Microsoft Project остаётся главным инструментом объёмно-календарного планирования для многих российских компаний. Изменение продуктовой линейки со стороны Microsoft вносит коррективы в выбор решений. Согласно данным Microsoft (подробности), Project Online завершил работу 30 сентября 2026 года. При этом, как указано в FAQ Microsoft (источник), это не затрагивает Project desktop, Project Server Subscription Edition и Planner — жизненный цикл каждого продукта определяется отдельно.
Вместо Project Online Microsoft предлагает разные сценарии перехода, включая Planner, Project Server Subscription Edition и Dynamics 365 Project Operations. На практике это означает, что многим организациям придётся заново собирать проектный контур.
В этом обзоре мы собрали системы, которые можно рассматривать как альтернативу Microsoft Project для российского рынка. У каждого решения своя логика. Одни ближе к календарному планированию и ресурсной модели. Другие лучше подходят для управления задачами, процессами, клиентской работой или гибкой продуктовой разработкой. Разная степень близости к MS Project не делает продукты хуже или лучше, однако требует более внимательной проверки при оценке на соответствие принятой в компании проектной модели.
При выборе альтернативы важно чётко определить приоритеты. Вот четыре ключевых сценария, которые помогут сориентироваться:
При чтении сравнения систем обратите внимание не только на перечень функций, но и на то, как они связаны между собой. В проектном бизнесе важна не отдельная функция, а целостный рабочий процесс: от планирования проекта до контроля его финансового результата. Поэтому полезно оценить, как система связывает календарный план, задачи, ресурсы и финансы.
Все функции разделены на 8 блоков. При наведении на знак вопроса появится комментарий.
| Timetta | Kaiten | WEEEK | PlanFix | LeaderTask | Ytracker | GanttPro | EvaTeam | Bitrix | YouGile | Shtab | Naumen | Projecto | Advanta | |
| Создание нового плана проекта | ||||||||||||||
| Указание даты начала / окончания проекта | ||||||||||||||
| Настройка календаря проекта | ||||||||||||||
| Настройка свойств проекта | ||||||||||||||
| Создание работ | ||||||||||||||
| Указание длительности работ | ||||||||||||||
| Суммарные работы / этапы | ||||||||||||||
| Настройка иерархии работ | ||||||||||||||
| Указание дат задач | ||||||||||||||
| Создание вех | ||||||||||||||
| Ручное планирование работ | ||||||||||||||
| Автоматическое планирование работ | ||||||||||||||
| Настройка зависимостей работ | ||||||||||||||
| Задержки и опережения | ||||||||||||||
| Расчёт критического пути |
| Timetta | Kaiten | WEEEK | PlanFix | LeaderTask | Ytracker | GanttPro | EvaTeam | Bitrix | YouGile | Shtab | Naumen | Projecto | Advanta | |
| Трудовые ресурсы | ||||||||||||||
| Материальные ресурсы | ||||||||||||||
| Затратные ресурсы | ||||||||||||||
| Доступность ресурсов | ||||||||||||||
| Календари ресурсов | ||||||||||||||
| Ставки оплаты ресурсов | ||||||||||||||
| Аллокация ресурсов | ||||||||||||||
| Расчёт трудозатрат | ||||||||||||||
| Загрузка ресурсов по периодам назначения | ||||||||||||||
| Выявление перегрузки ресурсов | ||||||||||||||
| Выравнивание загрузки ресурсов | ||||||||||||||
| Анализ доступности ресурсов |
| Timetta | Kaiten | WEEEK | PlanFix | LeaderTask | Ytracker | GanttPro | EvaTeam | Bitrix | YouGile | Shtab | Naumen | Projecto | Advanta | |
| Ставки ресурсов | ||||||||||||||
| Детализация затрат по работам | ||||||||||||||
| Детализация затрат по ресурсам | ||||||||||||||
| Анализ бюджета проекта |
| Timetta | Kaiten | WEEEK | PlanFix | LeaderTask | Ytracker | GanttPro | EvaTeam | Bitrix | YouGile | Shtab | Naumen | Projecto | Advanta | |
| Сохранение базового плана | ||||||||||||||
| Ввод процента выполнения | ||||||||||||||
| Ввод фактических значений | ||||||||||||||
| Сравнение плана и факта | ||||||||||||||
| Определение просроченных задач | ||||||||||||||
| Перепланирование незавершённой работы |
| Timetta | Kaiten | WEEEK | PlanFix | LeaderTask | Ytracker | GanttPro | EvaTeam | Bitrix | YouGile | Shtab | Naumen | Projecto | Advanta | |
| Диаграмма Ганта | ||||||||||||||
| Таймлайн проекта | ||||||||||||||
| Календарь проекта | ||||||||||||||
| Сетевой график | ||||||||||||||
| Ресурсный план |
| Timetta | Kaiten | WEEEK | PlanFix | LeaderTask | Ytracker | GanttPro | EvaTeam | Bitrix | YouGile | Shtab | Naumen | Projecto | Advanta | |
| Встроенные отчёты | ||||||||||||||
| Пользовательские отчёты | ||||||||||||||
| Таблицы в отчётах | ||||||||||||||
| Диаграммы в отчётах | ||||||||||||||
| Отчёты по статусу проекта | ||||||||||||||
| Отчёты по затратам | ||||||||||||||
| Отчёты по ресурсам | ||||||||||||||
| Пользовательские таблицы | ||||||||||||||
| Пользовательские представления |
| Timetta | Kaiten | WEEEK | PlanFix | LeaderTask | Ytracker | GanttPro | EvaTeam | Bitrix | YouGile | Shtab | Naumen | Projecto | Advanta | |
| Печать представлений и отчётов | ||||||||||||||
| Экспорт представлений и отчётов | ||||||||||||||
| Обмен данными с Excel | ||||||||||||||
| Объединение нескольких планов | ||||||||||||||
| Общий пул ресурсов | ||||||||||||||
| Зависимости между проектами | ||||||||||||||
| Общий доступ к плану и задачам |
| Timetta | Kaiten | WEEEK | PlanFix | LeaderTask | Ytracker | GanttPro | EvaTeam | Bitrix | YouGile | Shtab | Naumen | Projecto | Advanta | |
| Бэклог продукта | ||||||||||||||
| Создание команды | ||||||||||||||
| Планирование спринтов | ||||||||||||||
| Отслеживание ежедневного прогресса | ||||||||||||||
| Отчёты по спринтам |
Timetta Projects — решение для руководителей проектов и проектного офиса, которым важно календарно-сетевое планирование, контроль сроков и ресурсов. Timetta Resources поможет распределить сотрудников между проектами и контролировать их загрузку. Timetta Timesheets обеспечит достоверный учёт рабочего времени и его согласование. Timetta Finance позволит связать выполнение работ с экономическим результатом, контролировать бюджеты и рентабельность.
Чтобы оценить, насколько Timetta подходит вашей компании, рекомендуем провести пилотный проект с импортом данных из MS Project в формате MPP. В ходе пилота проверьте, как переносится иерархия работ, сроки, вехи и зависимости. Особое внимание уделите сопоставлению назначений и ресурсной загрузки: новые пользователи импортом не создаются, а назначения зависят от сопоставления email сотрудников в MPP с существующими пользователями Timetta.
Для начала работы с Timetta перейдите на страницу начала работы. Подробные возможности Timetta Projects описаны на странице управления проектами, а информация о диаграмме Ганта — на странице диаграммы Ганта. Если вы представляете проектный офис, ознакомьтесь с решением для проектного офиса на странице решения для проектного офиса. Актуальные тарифы доступны на странице тарифов.
Kaiten закрывает значительную часть задач по планированию сроков, визуализации работ, совместной работе, контролю статусов и учёту времени. Отдельно стоит отметить ресурсное планирование. В системе можно смотреть загрузку сотрудников и планировать трудозатраты по задачам. Также есть возможноть усправлять документами и базой знаний. Решение подойдёт командам, которые хотят вести задачи и проектную документацию в одном рабочем пространстве.
Kaiten ближе к современным системам управления задачами и командами, чем к классическим системам календарно-сетевого планирования. Kaiten обычно рассматривают как инструмент управления командами и организации проектной разработки. Для сценариев, где важно вести учёт финансов и ресурсов в логике систем управления проектами Microsoft Project, потребуется отдельная проверка соответствия некоторых функций.
WEEEK чаще выбирают как рабочее пространство для небольших и средних команд. В центре продукта находятся задачи и проекты. Команда может вести работу на досках, в списках, календаре или на диаграмме Ганта. Это подходит для маркетинга, разработки, клиентских проектов, внутренних процессов и личного планирования.
Если рассматривать WEEEK как MS Project, то решение закрывает базовые сценарии планирования и реализации проекта. Weeek поможет разложить работу на задачи и подзадачи, назначить исполнителей, поставить сроки, построить диаграмму Ганта, а затем контролировать ход работ с помощью отчётов. Для проектов со сложным расписанием потребуется отдельная проверка на соответствие. Особенно если важны критический путь, базовый план, ресурсные ставки и материальные ресурсы.
PlanFix стоит рассматривать как гибкую платформу для настройки рабочих процессов. Компания может собрать свой контур управления: для задач, клиентов, согласований, заявок, документов, регламентов и отчётности. PlanFix часто выбирают, когда стандартной доски задач уже мало, а полноценную корпоративную систему внедрять рано или дорого.
В сравнении с Microsoft Project у PlanFix есть сильные качества в управлении исполнением и настройке процессов. Проект можно связать с задачами, сроками, ответственными, трудозатратами, клиентами и внутренними правилами компании. PlanFix строится вокруг настраиваемого рабочего процесса, поэтому хорошо подходит для сервисных, клиентских, операционных и внутренних проектов. Для проектного офиса, строительства, производства и инжиниринга нужно отдельно проверить, достаточно ли возможностей по критическому пути, базовому плану, ресурсной модели и проектным затратам.
LeaderTask попал в обзор как российская система управления задачами с долгой историей на рынке. Его сильная сторона — дисциплина личных и командных поручений. Продукт помогает быстро фиксировать задачи, назначать ответственных, контролировать сроки и не терять договорённости в ежедневной работе.
В LeaderTask проект ближе к рабочему пространству для задач и поручений, а не к объемно-календарному плану как в Microsoft Project. Календарь, подзадачи, общие проекты и доски помогают управлять исполнением, но не заменяют календарно-сетевую модель. Поэтому LeaderTask уместен для личного планирования, малого бизнеса, административных поручений и простых командных процессов. Для проектного офиса, строительства, производства и инжиниринга нужно отдельно проверить, достаточно ли такого уровня планирования.
Яндекс Трекер попал в обзор как российская система управления задачами и процессами из экосистемы Яндекс 360 для бизнеса. Его сильная сторона — управление потоком работ. Команда настраивает очереди, статусы, права, правила обработки задач и доски. Над этим уровнем можно собрать проекты, портфели и цели. Поэтому Трекер хорошо подходит для ИТ-команд, поддержки и продуктовой разработки.
Как аналог Проджекта Яндекс Трекер нужно рассматривать с оговоркой. В основе MS Project лежит расчётный план-график, а в Яндекс Трекере — движение задач по процессу. Диаграмма Ганта, проекты и портфели помогают отслеживать сроки и общую картину работ. Учёт времени, оценки и отчёты дают контроль исполнения. Этого достаточно для команд, которым важны прозрачность задач и управляемый процесс. Для строгой модели MS Project нужно отдельно проверить критический путь, ресурсные ставки, материалы и проектные затраты.
GanttPRO (официальный сайт) не является российским сервисом, но исторически тесно связан с российским ИТ-рынком. К тому же GanttPRO ближе к MS Project, чем большинство решений в обзоре. Продукт изначально построен вокруг диаграммы Ганта, поэтому проект здесь представлен в виде календарного плана, а не потока карточек. Руководитель может разложить работу по уровням, задать длительность, связать задачи, отметить вехи и увидеть, как изменение одного срока влияет на общий график.
Сильная сторона GanttPRO в том, что он сохраняет привычную для MS Project логику планирования, но делает её проще для команды. В системе есть базовый план, критический путь, автопланирование, ресурсная загрузка и работа с бюджетом. Поэтому GanttPRO подходит для проектных команд, которым нужен именно план-график: внедрения, маркетинговые кампании, ИТ-проекты, продуктовые запуски и часть инженерных работ. Ограничения связаны не с самим Гантом, а с корпоративным контуром. Для проектного офиса с жёсткими требованиями к реестру российского ПО, локальному размещению и глубокой интеграции с внутренними системами потребуется отдельная оценка.
EvaProject — система для команд разработки, продуктовых команд и внутренних ИТ-проектов. По своей логике продукт ближе к российской замене Jira и Confluence, чем к Microsoft Project. Проект строится через задачи, подзадачи, эпики, бэклог и спринты. Документацию можно вести рядом с рабочим процессом, а движение задач контролировать через доски, статусы и отчёты.
У EvaProject есть сильные качества в управлении исполнением. Система помогает разложить работу на структуру, показать сроки на диаграмме Ганта, учитывать трудозатраты и планировать загрузку команды. Однако проектные модели EvaProject и MS Project не строго идентичны. MS Project сильней завязан на календарно-сетевую модель, в то время как EvaProject ближе agile-подход к управлению проектом.
Битрикс24 подходит компаниям, где проектная работа тесно связана с клиентами, продажами и внутренними согласованиями. Его сильная сторона в том, что задача сразу попадает в рабочий контекст компании — коммуникации, процессы, документооборот, продажи.
Битрикс24 закрывает базовый уровень планирования проектов. Диаграмма Ганта помогает показать ход работ и зависимость задач, календарь даёт представление о сроках, а учёт времени помогает оценивать фактическую занятость команды. Этого достаточно для небольших маркетинговых, сервисных, клиентских и внутренних проектов. Для замены MS Project потребуется проверить проектную модель на соответствие, особенно если важна работа с ресурсами.
YouGile стоит рассматривать как систему для командной работы, где проектное управление строится вокруг досок, задач и общения. Продукт хорошо подходит командам, которым нужно быстро навести порядок в исполнении: собрать рабочий процесс, распределить ответственность, видеть движение задач и не выносить обсуждения в отдельные чаты. Эта логика особенно уместна для маркетинга, разработки, поддержки, внутренних процессов и небольших проектных команд.
YouGile хорошо визуализирует план работ. В системе есть диаграмма Ганта, связи между задачами и автопланирование при изменении сроков. Это делает общий ход проекта понятным для команды и руководителя. При этом YouGile остаётся системой управления задачами. Для строгой проектной модели Microsoft Project потребуется отдельная проверка функций.
Shtab ближе к системе для командной работы, чем к классическому планировщику проектов. Его удобно рассматривать для компаний, где проект живёт в ежедневных задачах, обсуждениях, документах и контроле исполнения. Проектная модель строится вокруг карточек и рабочих пространств. Это даёт понятную среду для руководителя и команды: видно, кто отвечает за работу, какие сроки поставлены, что уже завершено и где появляются задержки.
Shtab хорошо справляется с визуальной стороной проектного планирования. Рабочий план можно показать команде в понятной форме, связать задачи по срокам и видеть общий ход проекта без сложной настройки. В этом Shtab близок к привычному сценарию работы с диаграммой Ганта в Microsoft Project, но остаётся системой для координации команды, а не полноценной заменой календарно-сетевой модели.
Naumen Project Ruler рассчитан на управление проектами на уровне проектного офиса. В системе можно вести отдельные проекты, программы, портфели и продуктовые инициативы в общей управленческой модели. Проект строится через структуру работ, в которой есть этапы, вехи, задачи и крупные блоки. Календарный план отображается на диаграмме Ганта, где руководитель видит сроки, прогресс и связи.
В плане импортозамещения MS Project у Naumen Project Ruler есть сильные качества. Система поддерживает версии планов, планирование трудозатрат, проектные ставки, учёт фактического времени и бюджетный контроль. Риски, изменения и аналитика помогают управлять проектом после утверждения плана. Продукт хорошо подходит для проектных офисов, ИТ-проектов, продуктового управления и компаний, где задачи нужно связывать с ресурсами, финансами и целями.
Projecto чаще рассматривают как систему для управления задачами, проектами и внутренней работой компании. Продукт подходит командам, которым важно держать в одном пространстве поручения, документы, письма, календарь, заметки и обсуждения. Проект в Projecto строится вокруг целей и связанных с ними задач. Для визуального контроля можно включить канбан и график Ганта.
В роли аналога Microsoft Project Projecto закрывает базовое проектное планирование. В системе удобно вести проектную структуру, назначать исполнителей и контролировать сроки. Таймлайн целей помогает следить за ключевыми результатами проекта. Projecto скорее подходит для управленческих, сервисных, маркетинговых и внутренних проектов, где важны прозрачность задач, согласование действий и работа с документами. Для проектов с детальным расписанием, ресурсной моделью и финансовым планом потребуется отдельная проверка. Здесь Projecto может проигрывать системам, которые изначально разработаны для автоматизации проектного офиса и портфельного управления.
ADVANTA чаще рассматривают как систему для проектного офиса и управления портфелем проектов. В основе продукта лежит дерево проектов, где можно описать структуру компании, направления, проекты, этапы, задачи и контрольные точки. Такой подход подходит для организаций, которым нужно вести несколько типов проектов в единой модели и получать сводную отчётность по срокам, бюджету, статусам и рискам.
Как аналог Microsoft Project ADVANTA закрывает большую часть сценариев классического проектного управления. Систему можно использовать для проектного офиса, портфельного контроля, строительных, инвестиционных, производственных и организационных проектов. В ней удобно вести иерархию работ, планировать сроки на диаграмме Ганта, контролировать отклонения от базового плана, загрузку сотрудников и экономику проекта. Отдельная проверка потребуется для сценариев, где важны материальные ресурсы в логике Проджекта, сетевой график и управление спринтами.
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.
Похоже, вам удобнее русский язык. Перейти на русскую версию?