Обзор рассматривает системы управления проектами в разрезе PPM/PSA. Основные потребители решений этого класса — консалтинговые компании, ИТ-интеграторы, проектные бюро и другие компании из сектора профессиональных услуг.
Главный фокус обзора — связь проектов с экономикой. В этом аспекте особенно важны функции учёта рабочего времени, выравнивания загрузки команд и контроля бюджетов. Дополнительно добавлена секция, связанная с почасовым биллингом.
Блок управления проектами оценивался по проектной модели, близкой к MS Project, а также с точки зрения поддержки гибридных методологий. Для этого была добавлена секция с Agile-функциями. Гейтовая модель подразумевает, что система умеет делить проект на этапы (или фазы) и может организовывать переход с одного этапа на другой.
Обзор рассматривает продукты не целиком, а в узкоспециализированном функциональном разрезе. Это не абсолютный рейтинг систем управления проектами.
- В правом верхнем углу собраны «Комплексные лидеры» — системы с широким функциональным покрытием и высокой полнотой реализации в рамках PPM/PSA-контура
- В правом нижнем углу собраны «Платформы широкого покрытия» — системы, которые закрывают много функций, но часть из них реализована частично или требует настройки.
- В левом верхнем углу собраны «Фокусные специалисты» — системы, которые покрывают меньше функций, но достаточно полно реализуют выбранный контур.
- В левом нижнем углу собраны «Нишевые решения» — системы, ориентированные на ограниченный набор сценариев и более узкие задачи в рамках стандартной поставки.
Сравнение фукнциональных возможностей
Все функциии были разделены на 9 блоков для удобства чтения сравнительной таблицы.
Управление проектами
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Свойства проекта | ||||||||||||
| Портфели | ||||||||||||
| Программы | ||||||||||||
| ИСР | ||||||||||||
| Диаграмма Гант | ||||||||||||
| Критический путь | ||||||||||||
| Автопланирование (связи, смещение) | ||||||||||||
| Ресурсный план | ||||||||||||
| Вехи | ||||||||||||
| Контрольные точки | ||||||||||||
| Риски | ||||||||||||
| Документы проекта | ||||||||||||
| Гейтовая модель (модели проектов, гейты) | ||||||||||||
| Версионирование проекта | ||||||||||||
| Базовый план | ||||||||||||
| Управление жизненным циклом | ||||||||||||
| Воркфлоу (BPM) | ||||||||||||
| Управление прогнозированием (статус-отчёты) | ||||||||||||
| Индикаторы здоровья (светофор) | ||||||||||||
| Шаринг проектов | ||||||||||||
| Импорт / Экспорт из MS Project | ||||||||||||
| Команда проекта | ||||||||||||
| Материальные ресурсы | ||||||||||||
| Трудовые ресурсы | ||||||||||||
| Универсальные ресурсы |
Agile-проекты
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Таск-трекер | ||||||||||||
| Канбан доски | ||||||||||||
| Скрам доски | ||||||||||||
| Бэклог | ||||||||||||
| Спринты | ||||||||||||
| Оценка в Story Points | ||||||||||||
| Burn Down Chart (диаграмма сгорания) | ||||||||||||
| Жизненный цикл задач/воркфлоу | ||||||||||||
| Зависимости задач | ||||||||||||
| Иерархии задач | ||||||||||||
| Связи с ИСР (roadmap) | ||||||||||||
| База знаний проекта (Wiki) | ||||||||||||
| Интеграция с GitLab | ||||||||||||
| Теги | ||||||||||||
| WIP-лимиты | ||||||||||||
| Учёт времени по задаче |
Учёт рабочего времени
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Таймшиты | ||||||||||||
| Согласование таймшитов | ||||||||||||
| Журнал учёта рабочего времени | ||||||||||||
| Тайм-трекер | ||||||||||||
| Учёт отсутствий | ||||||||||||
| Лимиты отсутствий | ||||||||||||
| Учёт переработок | ||||||||||||
| Учёт себестоимости | ||||||||||||
| Учёт T&M работ | ||||||||||||
| Управление рабочими расписаниями |
Управление ресурсами
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Профиль ресурса (уровень, роль, навыки и т. п.) | ||||||||||||
| Модель компетенций | ||||||||||||
| Сертификаты | ||||||||||||
| Календарь бронирования | ||||||||||||
| Запросы на ресурсы | ||||||||||||
| Gap-анализ ресурсов (Отчёт «Ресурсный разрыв») | ||||||||||||
| Вакансии | ||||||||||||
| Геймификация | ||||||||||||
| Отслеживание конфликтов бронирования | ||||||||||||
| Анализ утилизации сотрудников | ||||||||||||
| Ассистент бронирования | ||||||||||||
| CV (резюме) по ресурсу |
Управление финансами
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Оценка затрат по проекту | ||||||||||||
| Оценка выручки | ||||||||||||
| Оценка биллинга и оплаты | ||||||||||||
| Бюджет проекта | ||||||||||||
| Контракты | ||||||||||||
| Учётные периоды | ||||||||||||
| ЦФО / Центры затрат | ||||||||||||
| P&L (Отчёт о прибылях и убытках) | ||||||||||||
| Расчёты с субподрядчиками | ||||||||||||
| Акты | ||||||||||||
| Заявки на затраты | ||||||||||||
| Резерв непредвиденных затрат | ||||||||||||
| Мультивалютность | ||||||||||||
| Поддержка НДС | ||||||||||||
| Расходы на капитал | ||||||||||||
| Учет финансов через проводки (аудируемая отчетность) |
Биллинг и Инвойсинг
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Учёт оказанных T&M работ и понесенных затрат | ||||||||||||
| Счета на оплату | ||||||||||||
| Шаблоны счётов | ||||||||||||
| Контроль неоплаченных работ и затрат |
Работа с клиентами
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Организации | ||||||||||||
| Контакты | ||||||||||||
| Сделки | ||||||||||||
| Кампании | ||||||||||||
| Планы продаж | ||||||||||||
| Воронка продаж (отчёт) | ||||||||||||
| История взаимодействий | ||||||||||||
| Цепочки / сценарии взаимодействий | ||||||||||||
| Связь сделки с проектом | ||||||||||||
| Интеграция с почтой | ||||||||||||
| Интеграция с мессенджерами | ||||||||||||
| Мультиворонки |
ИИ
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Виртуальный ассистент (чат с RAG по данным в системе) | ||||||||||||
| Выполнение действий через ИИ: планирование проекта и т. п. | ||||||||||||
| Анализ данных (статус отчёты, сводки и пр.) | ||||||||||||
| Поддержка локальных/выделенных LLM | ||||||||||||
| Текстовые помощники |
Общие характеристики
| Timetta | ПМ Форсайт | Visary Project | Битрикс24 | Advanta | Shtab | Kaiten | Naumen | PlanFix | GanttPro | YouGile | EvaTeam | |
| Поддержка SSO | ||||||||||||
| Поддержка 2FA | ||||||||||||
| Ролевая модель | ||||||||||||
| Открытое API | ||||||||||||
| Конструктор отчетов | ||||||||||||
| Конструктор панелей мониторинга (дашбордов) | ||||||||||||
| Дополнительные справочники и поля | ||||||||||||
| Кастомизация бизнес-логики (low-code) | ||||||||||||
| Настройка форм (no-code) | ||||||||||||
| Настройка процессов (no-code) | ||||||||||||
| Развёртывание On-premises | ||||||||||||
| Мобильное приложение | ||||||||||||
| Глобальный поиск по системе |
** — данные по Visary отражают Visary Project и Visary Tracker; часть функций доступна на платформе Visary с небольшими доработками.
*** — данные по Битрикс24 приведены без учёта приложений из маркетплейса.
Timetta
Timetta — российская система для управления проектно-ориентированным бизнесом. Продукт разработан для крупных компаний, которым важно связать проекты, ресурсы и финансы в едином контуре.
Отдельный сценарий использования платформы связан с ИТ-интеграторами. Для них реализованы Scrum-доски, учёт рабочего времени по задачам и связь объёмно-календарного плана с задачами команды. Общая архитектура Timetta поддерживает гибридную модель, где верхний уровень проекта ведётся по плану, а исполнение — через задачи и спринты.
Сильная сторона Timetta — экономика проектов. Система рассчитывает себестоимость проектов по фактическим часам команды. Также поддерживаются процессы бюджетирования, биллинга и признания выручки. Этот блок важен для компаний, где маржинальность зависит от загрузки команды и фактических трудозатрат.
Ключевые преимущества
- Единый контур для проектов, ресурсов и финансов
- Поддержка гибридных методологий
- Глубокий учёт проектной экономики
- Настройка процессов без программирования
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 18250.
Цена: от ₽1216
ПМ Форсайт
ПМ Форсайт — российская система для проектного управления в крупных и средних организациях. Решение ориентировано на коммерческий и государственный сектор. Основной сценарий — построение проектного управления на базе методологии, регламентов и единой ИТ-среды.Методологическая база ПМ Форсайт опирается на признанные стандарты проектного управления. Система поддерживает управление программами и портфелями. В ней есть календарное и ресурсное планирование, контроль стадий, бюджетов, рисков и других элементов в контуре зрелого проектного управления. Для проектных офисов реализованы управленческая отчётность, дашборды и контроль достижения целей. В новых версиях значительно усилен аналитический и ИИ-контур. Заявлены интеллектуальное ресурсное планирование, гибкий интерфейс без программирования и нейропомощники для работы с проектными данными.
Ключевые преимущества
- Методология на базе ГОСТ, ИСО, ICB 4.0 и PMBoK
- Поддержка проектов, программ и портфелей
- Контроль сроков, ресурсов и бюджетов
- Нейропомощники и управленческая аналитика
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 278
Цена: n/a
Visary Project
Visary Project — решение для управления проектами в рамках платформы Visary. Сама платформа развивалась на крупных государственных проектах и проектах цифровой трансформации крупных компаний.Ключевая особенность — связь с платформенным контуром Visary, в котором есть BI-аналитика и ERP-функции. Управление проектами здесь работает как часть общей системы автоматизации компании. Сильная сторона Visary — работа в единой архитектуре с данными, ресурсами и отчётностью. Это важно для компаний, которым нужен проектный контур рядом с ERP и управленческой отчётностью. Однако внедрение такого контура само по себе является крупным проектом. Как отдельная система управления проектами Visary Project выглядит слабее на фоне других решений.
Ключевые преимущества
- Связка с BI-аналитикой на платформе Visary
- Работа рядом с ERP-контуром для учёта материальных ресурсов
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 23959
Цена: от ₽2 300
Битрикс24
Битрикс24 — крупная российская платформа для управления бизнесом. Платформа закрывает широкий набор функций и выглядит универсальным решением, особенно для средних компаний. Сильная сторона продукта — связь продаж и проектной деятельности в едином контуре. Это важно для компаний, где проект начинается со сделки и дальше переходит в исполнение. Ограничение проявляется на сложных внедрениях. Чем крупнее команда и сложнее процессы, тем больше времени уйдёт на настройку. Однако за счёт маркетплейса Битрикс24 остаётся одним из лидеров российского рынка комплексных систем для управления проектами.
Ключевые преимущества
- Широкое функциональное покрытие в рамках единой платформы
- Связь проектной работы с CRM и продажами
- Большой маркетплейс приложений
- Выгодная модель тарификации для больших команд
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 25
Цена: от ₽1743
Advanta
ADVANTA — российская low-code платформа для управления проектами, программами и портфелями. ADVANTA ориентирована на компании со зрелой системой управления проектам. Сильная сторона решения — настройка процессов без программирования. В системе также есть поддержка гейтовой модели, ресурсное планирование и проектный документооборот. Продукт хорошо подходит для проектных офисов, промышленных компаний и организаций с формализованным управлением. Ограничение стоит проверять в Agile-сценариях и работе с финансами.
Ключевые преимущества
- Low-code настройка проектных процессов
- Управление проектами, программами и портфелями
- Контроль ресурсов, бюджетов и рисков
- Большая база российских внедрений
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 279
Цена: от ₽4 500
Shtab
Shtab — российская система для управления задачами с большим акцентом на ИИ. Продукт начинался как канбан-доска с тайм-трекером, но сейчас выглядит как зрелое решение для командной работы. В Shtab есть настраиваемые карточки, доски, учёт времени, автоматизации и, конечно, ИИ-функции. Решение предлагает быстрый старт и понятную работу с задачами. Для небольших команд Shtab выглядит особенно уместно. Для крупных команд продукт требует отдельной проверки сценариев внедрения.
Ключевые преимущества
- Agile-доски и настраиваемые карточки задач
- Учёт времени и фиксация фактических трудозатрат
- Сильный ИИ-контур для работы с задачами
- Быстрый старт для небольших команд
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 14855
Цена: от ₽152
Kaiten
Kaiten — российская система для управления Agile-командами и потоком задач. Продукт вырос из канбан-доски, поэтому сильнее всего раскрывается там, где важны визуализация работы, WIP-лимиты и контроль узких мест. Kaiten делает упор на инженерных и продуктовых командах. В системе есть спринты, бэклог, Scrum-доски, отчёты по потоку и интеграции с GitLab. Это делает систему близкой к Jira-сценариям, но с другой логикой работы.Сильная сторона Kaiten — прозрачность процессов. Система быстро показывает, где копятся задачи и где нарушаются сроки. Для классического PPM/PSA-контура продукт требует отдельной настройки и может уступать профильным системам с объёмно-календарным планированием.
Ключевые преимущества
- Сильный Kanban и контроль потока задач
- Agile-функции для продуктовых и ИТ-команд
- Интеграции с GitLab и GitHub
- Готовый импорт из Jira, Trello и Asana
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 14347
Цена: от ₽185
Naumen Project Ruler
Naumen Project Ruler — система для компаний, где проекты связаны со стратегией, бюджетами и ответственностью руководителей. Project Ruler подходит как для управления задачами, так и для управления программами и портфелями. В системе можно связать цель, план работ, ресурсы и риски в единую управленческую модель. Для проектного офиса это способ видеть вклад проектов в результативность бизнеса. Сильное место Naumen — зрелый контур управления изменениями и знаниями. Однако продукт требует методической подготовки и аккуратного внедрения.
Ключевые преимущества
- Связь проектов со стратегическими целями
- Управление программами и портфелями
- Контроль ресурсов, рисков и изменений
- Единая среда для проектных знаний
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 12405
Цена: n/a
PlanFix
PlanFix — гибкая платформа для настройки процессов, связанных с проектами, продажами и клиентской работой. Система сильна тем, что подстраивается под логику конкретной компании. Через поля, статусы и сценарии в ней можно собрать путь задачи от запроса клиента до отчёта по времени. Для студии разработки это способ связать работу команды и общение с заказчиком в одном месте. Среди комплексных систем управления проектами PlanFix занимает промежуточное место. Он больше трекера задач, но требует более тонкой настройки для ресурсного и финансового планирования. Важно учесть, что платформа ориентирована на внешний рынок и не входит в реестр отечественного ПО.
Ключевые преимущества
- Гибкая настройка процессов под компанию
- Связь задач, клиентов и внутренней работы
- Сценарии для автоматизации рутины
- Удобные отчёты по времени и трудозатратам
Реестр отечественного ПО: n/a
Цена: от $8
GanttPro
GanttPro — международный онлайн-сервис для управления проектами, который поддерживает канбан-методологию, а также позволяют управлять хронологией проекта с помощью диаграммы Ганты. Решение ориентировано на компании малого и среднего бизнеса. Интерфейс GanttPro предельно упрощен для того, чтобы пользователи не тратили много времени на обучение основным функциям системы и сразу приступали к работе. Для ИТ-компаний, маркетинговых агентств и дизайн студий в GanttPro реализованы готовые шаблоны проектов, что дополнительно облегчает начало работы в системе без дополнительного обучения.
Ключевые преимущества
- Простая диаграмма Ганта и управление сроками
- Быстрый старт для небольших проектных команд
- Канбан-доски, учёт времени и шаблоны проектов
- Понятный интерфейс для новых пользователей
Реестр отечественного ПО: n/a
Цена: от $7
YouGile
YouGile — российская система для управления задачами, коммуникациями и простыми проектными процессами. Продукт объединяет канбан-доски, рабочие чаты и простую CRM. Сильная сторона продукта заключается в быстром запуске без тяжёлой методологии. Система хорошо подходит малым и средним командам, которым важно держать задачи и обсуждения в одном контуре. В системе управления проектами YouGile есть мобильные приложения, права доступа, отчёты, сводки, Гантт и настройка досок под разные процессы. В блоее сложных сценариях внедрения продукт требует настройки и уступает профильным решениям с ресурсным и финансовым планированием.
Ключевые преимущества
- Задачи, чаты и простая CRM в одном контуре
- Быстрый запуск команды и понятная канбан-логика
- AI-функции и мониторинг работы в реальном времени
- Мобильные приложения для iOS и Android
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 7152
Цена: от ₽594 (за 1 пользователя при оплате за год)
EvaTeam
EvaTeam — российская экосистема для замещения Atlassian в корпоративном ИТ-контуре. Основной продукт для управления задачами и проектами — EvaProject. Он ориентирован на компании, которым нужен знакомый по Jira проектный контур без долгого переобучения команды. EvaTeam делает упор на большие компании и on-premise-развёртывание. В экосистеме помимо EvaProject есть и другие решения, упрощающие продуктовую разработку. Платформа станет хорошим вариантом для компаний, которые хотят заменить Jira и Confluence внутри развитой корпоративной среды. Ограничение стоит проверять на пилоте с реальным объёмом задач и данных.
Ключевые преимущества
- Близкий к Jira сценарий работы
- Экосистема для ИТ-разработки
- On-premise для корпоративного контура
- Бесплатная версия для малых ИТ-команд
Реестр отечественного ПО: да, реестровая запись № 18285
Цена: от ₽450