Как биллинг работает в Timetta?

Менеджер проекта выбирает тарифы для проекта
Пользователи учитывают время и затраты
Таймшиты и заявки на затраты согласовываются
Финансовый менеджер формирует счета и контролирует оплату

Управление счетами

Счета позволяют выставить к оплате оказанные услуги и понесенные затраты:

  • Выбор шаблона счета;
  • Добавление строк по согласованным T&M работам, открытым этапам проектов с фиксированной стоимостью, по согласованным заявкам на затраты;
  • Корректировка суммы прямо в счете или добавление произвольных строк;
  • Жизненный цикл счета: черновик, выставлен, отменен и оплачен.

Счет можно скачать в PDF формате и сразу отправить клиенту.

Обзор задолженности по клиентам

Timetta отслеживает каждый оплачиваемый час и оплачиваемые затраты, улучшая финансовые показатели компании и сокращая утечки выручки.

Для контроля задолженности по клиентам используется панель мониторинга, за выбранный период показывается:

  • T&M работы по согласованным таймшитам;
  • Этапы проектов c фиксированной оплатой;
  • Понесенные оплачиваемые затраты по согласованным заявкам.

Какие преимущества дает биллинг в Timetta?

1
Снижение утечек T&M выручки
2
Отслеживание каждого часа от ввода в таймшит до оплаты
3
Удобное создание счета и экспорт в PDF
4
Бесшовная интеграция с таймшитами

Получить пробную версию на 14 дней

Михаил Гуревич

Михаил Гуревич

Главный архитектор, Партнер

Мастерская КСП использует WorkPoint с января 2018 года, около двух лет.

За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в WorkPoint стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Собирая статистику временных затрат сотрудников мы получаем данные для аналитики, которая помогает принимать реальные управленческие решения. Кроме очевидного сравнения плана и факта трудозатрат по проектам — удобно следить за загрузкой сотрудников, переработками, утилизацией. Эти показатели учитываются в системе мотивации — опираясь, на данные учета часов переработки, мы принимаем решение о премировании сотрудников или предоставлении дополнительных дней отдыха, оцениваем вклад сотрудников в тот или иной проект.

Александр Радуцкий

Александр Радуцкий

Управляющий директор

МЭФ PKF использует WorkPoint ровно год. На запуск системы потребовалось две недели, и сейчас в ней работает более пятидесяти сотрудников.

Разумеется, учет рабочего времени, планирование загрузки и управление проектами велись и ранее, без этого невозможна нормальная работа аудиторско-консалтинговой компании, однако после внедрения системы мы вышли на новый уровень.

Сегодня руководители нашей компании видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом занимают у нас значительно меньшее время. Это особенно актуально для долгосрочных и многоэтапных консультационных проектов, где мы следим за поступающими запросами и распределяем наши ресурсы в зависимости от активности клиентов.

Таким образом, WorkPoint позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще эффективнее.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно