Как бизнес-аналитика работает в Timetta?

Сбор данных через планы проектов, таймшиты, бюджеты и пр.
Подготовка и публикация дашбордов и отчетов
Получение аналитических данных менеджментом
Экспорт в Excel или внешнюю BI (опционально)

Панели показателей

Панели мониторинга — инструмент визуализации показателей и аналитической информации. Общие панели создаются администратором и публикуются для выбранных групп пользователей. Менеджеры проектов, линейные руководители и иные пользователи создают личные панели для мониторинга и контроля персональных зон ответственности.

В конструкторе панелей создаются разные типы виджетов: показатели, спидометры, графики, столбиковые гистограммы, круговые диаграммы и таблицы. Для виджетов настраивается источник, группировка и фильтрация данных. Также настраивается визуализация, например, для спидометра доступна настройка диапазонов с цветовой индикацией.

Панели мониторинга используют предварительный расчет данных, что обеспечивает высокое быстродействие даже на больших объемах информации.

Аналитические отчеты

Отчеты — инструмент для детального анализа информации. Общие отчеты и шаблоны отчетов создаются администратором. Личные отчеты для оперативной выборки, анализа и экспорта информации создаются пользователями.

Конструктор отчетов работает по принципу сводных таблиц — исходные данные группируются на уровне сервера, а в самом отчете выделяются группы строк и значений.

Вычисляемые поля дополняют стандартные источники данных и реализуют необходимую трансформацию данных на уровне строк.

Какие преимущества аналитики в Timetta?

1
Конструктор панелей мониторинга
2
Конструктор отчетов
3
Дополнительные вычисляемые колонки
4
Reporting API для интеграции с BI

Получить пробную версию на 14 дней

Николаева Ольга

Николаева Ольга

Начальник отдела управления проектами

В компании ШТОРМ Технологии мы  используем Timetta для учета рабочего времени, ресурсного планирования и контроля коммерческой утилизации сотрудников.

Для нас важно поддерживать высокую плотность коммерческой загрузки, при этом избегать ситуаций, при которых загрузка неравномерно распределяется между сотрудниками или когда сотрудники перегружены. Для решения этих задач мы ведем ресурсный план, а сбор данных о затраченном на проекты времени позволяет оценивать качество нашего планирования.

До внедрения Timetta учет трудозатрат и ресурсный план вели в MS Excel, что порождало очевидные сложности со сбором и консолидацией информации. Timetta понравился доступностью, легкостью внедрения, современным интерфейсом, а также возможностью визуализации ресурсной загрузки.

С внедрением Timetta мы получили аналитический инструмент, который позволяет анализировать загрузку сотрудников, контролировать план-факт по проектам и следить за утилизацией.

Александр Радуцкий

Александр Радуцкий

Управляющий директор

МЭФ PKF использует Timetta ровно год. На запуск системы потребовалось две недели, и сейчас в ней работает более пятидесяти сотрудников.

Разумеется, учет рабочего времени, планирование загрузки и управление проектами велись и ранее, без этого невозможна нормальная работа аудиторско-консалтинговой компании, однако после внедрения системы мы вышли на новый уровень.

Сегодня руководители нашей компании видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом занимают у нас значительно меньшее время. Это особенно актуально для долгосрочных и многоэтапных консультационных проектов, где мы следим за поступающими запросами и распределяем наши ресурсы в зависимости от активности клиентов.

Таким образом, Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще эффективнее.

Попробуйте все возможности Timetta бесплатно