Timetta позволяет планировать и учитывать финансовые показатели по себестоимости труда, выручке и прямым затратам по каждому проекту. Вся финансовая отчётность формируется на основе документов, полученных или согласованных в системе.
Чтобы финансовая отчётность была прозрачной и достоверной, Timetta ведёт учёт фактических показателей выручки и затрат через автоматические проводки.
Также в системе доступны операционные и финансовые P&L-отчёты, которые показывают оценочные, плановые, фактические и прогнозные показатели в требуемых разрезах.
Оценка финансов проекта начинается с ввода ресурсного плана, определяющего себестоимость труда.
Колонка «Затраты» показывет расходную часть проекта — прямые затраты и себестоимость, а колонки «Выручка / Счета / Оплата» показывают доходную часть проекта. Оценка выводится построчно или в виде календаря.
Для удобства в представлении доступно отображение оценки, плана, факта и прогноза одновременно, с индикацией отклонений.
Базовый план содержит согласованные и зафиксированные в контракте показатели проекта. Это те показатели, которых необходимо придерживаться на этапе реализации проекта, чтобы выйти на его окупаемость.
В Timetta можно создавать неограниченное число базовых планов, используя для этого функцию версионирования проектов. После согласования в системе утвержденная версия проекта становится базовым планом, или мастер-версей проекта.
В Timetta учёт фактических показателей себестоимости, выручки и затрат тесно интегрирован в управление проектами.
Средствами финансового контроля выступают таймшиты, акты, заявки на затраты и счета. В системе реализован гибкий воркфлоу для управления жизненным циклом документов. После согласования данные попадают в финансовую отчётность.
Автоматизированный контроль финансовых показателей помогает снизить нагрузку на менеджеров.
Проводка — это автоматизированная операция для учёта выручки и затрат в компаниях со строгим подходом к составлению финансовой отчётности.
Смысл операции в том, чтобы вносить записи только в открытый учётный период, если в документы для составления финансовой отчётности были внесены изменения.
Timetta может создавать проводки автоматически на основе таймшитов, заявок на затраты и актов. Также доступны ручные корректировочные проводки. Финансовый P&L составляется по датам проводок.
Отчёт о прибылях и убытках — классическое представление финансовых результатов. P&L-отчёты доступны по проектам, портфелям проектов, клиентам и программам.
В отчёте отражены оценочные, плановые, фактические и прогнозные финансовые показатели по разным учётным статьям. Три из них системные — это выручка, себестоимость труда и себестоимость отсутствий.
Для всех финансовых отчётов можно настроить права доступны, чтобы гарантировать конфиденциальность сведений.
Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.
Все отзывы
Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.
По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.
Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.
В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.
МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.
Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.
В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.
В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.
ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.
Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.
Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.
Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.
Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.
Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.
Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.
Перейти на русскую версию?
