Как учет финансов работает в Timetta?

Менеджер проекта создает проект и управляет работами
Сотрудники учитывают затраченное время и понесенные затраты
Финансовый менеджер признает выручку, себестоимость и затраты
Финансовый менеджер закрывает учетный период и готовит отчетность

Журнал финансовых операций

Финансовые менеджеры работают в отдельном модуле и для отражения финансов методом начисления использует журнал финансовых операций.

Финансовые операции создаются через признание или вручную, но в любом случае отделены от исходных данных — таймшитов и заявок на затраты. Тем самым команда проекта, при необходимости, может менять оперативные данные задним числом без необходимости корректировки финансовой отчетности. При этом все накопленные изменения будут отражены в финансовой отчетности за следующий период.

Выполнение признания

Доступно автоматическое признание себестоимости труда, затрат и выручки.

Выручка может признаваться «по плану», по согласованным таймшитам для T&M проектов, а также методами освоенного объема: по %% освоения плана себестоимости, трудозатрат или длительности проекта.

Себестоимость труда признается на основании учтенного и согласованного рабочего времени. При этом себестоимость может автоматически нормализоваться согласно выбранным правилам.

Затраты признаются на основании согласованных заявок на затраты.

Все операции признания записываются в журнал и, при необходимости, любая операция признания может быть отменена.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement, P&L) — классическое представление финансовых результатов.

В отчете отображается бюджет, факт или сравнение бюджета и факта. Финансовая информация отображается в целом или в разбивке по периодам: месяцам, кварталам или годам.

В Timetta отчет о прибылях и убытках может работать как с оперативными данными, так и признанными финансовыми операциями.

Оперативные данные — это актуальные таймшиты, заявоки на затраты, текущий бюджет и пр., такой отчет удобен команде проекта. А отчет по финансовым операциям удобен финансовым менеджерам, поскольку соответствует финансовой отчетности.

Учетные периоды

Учетные периоды создаются на любой период.

Финансовый менеджер с определёнными правами открываем и закрывает периоды для обеспечения неизменности финансовой информации после подготовки отчетности.

Какие преимущества дает управление финансами в Timetta?

1
Таймшиты и затраты всегда согласованы и актуальны — легче и быстрее закрывать периоды
2
Автоматическая нормализация и учет себестоимости
3
Автоматический расчет выручки методами освоенного объема
4
Учетные периоды закрываются — финансовая отчетность защищена от изменений
5
Автоматическое признание выручки, себестоимости и затрат через журнал признания

Получить пробную версию на 14 дней

Ксения Соловьева

Ксения Соловьева

Head of Project Office

Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой внутренней системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов :). Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов, смотреть срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе. Отдельный супер бонус — быстрая и надёжная поддержка.

Самое ценное в сервисе — это продуманный и цельный подход. Он помогает сверить наши процессы и то, как предлагает работать с ними Timetta. Многое для себя поняли, что делаем верно, а что-то скорректировали.

Александр Радуцкий

Александр Радуцкий

Управляющий директор

МЭФ PKF использует Timetta ровно год. На запуск системы потребовалось две недели, и сейчас в ней работает более пятидесяти сотрудников.

Разумеется, учет рабочего времени, планирование загрузки и управление проектами велись и ранее, без этого невозможна нормальная работа аудиторско-консалтинговой компании, однако после внедрения системы мы вышли на новый уровень.

Сегодня руководители нашей компании видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом занимают у нас значительно меньшее время. Это особенно актуально для долгосрочных и многоэтапных консультационных проектов, где мы следим за поступающими запросами и распределяем наши ресурсы в зависимости от активности клиентов.

Таким образом, Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще эффективнее.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно