В центре архитектуры Timetta находится функция учёта рабочего времени. Она позволяет получить данные, которые нужны для точного планирования, финансового учёта и оценки эффективности бизнес-процессов.
Функция учёта рабочего времени реализована с помощью таймшитов. Для получения максимально точных результатов были также реализованы процессы согласования таймшитов, автоматизированные счетчики времени и другие полезные функциональные возможности. При этом Timetta не создает ощущения избыточного контроля и в ней удобно работать каждый день.
В консалтинге принято учитывать рабочее время с помощью таймшитов, которые выполняют роль отчетов о трудозатратах.
Собирая с помощью таймшитов данные о затратах рабочего времени, можно составить детальное представление о проектной работе: сколько времени затрачено на коммерческие проекты, каков процент утилизации персонала, сколько времени потеряно на простоях и т. д.
Функция комментариев и классификатор видов работ позволяют глубже понимать суть проектных задач.
Фиксация отпусков, больничных и других видов отсутствия персонала на рабочем месте — неотъемлемая часть учёта рабочего времени.
Сотрудник заполняет в Timetta заявку, указывая в ней тип и период отсутствия на работе. Система контролирует согласование заявки, а также правила зачисления нерабочих часов.
Timetta управляет лимитами отсутствий, политиками начисления и списания свободных часов. Для руководителей данные доступны в календарном виде.
Согласование таймшитов и заявок на отсутствия гарантирует достоверность собранных сведений о рабочем времени.
С помощью настраиваемого без программирования воркфлоу в Timetta можно реализовать различные сценарии согласования, в которых участвуют как отдельные сотрудники, так и группы пользователей.
Все данные по согласованиям система автоматически выводит в отчеты, которые позволяют контролировать и оптимизировать процессы.
Timetta использует бизнес-правила для автоматизации проверок таймшитов. Например, с помощью бизнес-правила можно установить лимиты рабочего дня.
Бизнес-правило может полностью запретить отправку таймшита на согласование или сообщить пользователю о допущенных в документе ошибках.
Timetta также напоминает сотрудникам о необходимости заполнить таймшит, а руководителям показывает списки просроченных таймшитов по каждому подчиненному.
Учёт рабочего времени необходим для контроля себестоимости проектов, оценки утилизации персонала, отражения прогресса выполненных работ.
Timetta предоставляет дашборды и сводные отчёты, которые помогают анализировать учтённое время в различных разрезах. Данные из отчтёв можно выгрузить в Excel или экспортировать в BI-систему.
Дашборд «Сводка по сотрудникам» показывает плановые и фактические значения, выраженные в часах себестоимости или утилизации сотрудников.
Почему не взять сведения о времени из CRM, календаря, таск-трекера? Или вести учёт времени через Excel?
Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.
Все отзывы
Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.
По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.
Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.
В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.
МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.
Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.
В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.
В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.
ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.
Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.
Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.
Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.
Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.
Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.
Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.
Перейти на русскую версию?
