Timetta позволяет управлять выставлением и оплатой счетов, чтобы контролировать доходную часть проектов, а также сделать сам процесс удобным и быстрым для клиента.
В системе можно настроить каталог тарифов, чтобы управлять ставками на уровне клиентов и проектов. В этом случае тариф нужно будет выбрать при заполнении таймшита. После его согласования система автоматически выставит счёт.
Счета автоматически создаются по шаблонам, которые можно настроить без программирования, указав нужные реквизиты и поля для заполнения.
Оценка биллинга задается на уровне проекта в виде платежного календаря и отдельных операций. При этом доступна оценка по дате выставления счета и дате оплаты.
Биллинг непосредственно связан с доходной стороной проекта, поэтому оценка выручки и биллинга производится в одном интерфейсе.
Фиксация базового плана и его актуализация реализованы через версии проекта. В процессе исполнения проекта доступен план-фактный анализ.
Способы учёта работ и затрат в Timetta различаются. Учёт работ ведётся с помощью таймшитов, а учёт затрат — с помощью заявок на затраты.
Процессы биллинга также различаются в обоих случаях. Для работ ставка биллинга рассчитывается, исходя из роли специалиста в проекте. Так, у младшего консульта будет своя ставка, а у старшего — своя. Всё это будет отражено в счёте.
Для списания затрат нужно указать в счёте конкретные статьи затрат.
Timetta поддерживает процессы выставления и оплаты счетов за оказанные услуги. В счета можно автоматически добавлять строки по согласованным T&M-работам, согласованным заявкам на затраты и этапам проектов с фиксированной стоимостью.
В системе реализовано управление жизненным циклом счетов, а также возможность автоматически создавать счета по настраиваемому шаблону.
Дашборд «Обзор оплаты» помогает биллинг-менеджеру следить за своевременной оплатой каждого рабочего часа.
Для анализа и контроля биллинга доступны дашборды и отчеты.
В карточке проекта наглядно представлены оценочные, плановые и фактические показатели оплаты.
Биллинг-менеджеры с помощью дашбордов «Состояние оплаты» могут быстро найти работы и затраты, которые еще не были оплачены.
Сводные аналитические отчеты помогают контролировать и прогнозировать показатели биллинга по всему портфелю проектов.
Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.
Все отзывы
Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.
По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.
Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.
В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.
МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.
Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.
В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.
В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.
ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.
Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.
Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.
Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.
Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.
Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.
Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.
Перейти на русскую версию?
