Как планирование ресурсов работает в Timetta?

Менеджер создает ресурсный план проекта в ролях
Менеджер проекта запрашивает ресурсы или бронирует самостоятельно
Менеджер проекта актуализирует ресурсный план на основе доступности ресурсов
Менеджер контролирует показатели проекта и актуализирует планы

Ресурсное планирование проекта

Ресурсный план — это план конкретного проекта с детализацией до задач. План подготавливает менеджер проекта. Ресурсное планирование необходимо для оценки себестоимости и трудозатрат проекта, с последующим бронированием ресурсов.

В ресурсном плане отображается команда и назначенные задачи — остается только указать время, требуемое на выполнение задач.

Планировать можно в именованных ресурсах или ролях, в различных единицах и масштабах.

Запросы ресурсов

Проектный менеджер не всегда может самостоятельно подобрать ресурс в команду проекта. В таком случае он планирует проект с помощью универсальных ресурсов (ролей) и далее запрашивает именованные ресурсы у ресурсного менеджера.

Запрос описывает требуемый ресурс — роль, навыки, требуемую емкость, предпочитаемые сотрудники.

Для ресурсного менеджера доступен ассистент бронирования, который самостоятельно на основе запроса подберет подходящие ресурсы и тут же предложит забронировать емкость доступным методом бронирования.

Бронирование ресурсов

Бронирование ресурсов на проекты бывает централизованным — через ресурсных менеджеров, или децентрализованных — в таком случае менеджеры проектов самостоятельно бронируют ресурсы на свои проекты.

Бронирование выполняется на уровне проектов, ресурсный менеджер не погружается до уровня задач и не управляет проектом.

Бронирование ресурсов в Timetta решает ключевые для бизнеса задачи:

  • Повышение утилизации команды за счет увеличения плотности загрузки на коммерческих проектах и исключения разрывов планирования.
  • Избежание конфликтов планирования между проектами, испытывающих потребность в одном и том же ресурсе в один период времени.
  • Оценка долгосрочной потребности в ресурсах в разрезе навыков и ролей.

Бронирование доступно в различных масштабах времени и единицах.

Какие преимущества дает управление ресурсами в Timetta?

1
Мгновенная оценка себестоимости проекта
2
Повышение утилизации сотрудников
3
Планирование и оценка кадровой потребности
4
Исключение конфликтов за ресурсы

Получить пробную версию на 14 дней

Михаил Гуревич

Михаил Гуревич

Главный архитектор, Партнер

Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года, около двух лет.

За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Собирая статистику временных затрат сотрудников мы получаем данные для аналитики, которая помогает принимать реальные управленческие решения. Кроме очевидного сравнения плана и факта трудозатрат по проектам — удобно следить за загрузкой сотрудников, переработками, утилизацией. Эти показатели учитываются в системе мотивации — опираясь, на данные учета часов переработки, мы принимаем решение о премировании сотрудников или предоставлении дополнительных дней отдыха, оцениваем вклад сотрудников в тот или иной проект.

Людмила Лихова

Людмила Лихова

HR бизнес-партнер NMi Group
Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно