Timetta Expenses

Ведите централизованный учёт затрат, чтобы уберечь бюджет проекта от незапланированных и немотивированных расходов.

Обзор Timetta Expenses

 2 минуты
Заявки
Как это работает

Система учета затрат в Timetta

Timetta Expenses — приложение для контроля проектных затрат. В приложении сотрудник может сформировать и отправить на согласование заявку, чтобы получить командировочные, возместить представительские расходы или расходы, понесённые за счёт клиента.

Составляйте заявки
Согласуйте затраты
Возмещайте расходы
Используйте отчёты
Ожидаемые показатели

Результат внедрения

Исключение немотивированных затрат
на 10%
Сокращение расходов
Уменьшение недополученной прибыли

Отзывы клиентов

Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.

Все отзывы 
Кирилл Дятко
HR-директор ALTHAUS Group

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.

Зачем нужна отдельная система для учёта затрат?

Почему не вести учёт затрат в Excel и электронной почте, а расходы согласовывать на бумаге?

Скорость обработки заявок. Затраты по проекту должны быть согласованы оперативно, чтобы не увеличивать продолжительность работ.
Только прозрачный и контролируемы процесс обработки заявок может гарантировать, что все расходы по проекту будут строго обоснованы.
Централизованный учёт позволяет собирать и анализировать данные по затратам в разрезе проектов, клиентов, программ и других аналитик.

Хотите быстро начать работать в Timetta Expenses?

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.

Это интересно

Жизненный цикл заявки на затраты

Жизненный цикл заявки на затраты
Timetta поддерживает простой и надежный механизм управления жизненным циклом заявки на затраты. В приложении можно указать цветовые индикаторы и правила перехода между различными состояниями заявки. Гибки конструктор воркфлоу позволяет без навыков программирования настроить и автоматизировать маршруты согласования затрат.
Центры затрат

Как учёт затрат работает в Timetta Expenses?

1 Сотрудник заполняет заявку на затраты
2 Отвественные менеджеры согласуют заявку
3 Данные попадают в раздел фактических затрат проекта
4 Финансовый менеджер получает сведения о затратах из отчётов

Принцип работы Timetta Expenses

Timetta Expenses — это компактное приложение, которое управляет заявками на затраты в экосистеме Timetta. К затратам относятся прямые расходы, которые исчисляются фиксированными суммами: командировочные, закупка материалов, расчёты с субподрядчиками и т. д. Такие расходы принято принято учитывать в бюджете проекта отдельного от трудозатрат.

Timetta Expenses позволяет заполнять и отправлять на согласования заявки на затраты по маршруту согласования, который был настроен в системе с помощью гибкого воркфлоу. Все суммы будут автоматически отражены в расходной части бюджета проекта в разделе фактических затрат.

Приложение также позволяет автоматически включать суммы затрат в счета клиентам и фиксировать расходы, которые должны быть возмещены сотруднику.

Вместе с другими приложениями Timetta Expenses позволяет полность контролировать финансовое состояние проекта и получать исчерпывающее представление о всех фактических расходах, связанных с его реализацией.

Попробовать бесплатно

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.


Перейти на русскую версию?