Диаграмма Ганта

Постройте диаграмму Ганта проекта и управляйте структурой работ, сроками, ресурсным планом и связями между задачами.

План проекта

Диаграмма Ганта в Timetta помогает создать календарный график проекта с этапами, работами, сроками и прогрессом выполнения. Диаграмма Ганта задаёт структурные рамки проекта, визуализирует длительность работ, сроки и логические связи между задачами. В Timetta она также связана с ресурсным планом и помогает контролировать плановую себестоимость проекта.

Элементы плана проекта

  1. Этапы и работы
    Формируйте иерархическую структуру проекта из этапов, работ и отдельных задач.
  2. Сроки
    Указывайте даты начала и окончания работ и отображайте их на временной шкале.
  3. Прогресс
    Контролируйте выполнение отдельных работ и общий ход реализации проекта.
  4. Структура проекта
    Отображайте последовательность и вложенность элементов календарного плана.
Верхнеуровневый план проекта на диаграмме Ганта

Ресурсный план

Диаграмма Ганта связана с ресурсным планом проекта, где трудозатраты распределяются по участникам команды, работам и календарным периодам. Это позволяет смотреть на проектный график в разрезе реальной загрузки команд и себестоимости: кто, когда и в каком объёме должен выполнять работы по проекту.

Возможности ресурсного планирования

  1. Участники команды
    Распределяйте плановые трудозатраты между назначенными исполнителями проекта.
  2. Работы проекта
    Связывайте оценки часов с конкретными этапами и работами календарного плана.
  3. Календарные периоды
    Планируйте загрузку команды по дням, неделям, месяцам и другим периодам.
  4. Плановая себестоимость
    Рассчитывайте себестоимость работ на основе назначений, часов и ставок ресурсов.
Ресурсный план проекта в Timetta

Интеграция с таск-трекером

В Timetta можно создать диаграмму Ганта для проекта и связать её с задачами на Kanban-досках и Scrum-досках. Внутри Timetta Гант становится верхнеуровневым планом, который отражает реальную работу команды с её актуальными задачами, спринтами, бэклогом, статусами и воркфлоу.

Данные таск-трекера

  1. Задачи
    Связывайте элементы плана проекта с фактическими задачами команды.
  2. Спринты
    Учитывайте распределение задач по спринтам при контроле календарного графика.
  3. Бэклог
    Сопоставляйте верхнеуровневый план с текущим составом и приоритетами работ.
  4. Статусы и воркфлоу
    Отслеживайте фактическое состояние задач и их движение по процессу выполнения.
Связь диаграммы Ганта с задачами Kanban и Scrum

Связи задач

Timetta поддерживает классические связи между задачами на диаграмме Ганта: окончание-начало, начало-начало, окончание-окончание и начало-окончание. Связи задач и зависимости помогают описывать логическую последовательность работ, видеть взаимосвязи между элементами плана и точнее оценивать последствия изменений сроков.

Типы связей

  1. Окончание — начало
    Следующая работа начинается после завершения предшествующей.
  2. Начало — начало
    Начало одной работы зависит от начала другой работы.
  3. Окончание — окончание
    Завершение одной работы зависит от завершения другой работы.
  4. Начало — окончание
    Завершение одной работы зависит от начала связанной работы.
Связи задач на диаграмме Ганта

Критический путь

Диаграмма Ганта в Timetta показывает критический путь проекта — цепочку связанных работ, которая определяет дату завершения проекта. Работы и связи на критическом пути подсвечиваются на таймлайне, чтобы руководитель сразу видел задачи, перенос которых напрямую влияет на дату завершения проекта.

Контроль критического пути

  1. Связанные работы
    Контролируйте последовательность задач, которая определяет срок завершения проекта.
  2. Подсветка на таймлайне
    Выделяйте критические работы и связи между ними на временной шкале.
  3. Влияние задержек
    Определяйте работы, перенос которых повлияет на дату окончания проекта.
  4. Несколько критических путей
    Отслеживайте несколько независимых критических путей, которые определяют дату окончания проекта.
Критический путь на диаграмме Ганта

Автопланирование

Автопланирование в Timetta связывает сроки работ, назначения, длительность и оценки трудозатрат с ресурсным планом. При изменении назначений, длительности, процента использования или оценки часов система может автоматически перестраивать ресурсный план, а перенос задачи на таймлайне смещает связанные оценки вместе с работой.

Параметры автопланирования

  1. Назначения
    Перестраивайте плановые трудозатраты при добавлении или удалении исполнителей.
  2. Длительность
    Пересчитывайте ресурсный план при изменении продолжительности работы.
  3. Процент использования
    Учитывайте долю рабочего времени исполнителя, выделенную на конкретную работу.
  4. Оценка часов
    Синхронизируйте сроки работ и распределение плановых трудозатрат.
Автопланирование задач и ресурсов

Вехи и контрольные точки

На диаграмме Ганта можно использовать вехи и контрольные точки для фиксации ключевых событий проекта. Вехи показывают важные события на временной шкале, а контрольные точки помогают управлять проектом по гейтам: фиксировать моменты принятия решений и перехода к следующим этапам.

Ключевые события проекта

  1. Вехи
    Отмечайте завершение этапов, получение результатов и другие важные даты проекта.
  2. Контрольные точки
    Фиксируйте моменты проверки состояния и жизнеспособности проекта.
  3. Управленческие решения
    Принимайте решение о продолжении, изменении или прекращении проекта.
  4. Переход между этапами
    Контролируйте выполнение условий для запуска следующей фазы работ.
Вехи и контрольные точки на диаграмме Ганта

Фильтры и индикаторы

Диаграмма Ганта использует визуальные подсветки и индикаторы, чтобы быстрее получать информацию о ходе работ. Также можно использовать фильтры, чтобы находить на плане нужные элементы по заданным параметрам. Это снижает ручную проверку графика и помогает быстрее понимать, какие области требуют внимания.

Инструменты контроля

  1. Фильтры
    Отбирайте элементы плана по проектным данным и заданным условиям.
  2. Индикаторы
    Получайте дополнительную информацию о состоянии работ непосредственно на плане.
  3. Визуальные подсветки
    Выделяйте элементы, которые требуют внимания руководителя проекта.
  4. Поиск отклонений
    Быстрее находите проблемные участки и изменения календарного графика.
Подсветки и индикаторы на диаграмме Ганта

Шаринг и экспорт

Диаграммой Ганта можно делиться с участниками проекта, руководством или внешними заинтересованными сторонами. План можно скачать в Excel, PNG или JPEG, а также опубликовать по внешней ссылке, чтобы быстро передать актуальный график проекта без ручной подготовки презентаций и скриншотов.

Способы публикации

  1. Excel
    Выгружайте данные календарного плана для дальнейшей обработки и анализа.
  2. PNG
    Сохраняйте диаграмму в виде изображения для документов и презентаций.
  3. JPEG
    Экспортируйте изображение плана в распространённом графическом формате.
  4. Внешняя ссылка
    Публикуйте актуальную диаграмму для просмотра без отправки отдельных файлов.
Шаринг и экспорт диаграммы Ганта

Часто задаваемые вопросы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос — свяжитесь с отделом продаж.

Чтобы построить диаграмму Ганта в Timetta, создайте проект, добавьте этапы, работы и задачи, задайте сроки, связи между работами, вехи и контрольные точки. После этого Timetta отобразит структуру проекта на временной шкале и поможет управлять календарным графиком проекта.

Диаграмма Ганта поддерживает классические типы связей между задачами: окончание-начало, начало-начало, окончание-окончание и начало-окончание. Эти связи помогают описывать последовательность работ и зависимости между задачами проекта.

Диаграмма Ганта — это визуальный инструмент для отображения последовательности работ. В Timetta она работает шире и по сути выступает в роли календарно-сетевого графика в логике MS Project. Ресурсный план связывает работы проекта с конкретными часами исполнителей, помогает планировать загрузку команды и рассчитывать себестоимость проекта.

Автопланирование в Timetta работает в логике MS Project: при переносе сроков работ переносятся связанные сроки в ресурсном плане. Если между задачами указаны взаимосвязи или временные лаги, зависимые задачи также смещаются по календарному графику.

Вехи фиксируют важные события проекта на временной шкале: завершение этапа, сдачу результата или другую ключевую дату. Контрольные точки используются для управленческого контроля: проверки статуса, принятия решений и перехода проекта к следующему этапу.

Да. Диаграмму Ганта можно скачать в Excel, PNG или JPEG.

Да. Диаграммой Ганта можно поделиться по внешней ссылке, чтобы передать актуальный график проекта участникам, руководству или внешним заинтересованным сторонам.

Попробуйте диаграмму Ганта в Timetta

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.

Перейти на русскую версию?