Настройте доски задач
Классическая канбан-доска помогает сортировать задачи по состояниям. Для каждого типа задач в Timetta можно настроить свои состояния и указать правила перехода между ними.
Timetta Tasks
Управляйте задачами и процессами с помощью канбан-досок в российском аналоге Trello.
Обзор Timetta Tasks
2 минуты
Ожидаемые показатели
Результат внедрения
Повышение качества управления
На 20% выше скорость работы
100% соблюдение сроков
Отзывы клиентов
Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.
Все отзывы
Кирилл Дятко
HR-директор ALTHAUS Group
Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.
Денис Гуреев
Директор АБ «Остоженка»
По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.
Александр Радуцкий
Управляющий директор МЭФ Аудит
МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.
Александр Башков
Руководитель проектов в Beyond Taylor
В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.
Евгений Рудаков
Партнер ADE Professional Solutions
В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.
Мария Григорьева
Управляющий партнер Axenix
В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.
Екатерина Гуляева
Руководитель проектного офиса Dinord
Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.
Ксения Cоловьёва
Исполнительный директор дизайн-студии Фанк
Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.
Роман Феткуллов
Руководитель направления по визуализации и аналитическим решениям ЦКР (НЛМК)
ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.
Пётр Фафара
Партнёр Blank Architects
Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.
Людмила Лихова
HR бизнес-партнер NMi Group
Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.
Павел Пак
Руководитель проектной группы дирекции по развитию Бизнес-системы в ЕВРАЗ ЗСМК
Благодаря Timetta мы смогли более эффективно использовать ресурсы компании, то есть направлять людей туда, где они наиболее нужны, можно сказать, сумели выровнять задачи команд со стратегическими целями компании.
Игорь Еловиков
Заместитель генерального директора EAE-Консалт
Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.
Ракитин Алексей Олегович
Директор департамента управления проектами
Мы с минимальными проблемами добились высоких результатов. Сейчас, через полгода после внедрения мы пришли к тому, что успеваем собрать все данные по себестоимости труда к запланированной дате.
Андрей Ведешин
руководитель направления Систем Бизнес-Анализа GMCS
Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.
Екатерина Оверко
Партнер, заместитель генерального директора maslov:agency
Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).
Алексей Захаркин
директор по операциям в Digital Spirit
Timetta с начала деятельности компании, понимая, что нам нужно, как и какие процессы автоматизировать. Мы нашли достаточно удобное решение, которое закрывает 80% наших потребностей. Остальное мы без особых затрат автоматизировали своими силами благодаря удобному интерфейсу выгрузки данных.
Михаил Гуревич
Главный архитектор, Партнер Мастерская КСП
Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.
Простый и удобный российский аналог Trello
Timetta Tasks позволяет интегрировать оперативный и стратегический уровень управления задачами проекта.
Быстрая настройка и внедрение. Timetta Task трекер не требует специализированных знаний для работы. Настройка приложения проходит на прикладном уровне и не требует навыков программирования.
Оперативное и стратегическое управление. Timetta Tasks позволяет назначать задачи с учётом структуры проекта, что позволяет контролировать оперативный и стратегический уровень управления проектом.
Гибкие настройки без программирования. В Timetta Tasks можно настроить внешний вид досок и карточек проектов, а также задать правила перехода между состояниями задачи без программирования.
Хотите управлять задачами в Timetta Tasks?
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.
Это интересно
Задачи и процессы
Timetta Tasks позволяет использовать канбан-доски не только для управления атомарными задачами, но и задачами, полученными в рамках воркфлоу. Пользователь может запустить процесс прямо из карточки задач. С помощью досок можно контролировать согласование счетов и заявок на затраты, а также любые другие процессы, доступные в экосистеме приложений Timetta. Внешний вид досок и карточек задач также можно настроить таким образом, чтобы они были максимально информативны и удобны в использовании. Для настроек досок, карточек задач, воркфлоу и жизненных циклов не нужны навыки программирования.
Состояния
Доски и задачи
Типы задач
Сортировка задач
Уведомления
Состояния
Timetta Tasks позволяет настроить допустимый набор состояний для каждого типа задач. Состояния определяют названия и набор колонок на доске.
Для каждого состояния можно задать допустимые правила перехода в другие состояния в настройках жизненного цикла.
Таким образом в системе можно упорядочить процесс смены статусов. Например, можно указать, что задача в состоянии «Отменено» не может быть перенесена в состояние «В работе».
Доски и задачи
В Timetta Tasks можно настроить практически любой элемент интерфейса. Пользователь может сам указать, какие колонки он хочет видеть на доске, в какой порядке они должны рамещаться.
Пользотватель может самостоятельно выбрать набор и порядок полей, которые будет показывать карточка.
Для работы с задачами можно использовать классическое списочное представление. Внешний вид списка можно также настроить прямо в приложении.
Типы задач
В Timetta Tasks все задачи делятся на типы. Для каждого типа задач можно настроить отдельный жизненный цикл, который управляет переходами между состояними задачи, а также определяет права на просмотр и редактирование.
Таким образом Timetta Tasks позволяет настроить отдельные группы задач для изолированных групп пользователей.
Типы задач упрощают процессы контроля и мониторинга, делают работу проектных команд более струкутированной и предсказуемой для руководителей.
Сортирочка задач
Для быстрого поиска по задачам в Timetta Tasks реализована удобная панель сортировки. Сортировать карточки можно по любым полям и свойствам.Пользователь может самостоятельно вывести на доску задачи по конкретному исполнителю, наблюдателю, инициатору, срокам, приоритету и другим значимым свойствам. Сортировка помогает организовать работу с разными типами задач.
Сортировать задачи можно также по дополнительным полям, которые были добавлены в карточку.
Уведомления
Timetta Tasks поддерживает несколько типов уведомлений. Все исполнители получают всплывающее уведомление при назначении задачи, также можно настроить отпраку уведомлений на почту.
Для информирования пользователей можно также использовать функцию «призыва». Для этого достаточно написать в комментариях к задаче имя пользователя. После этого пользователь получит уведомление, а также доступ к задаче.
Список всех уведомлений выводится в ленту, прикрепленную к панели навигации.
Как управлять задчами в Timetta Tasks?
1
Настройте структуру и внешний вид досок.
2
Настройте разные типы задач и разграничьте права доступа.
3
Укажите исполнителя задачи, задайте сроки, укажите наблюдателя и проект.
4
Контролируйте состояние задачи на доске.
Как работает Timetta Tasks?
Timetta Tasks — это простой и удобный таск-трекер, созданный специально для проектных команд. Приложение предлагает проверенный и эффективный способ управления задачами проекта.
С помощью Timetta Tasks можно легко перейти от хаотичного списка дел к структурированной системе управления проектами. Канбан-доски, знакомые по Trello, помогают визуализировать рабочий процесс и отслеживать прогресс каждой задачи. При этом Timetta Tasks позволяет управлять не только отдельными задачами, но и контролировать сложные процессы, проходящие через несколько этапов согласования и утверждения.
Одним из ключевых преимуществ Timetta Tasks является его гибкость. Приложение можно гибко настроить без навыков программирования: создать различные типы задач, настроить допустимые состояния для задач на доске и последовательность переходов между ними, задать права доступа для всех групп пользователей в организации. Это позволяет быстро адаптировать инструмент под потребности проектных команд и функциональную структуру организации. Кроме того, Timetta Tasks тесно интегрирована с другими приложениями экосистемы Timetta, что обеспечивает высокую степень однородности данных и скорость работы.
Timetta Tasks поможет повысить эффективность проектных команд за счет более качественной коммуникации и контроля. Приложение сократит время на рутинные операции, улучшит коммуникацию между членами команды и повысит качество реализации проектов.