Timetta понимает под ресурсами сотрудников, которые будут участвовать в реализации проектов.
Вся философия управление ресурсами в системе построена таким образом, чтобы рационально планировать рабочее время персонала и исключить ситуации, когда сотрудник одновременно оказывается занятым на разных проектах.
Управление ресурсами работает в связке с другими функциями системы. Ресурсный план проекта дает точные сведения о плановой себестоимости и трудозатратах, а календарь бронирования обеспечивает высокую и равномерную утилизацию персонала.
Timetta позволяет планировать трудозатраты по проекту, а также автоматически рассчитывать суммарные часы и их себестоимость.
В системе реализовано несколько способов планирования трудозатрат: в часах, в процентах или в FTE. Также можно планировать в различных масштабах: в масштабе недели, месяца или года.
Для удобства планирования в Timetta был реализован универсальный ресурс — эквивалент ресурса, на который еще не назначен конкретный исполнитель.
Бронирование — закрепление рабочих часов сотрудника за проектом. Менеджер проекта, подготовив ресурсный план, подбирает себе сотрудников.
Timetta поддерживает процесс централизованного бронирования ресурсов через ресурсных менеджеров, которые участвует в составлении бесконфликтных графиков работы.
Инструментом бронирования выступает календарь с информацией по сотрудникам и проектам. Timetta поддерживает методы автоматического бронирования.
Timetta поддерживает сложную структуру ресурсов, которые объединены в ресурсные пулы. За выделение ресурсов на проекты и бронирование отвечают ресурсные менеджеры.
Каждый ресурс содержит атрибуты, которые определяют его себестоимость. К ним относятся должностной уровень сотрудника, грейд, локация, доступные проектные роли и набор навыков.
Себестоимость универсального ресурса задается для должностного уровня, но может быть уточнена для грейдов и локаций.
Timetta поддерживает централизованное выделение ресурсов на проект. Менеджер проекта планирует работы в универсальных ресурсах и создаёт заявку на подбор сотрудников.
В заявке указаны требования к исполнителю: к его роли, навыкам и объёму рабочих часов. Заявка поступает в ресурсный пул, где ее обрабатывает ресурсный менеджер.
Для ресурсного менеджера доступен ассистент бронирования, который помогает подобрать подходящих сотрудников.
Для анализа состояния бронирования, потребности в ресурсах и фактической утилизации персонала доступны различные типы дашбордов и отчётов.
Для удобства менеджеров в календаре бронирования цветом показаны овертаймы и периоды с низкой загрузкой.
В Timetta реализован отдельный отчёт «Сводки по проектам», который показывает плановые, фактические и оценочные данные об использованных ресурсах в часах и стоимости.
Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.
Все отзывы
Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.
По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.
Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.
В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.
МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.
Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.
В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.
В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.
ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.
Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.
Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.
Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.
Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.
Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.
Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.
Перейти на русскую версию?
