен для сотрудников. Даже если команды работают в парадигме Agile и в целом не склонны планировать и учитывать свое время в часах, Timetta позволит учесть трудозатраты в процентах от рабочего времени.

В чем особенное отличие Timetta?

В отличии от систем управления задачами, таких как Atlassian Jira, Timetta нацелен на управленческие задачи. Timetta и системы подобные Jira дополняют друг друга, решая разные задачи и за них отвечают разные сотрудники в компании. На практике, в большинстве случаев, даже интеграция не требуется.

Timetta рассчитан на применение всеми сотрудниками, часть из которых может использовать Jira, часть работать только в Timetta, а другая часть использовать MS Project или другие продукты.

Но для управленческого учета необходимо получить:

  • полные данные о рабочем времени, т.е. чтобы не было ситуации, в которой часть времени не учитывается и из-за этого нельзя разнести себестоимость между проектами;
  • согласованные данные, т.е. чтобы было подтверждение со стороны менеджера проекта и линейного руководителя, а также закрытие периода, чтобы значения не менялись задним числом;
  • единообразные данные, т.е. чтобы не было ситуации, при которой план посчитан с одним набором этапов проекта, а концу проекта все поменялось и непонятно, что с чем сравнивать.

Для достижения этой цели и применяется Timetta, который выступает единой системой для сбора сведений о рабочем времени и подготовки управленческой отчетности.

Ксения Соловьева

Ксения Соловьева

Head of Project Office

Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой внутренней системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов :). Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов, смотреть срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе. Отдельный супер бонус — быстрая и надёжная поддержка.

Самое ценное в сервисе — это продуманный и цельный подход. Он помогает сверить наши процессы и то, как предлагает работать с ними Timetta. Многое для себя поняли, что делаем верно, а что-то скорректировали.

Николаева Ольга

Николаева Ольга

Начальник отдела управления проектами

В компании ШТОРМ Технологии мы  используем Timetta для учета рабочего времени, ресурсного планирования и контроля коммерческой утилизации сотрудников.

Для нас важно поддерживать высокую плотность коммерческой загрузки, при этом избегать ситуаций, при которых загрузка неравномерно распределяется между сотрудниками или когда сотрудники перегружены. Для решения этих задач мы ведем ресурсный план, а сбор данных о затраченном на проекты времени позволяет оценивать качество нашего планирования.

До внедрения Timetta учет трудозатрат и ресурсный план вели в MS Excel, что порождало очевидные сложности со сбором и консолидацией информации. Timetta понравился доступностью, легкостью внедрения, современным интерфейсом, а также возможностью визуализации ресурсной загрузки.

С внедрением Timetta мы получили аналитический инструмент, который позволяет анализировать загрузку сотрудников, контролировать план-факт по проектам и следить за утилизацией.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно