Как планирование ресурсов работает в Timetta?

Менеджер создает ресурсный план проекта в ролях
Менеджер проекта запрашивает ресурсы или бронирует самостоятельно
Менеджер проекта актуализирует ресурсный план на основе доступности ресурсов
Менеджер контролирует показатели проекта и актуализирует планы

Ресурсное планирование проекта

Ресурсный план — это план конкретного проекта с детализацией до задач. План подготавливает менеджер проекта. Ресурсное планирование необходимо для оценки себестоимости и трудозатрат проекта, с последующим бронированием ресурсов.

В ресурсном плане отображается команда и назначенные задачи — остается только указать время, требуемое на выполнение задач.

Планировать можно в именованных ресурсах или ролях, в различных единицах и масштабах.

Запросы ресурсов

Проектный менеджер не всегда может самостоятельно подобрать ресурс в команду проекта. В таком случае он планирует проект с помощью универсальных ресурсов (ролей) и далее запрашивает именованные ресурсы у ресурсного менеджера.

Запрос описывает требуемый ресурс — роль, навыки, требуемую емкость, предпочитаемые сотрудники.

Для ресурсного менеджера доступен ассистент бронирования, который самостоятельно на основе запроса подберет подходящие ресурсы и тут же предложит забронировать емкость доступным методом бронирования.

Бронирование ресурсов

Бронирование ресурсов на проекты бывает централизованным — через ресурсных менеджеров, или децентрализованных — в таком случае менеджеры проектов самостоятельно бронируют ресурсы на свои проекты.

Бронирование выполняется на уровне проектов, ресурсный менеджер не погружается до уровня задач и не управляет проектом.

Бронирование ресурсов в Timetta решает ключевые для бизнеса задачи:

  • Повышение утилизации команды за счет увеличения плотности загрузки на коммерческих проектах и исключения разрывов планирования.
  • Избежание конфликтов планирования между проектами, испытывающих потребность в одном и том же ресурсе в один период времени.
  • Оценка долгосрочной потребности в ресурсах в разрезе навыков и ролей.

Бронирование доступно в различных масштабах времени и единицах.

Какие преимущества дает управление ресурсами в Timetta?

1
Мгновенная оценка себестоимости проекта
2
Повышение утилизации сотрудников
3
Планирование и оценка кадровой потребности
4
Исключение конфликтов за ресурсы

Получить пробную версию на 14 дней

Кирилл Дятко

Кирилл Дятко

HR-директор

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени.

Компания применяет Timetta для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов. 

Благодаря понятному интерфейсу, размещению в облаке и широкой функциональности нам удалось в кратчайшие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию.

Игорь Еловиков

Игорь Еловиков

Первый заместитель генерального директора

EAE-Консалт — Центр разработки и сопровождения программного обеспечения. Мы постоянно работаем над улучшением качества услуг и повышением эффективности бизнеса.

Для нашей компании принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Система планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta предоставляет учет рабочего времени, управление загрузкой ресурсов и контроль показателей проектов.

Понятный интерфейс и размещение в облаке Azure позволили запустить систему в промышленную эксплуатацию для 1 000 пользователей в течение одного месяца.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно