Timetta Tasks: корпоративный таск-трекер для проектных команд

Управляйте задачами, спринтами и работой команды в связке с проектным планом. Timetta Tasks обеспечивает детализированный контроль исполнения и связь задач с результатами проекта.

Обзор Timetta Tasks

 2 минуты
Задачи
Доски
Команда
Контроль
Как это работает

Управление задачами и процессами

Timetta Tasks помогает организовать ежедневную работу команд и отслеживать результаты. Система связывает задачи с планами проектов и обеспечивает детализированный контроль исполнения.

Поставьте задачу
Организуйте работу
Обсудите задачу
Отслеживайте ход

Отзывы клиентов

Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.

Все отзывы 
Кирилл Дятко
HR-директор ALTHAUS Group

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.

Денис Гуреев
Директор АБ «Остоженка»

По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.

Виктория Сальникова
главный редактор АБ Паблишинг

Я оцениваю общую эффективность внедрения Timetta достаточно высоко. То, что мы продолжаем использовать этот инструмент уже несколько лет, думаю, о многом говорит. Эффективность 100%. Мы получили ровно то, чего хотели.

Александр Радуцкий
Управляющий директор МЭФ Аудит

МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.

Александр Башков
Руководитель проектов в Beyond Taylor

В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.

Евгений Рудаков
Партнер ADE Professional Solutions

В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.

Мария Григорьева
Управляющий партнер Axenix

В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.

Екатерина Гуляева
Руководитель проектного офиса Dinord

Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.

Ксения Cоловьёва
Исполнительный директор дизайн-студии Фанк

Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.

Роман Феткуллов
Руководитель направления по визуализации и аналитическим решениям ЦКР (НЛМК)

ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.

Пётр Фафара
Партнёр Blank Architects

Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.

Людмила Лихова
HR бизнес-партнер NMi Group

Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.

Павел Пак
Руководитель проектной группы дирекции по развитию Бизнес-системы в ЕВРАЗ ЗСМК

Благодаря Timetta мы смогли более эффективно использовать ресурсы компании, то есть направлять людей туда, где они наиболее нужны, можно сказать, сумели выровнять задачи команд со стратегическими целями компании.

Игорь Еловиков
Заместитель генерального директора EAE-Консалт

Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.

Юрий Шойдин
заместитель руководителя проектного офиса «Газпром ЦПС»

Наш выбор склонился в сторону Timetta. Продукт новый, но достаточно динамично развивающийся. Финансовая модель и механизмы контроля себестоимости в Timetta оказались наиболее прозрачными и удобными для работы экономистов и финансистов компании. Это стало решающим аргументом, поэтому мы приняли решение, что мы все остальное допишем.

Ракитин Алексей Олегович
Директор департамента управления проектами

Мы с минимальными проблемами добились высоких результатов. Сейчас, через полгода после внедрения мы пришли к тому, что успеваем собрать все данные по себестоимости труда к запланированной дате.

Андрей Ведешин
руководитель направления Систем Бизнес-Анализа GMCS

Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.

Екатерина Оверко
Партнер, заместитель генерального директора maslov:agency

Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).

Алексей Захаркин
директор по операциям в Digital Spirit

Timetta с начала деятельности компании, понимая, что нам нужно, как и какие процессы автоматизировать. Мы нашли достаточно удобное решение, которое закрывает 80% наших потребностей. Остальное мы без особых затрат автоматизировали своими силами благодаря удобному интерфейсу выгрузки данных.

Михаил Гуревич
Главный архитектор, Партнер Мастерская КСП

Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Возможности Timetta Tasks для управления задачами

Система предоставляет инструменты для организации работы команд и контроля исполнения в контексте проектов

Организация работы по Канбан- и Scrum-методологиям: доски, спринты, релизы, бэклоги.
Декомпозиция задач и настройка иерархических связей, привязка к этапам и результатам проекта.
Учёт времени на выполнение задач и связь с финансовыми показателями через Timetta Timesheets и Finance.
Интеграция с GitLab: просмотр веток, коммитов и запросов на слияние в карточке задачи.

Хотите организовать работу команд с Timetta Tasks?

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.

Это интересно

Гибкие доски для проектных команд

Гибкие доски для проектных команд

Канбан-доски в Timetta Tasks помогают организовать работу команд в рамках проектов. Распределяйте задачи по состояниям и дорожкам, используйте фильтры и ручную сортировку. В карточке задачи доступны теги, чек-листы, сроки и дополнительные поля. Роли, комментарии и упоминания пользователей помогают координировать совместную работу. Типы задач и приоритеты помогают организовать очередь работ, а настраиваемый жизненный цикл определяет состояния и правила перехода между ними. Настраивайте доски, карточки и состояния задач без программирования.

Канбан-доска онлайн

Настройка карточки
Связь с проектом
Диаграмма сгорания
Учёт времени
Бэклог
Интеграция с GitLab

Как начать работу с Timetta Tasks

1 Сформируйте проект и команду, разработайте общий план работы.
2 Настройте процессы: типы задач, роли участников и правила работы.
3 Запустите пилот — распределите задачи, назначьте исполнителей, установите приоритеты и сроки.
4 Контролируйте выполнение и оценивайте результаты, после чего масштабируйте систему на остальные команды и проекты.

Как работает Timetta Tasks

Timetta Tasks — это корпоративный таск-трекер для проектных команд, который позволяет организовать ежедневную работу в контексте проектов. Система даёт возможность ставить задачи, назначать исполнителей, устанавливать приоритеты и сроки, отслеживать прогресс и учитывать время.

Для каких команд подходит Timetta Tasks

Система рассчитана на компании численностью от 50 человек: проектные офисы, ИТ-подразделения, консалтинговые и инжиниринговые компании, маркетинговые агентства и другие организации, где проекты — основа бизнеса. Timetta Tasks подойдёт командам, которым нужен детализированный контроль исполнения в связке с ресурсными и финансовыми показателями проекта.

Три сценария использования

Задачи проектной команды. Система связывает ежедневную работу с верхнеуровневым планированием: декомпозируйте работы проекта на задачи, устанавливайте зависимости и отслеживайте прогресс. Руководитель видит, как выполнение отдельных задач влияет на сроки и результаты проекта, а участники — свои приоритеты и сроки.

Спринты разработки. Организуйте работу по Scrum: планируйте спринты, используйте диаграмму сгорания для контроля прогресса, связывайте задачи с процессом разработки через интеграцию с GitLab (ветки, коммиты, запросы на слияние). Команда получает общую картину работы и может своевременно корректировать планы.

Замена Jira в проектном бизнесе. Timetta Tasks может стать альтернативой Jira для управления задачами. Перед миграцией необходимо согласовать состав и способ переноса данных, проверить сопоставление полей, статусов, пользователей и других элементов, а затем запустить пилотный проект для приёмки результатов. Подробнее о сравнении аналогов Jira можно узнать в блоге.

Состав приложений Timetta

Timetta объединяет несколько приложений, которые решают самостоятельные бизнес-задачи и дополняют друг друга. Вы можете выбирать нужные модули в зависимости от требований компании — необязательно приобретать все приложения.

  • Timetta Tasks — управление задачами, бэклогами, спринтами и релизами.
  • Timetta Projects — планирование и управление проектами: диаграмма Ганта, ресурсные планы, программы, портфели, риски, контрольные точки и документы.
  • Timetta Timesheets — учёт рабочего времени по проектам и задачам, согласование трудозатрат, заявки на отсутствие.
  • Timetta Finance — управление экономикой проектов: бюджеты, выручка, биллинг, расчёты с клиентами и субподрядчиками.
  • Timetta Resources — распределение сотрудников между проектами через календарь бронирования и запросы на ресурсы.
  • Timetta Wiki — корпоративная база знаний: общие и проектные пространства для регламентов, инструкций и накопленного опыта.

Приложения связаны общими процессами и настройками через Timetta Core, что обеспечивает согласованную работу пользователей. Подробнее о возможностях Timetta Projects можно узнать на странице управления проектами, а о Timetta Wiki — на странице корпоративной базы знаний.

Часто задаваемые вопросы о Timetta Tasks

Ответы на ключевые вопросы по работе с корпоративным таск-трекером

Timetta Tasks подходит компаниям численностью от 50 человек: проектным офисам, ИТ-подразделениям, консалтинговым и инжиниринговым компаниям, маркетинговым агентствам и другим организациям, где проекты — основа бизнеса. Система требует зрелых процессов и ресурсов на внедрение и сопровождение, поэтому для небольших команд её возможности могут быть избыточны.

Timetta Tasks ориентирован на ежедневную работу команд: постановку задач, бэклоги, спринты, релизы и доски. Timetta Projects предназначен для планирования и управления проектами, программами и портфелями: диаграмма Ганта, ресурсные планы, риски, контрольные точки и проектные документы. Tasks связывает задачи с результатами проекта, а Projects задаёт верхнеуровневый план и структуру работ.

Да, Timetta Tasks поддерживает работу по Scrum: планирование спринтов, контроль прогресса с помощью диаграммы сгорания, связь с процессом разработки через GitLab. Также система позволяет объединять задачи в релизы — запланированные выпуски с определённым составом, ответственным и датой. Спринт определяет период работы над задачей, а релиз — выпуск, в который войдёт её результат.

Timetta Tasks позволяет учитывать время на выполнение задач. Данные о трудозатратах используются в Timetta Timesheets для согласования и в Timetta Finance для расчёта себестоимости, стоимости работ и выручки. Это помогает связать ежедневную работу с экономическими показателями проекта и контролировать рентабельность.

Перед миграцией необходимо согласовать состав и способ переноса данных, проверить сопоставление полей, статусов, пользователей и других элементов. Затем следует запустить пилотный проект на ограниченной группе команд и провести приёмку результатов. Масштабное развёртывание выполняется после подтверждения корректности переноса.

Timetta доступен как в облачной версии (SaaS), так и на серверах клиента (on-prem). Выбор зависит от требований компании к безопасности, инфраструктуре и процессам сопровождения.

Попробовать бесплатно

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.


AI

Похоже, вам удобнее русский язык. Перейти на русскую версию?