Как учет финансов работает в Timetta?

Менеджер проекта создает проект и управляет работами
Сотрудники учитывают затраченное время и понесенные затраты
Финансовый менеджер признает выручку, себестоимость и затраты
Финансовый менеджер закрывает учетный период и готовит отчетность

Журнал финансовых операций

Финансовые менеджеры работают в отдельном модуле и для отражения финансов методом начисления использует журнал финансовых операций.

Финансовые операции создаются через признание или вручную, но в любом случае отделены от исходных данных — таймшитов и заявок на затраты. Тем самым команда проекта, при необходимости, может менять оперативные данные задним числом без необходимости корректировки финансовой отчетности. При этом все накопленные изменения будут отражены в финансовой отчетности за следующий период.

Выполнение признания

Доступно автоматическое признание себестоимости труда, затрат и выручки.

Выручка может признаваться «по плану», по согласованным таймшитам для T&M проектов, а также методами освоенного объема: по %% освоения плана себестоимости, трудозатрат или длительности проекта.

Себестоимость труда признается на основании учтенного и согласованного рабочего времени. При этом себестоимость может автоматически нормализоваться согласно выбранным правилам.

Затраты признаются на основании согласованных заявок на затраты.

Все операции признания записываются в журнал и, при необходимости, любая операция признания может быть отменена.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement, P&L) — классическое представление финансовых результатов.

В отчете отображается бюджет, факт или сравнение бюджета и факта. Финансовая информация отображается в целом или в разбивке по периодам: месяцам, кварталам или годам.

В Timetta отчет о прибылях и убытках может работать как с оперативными данными, так и признанными финансовыми операциями.

Оперативные данные — это актуальные таймшиты, заявоки на затраты, текущий бюджет и пр., такой отчет удобен команде проекта. А отчет по финансовым операциям удобен финансовым менеджерам, поскольку соответствует финансовой отчетности.

Учетные периоды

Учетные периоды создаются на любой период.

Финансовый менеджер с определёнными правами открываем и закрывает периоды для обеспечения неизменности финансовой информации после подготовки отчетности.

Какие преимущества дает управление финансами в Timetta?

1
Таймшиты и затраты всегда согласованы и актуальны — легче и быстрее закрывать периоды
2
Автоматическая нормализация и учет себестоимости
3
Автоматический расчет выручки методами освоенного объема
4
Учетные периоды закрываются — финансовая отчетность защищена от изменений
5
Автоматическое признание выручки, себестоимости и затрат через журнал признания

Получить пробную версию на 14 дней

Евгений Рудаков

Евгений Рудаков

Партнер

ADE Professional Solutions работает на рынке профессиональных услуг с 2004 года и оказывает широкий спектр услуг Российским и зарубежным компаниям.

Цифровизация бизнеса — неотъемлемая часть нашего развития. Внедрение Timetta, на первом этапе, направлено на получение точных данных о фактических трудозатратах по проектам. Сведения о времени мы используем в управленческой отчетности, для расчета показателей, в том числе по рентабельности.

В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta, приступить к полноценному использованию. Удобный конструктор отчетов, возможность тонкой настройки процесса согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило учесть наши пожелания и сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников.

Мы рекомендуем Timetta как удобный, функциональный облачный инструмент с лаконичным интерфейсом и хорошей техподдержкой.

Кирилл Дятко

Кирилл Дятко

HR-директор

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени.

Компания применяет Timetta для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов. 

Благодаря понятному интерфейсу, размещению в облаке и широкой функциональности нам удалось в кратчайшие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно