Управление финансами

Журнал финансовых операций

Финансовые менеджеры работают в отдельном модуле и для отражения финансов методом начисления использует журнал финансовых операций.

Финансовые операции создаются через признание или вручную, но в любом случае отделены от исходных данных — таймшитов и заявок на затраты. Тем самым команда проекта, при необходимости, может менять оперативные данные задним числом без необходимости корректировки финансовой отчетности. При этом все накопленные изменения будут отражены в финансовой отчетности за следующий период.

Выполнение признания

Доступно автоматическое признание себестоимости труда, затрат и выручки.

Выручка может признаваться «по плану», по согласованным таймшитам для T&M проектов, а также методами освоенного объема: по %% освоения плана себестоимости, трудозатрат или длительности проекта.

Себестоимость труда признается на основании учтенного и согласованного рабочего времени. При этом себестоимость может автоматически нормализоваться согласно выбранным правилам.

Затраты признаются на основании согласованных заявок на затраты.

Все операции признания записываются в журнал и, при необходимости, любая операция признания может быть отменена.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement, P&L) — классическое представление финансовых результатов.

В отчете отображается бюджет, факт или сравнение бюджета и факта. Финансовая информация отображается в целом или в разбивке по периодам: месяцам, кварталам или годам.

В Timetta отчет о прибылях и убытках может работать как с оперативными данными, так и признанными финансовыми операциями.

Оперативные данные — это актуальные таймшиты, заявоки на затраты, текущий бюджет и пр., такой отчет удобен команде проекта. А отчет по финансовым операциям удобен финансовым менеджерам, поскольку соответствует финансовой отчетности.

Учетные периоды

Учетные периоды создаются на любой период.

Финансовый менеджер с определёнными правами открываем и закрывает периоды для обеспечения неизменности финансовой информации после подготовки отчетности.