Timetta Time Tracking

В центре архитектуры Timetta находится функция учёта рабочего времени. Она позволяет получить данные, которые нужны для точного планирования, финансового учёта и оценки эффективности бизнес-процессов.

Функция учёта рабочего времени реализована с помощью таймшитов. Для получения максимально точных результатов были также реализованы процессы согласования таймшитов, автоматизированные счетчики времени и другие полезные функциональные возможности. При этом Timetta не создает ощущения избыточного контроля и в ней удобно работать каждый день.

Попробовать
Таймшиты
Отсутствия
Согласование
Контроль
Отчёты

Как учёт рабочего времени работает в Timetta?

1 Пользователи заполняют таймшиты и отправляют на согласование
2 Менеджеры проектов и руководители отделов согласовывают таймшиты
3 Финансовые менеджеры фиксируют себестоимость по проектам
4 Руководители компании контролируют показатели в аналитике

Зачем нужна отдельная система для учёта времени?

Почему не взять сведения о времени из CRM, календаря, таск-трекера? Или вести учёт времени через Excel?

Для получения всей полноты сведений о трудозатратах. Необходимо списывать такое количество времени, какое было реально затрачено сотрудником на работу над проектов. Без этого не получится выстроить прозрачную экономику проекта и рассчитать его себестоимость.
Для подтверждения достоверности данных. Сведения о рабочем времени служат для расчета экономики проекта, премирования сотрудников, принятия управленческих решений. Такие сведения должны быть тщательно верифицированы в рамках продуманного процесса.
Для унификации данных и систематизации учёта. Если сотрудники работают в разных системах, то сложно сопоставить и привести данные к единообразному виду. Если сотрудники еще и сами ведут проекты вне системы — то наладить какой-либо учёт просто невозможно.

Отзывы клиентов

Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.

Все отзывы 
Кирилл Дятко
HR-директор ALTHAUS Group

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.

Денис Гуреев
Директор АБ «Остоженка»

По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.

Игорь Еловиков
Заместитель генерального директора EAE-Консалт

Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.

Александр Башков
Руководитель проектов в Beyond Taylor

В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.

Александр Радуцкий
Управляющий директор МЭФ Аудит

МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.

Михаил Гуревич
Главный архитектор, Партнер Мастерская КСП

Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Евгений Рудаков
Партнер ADE Professional Solutions

В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.

Мария Григорьева
Управляющий партнер Axenix

В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.

Роман Феткуллов
Руководитель направления по визуализации и аналитическим решениям ЦКР (НЛМК)

ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.

Андрей Ведешин
руководитель направления Систем Бизнес-Анализа GMCS

Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.

Ксения Cоловьёва
Исполнительный директор дизайн-студии Фанк

Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.

Екатерина Гуляева
Руководитель проектного офиса Dinord

Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.

Людмила Лихова
HR бизнес-партнер NMi Group

Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.

Пётр Фафара
Партнёр Blank Architects

Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.

Екатерина Оверко
Партнер, заместитель генерального директора maslov:agency

Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).

Попробовать бесплатно

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.


Перейти на русскую версию?