Timetta Expenses

Ведите централизованный учёт затрат, чтобы уберечь бюджет проекта от незапланированных и немотивированных расходов.

Обзор Timetta Expenses

 2 минуты
Заявки
Согласование
Возмещение
Отчёты
Как это работает

Система учета затрат в Timetta

Timetta Expenses — приложение для контроля проектных затрат. В приложении сотрудник может сформировать и отправить на согласование заявку, чтобы получить командировочные, возместить представительские расходы или расходы, понесённые за счёт клиента.

Составляйте заявки
Согласуйте затраты
Возмещайте расходы
Используйте отчёты
Ожидаемые показатели

Результат внедрения

Исключение немотивированных затрат
на 10%
Сокращение расходов
Уменьшение недополученной прибыли

Отзывы клиентов

Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.

Все отзывы 
Кирилл Дятко
HR-директор ALTHAUS Group

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.

Денис Гуреев
Директор АБ «Остоженка»

По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.

Игорь Еловиков
Заместитель генерального директора EAE-Консалт

Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.

Александр Башков
Руководитель проектов в Beyond Taylor

В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.

Александр Радуцкий
Управляющий директор МЭФ Аудит

МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.

Михаил Гуревич
Главный архитектор, Партнер Мастерская КСП

Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Евгений Рудаков
Партнер ADE Professional Solutions

В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.

Мария Григорьева
Управляющий партнер Axenix

В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.

Екатерина Гуляева
Руководитель проектного офиса Dinord

Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.

Роман Феткуллов
Руководитель направления по визуализации и аналитическим решениям ЦКР (НЛМК)

ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.

Ксения Cоловьёва
Исполнительный директор дизайн-студии Фанк

Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.

Людмила Лихова
HR бизнес-партнер NMi Group

Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.

Пётр Фафара
Партнёр Blank Architects

Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.

Екатерина Оверко
Партнер, заместитель генерального директора maslov:agency

Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).

Павел Пак
Руководитель проектной группы дирекции по развитию Бизнес-системы в ЕВРАЗ ЗСМК

Благодаря Timetta мы смогли более эффективно использовать ресурсы компании, то есть направлять людей туда, где они наиболее нужны, можно сказать, сумели выровнять задачи команд со стратегическими целями компании.

Андрей Ведешин
руководитель направления Систем Бизнес-Анализа GMCS

Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.

Алексей Захаркин
директор по операциям в Digital Spirit

Timetta с начала деятельности компании, понимая, что нам нужно, как и какие процессы автоматизировать. Мы нашли достаточно удобное решение, которое закрывает 80% наших потребностей. Остальное мы без особых затрат автоматизировали своими силами благодаря удобному интерфейсу выгрузки данных.

Зачем нужна отдельная система для учёта затрат?

Почему не вести учёт затрат в Excel и электронной почте, а расходы согласовывать на бумаге?

Скорость обработки заявок. Затраты по проекту должны быть согласованы оперативно, чтобы не увеличивать продолжительность работ.
Только прозрачный и контролируемы процесс обработки заявок может гарантировать, что все расходы по проекту будут строго обоснованы.
Централизованный учёт позволяет собирать и анализировать данные по затратам в разрезе проектов, клиентов, программ и других аналитик.

Хотите быстро начать работать в Timetta Expenses?

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.

Это интересно

Жизненный цикл заявки на затраты

Жизненный цикл заявки на затраты
Timetta поддерживает простой и надежный механизм управления жизненным циклом заявки на затраты. В приложении можно указать цветовые индикаторы и правила перехода между различными состояниями заявки. Гибки конструктор воркфлоу позволяет без навыков программирования настроить и автоматизировать маршруты согласования затрат.
Центры затрат
Электронные заявки
Отчёты

Как учёт затрат работает в Timetta Expenses?

1 Сотрудник заполняет заявку на затраты
2 Отвественные менеджеры согласуют заявку
3 Данные попадают в раздел фактических затрат проекта
4 Финансовый менеджер получает сведения о затратах из отчётов

Принцип работы Timetta Expenses

Timetta Expenses — это компактное приложение, которое управляет заявками на затраты в экосистеме Timetta. К затратам относятся прямые расходы, которые исчисляются фиксированными суммами: командировочные, закупка материалов, расчёты с субподрядчиками и т. д. Такие расходы принято принято учитывать в бюджете проекта отдельного от трудозатрат.

Timetta Expenses позволяет заполнять и отправлять на согласования заявки на затраты по маршруту согласования, который был настроен в системе с помощью гибкого воркфлоу. Все суммы будут автоматически отражены в расходной части бюджета проекта в разделе фактических затрат.

Приложение также позволяет автоматически включать суммы затрат в счета клиентам и фиксировать расходы, которые должны быть возмещены сотруднику.

Вместе с другими приложениями Timetta Expenses позволяет полность контролировать финансовое состояние проекта и получать исчерпывающее представление о всех фактических расходах, связанных с его реализацией.

Попробовать бесплатно

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.


Перейти на русскую версию?