Timetta управляет проектами с учётом специфики сектора профессиональных услуг. Все показатели на виду и под контролем.
Проект включает команду, план задач, ресурсный план, а также оценку себестоимости, выручки, затрат, биллинга и оплаты. Диаграмма Ганта отражает хронологию проекта и показывает связи между задачами.
Версионирование проектов позволяет построить сложные процессы, включая прайсинг, регулярную актуализацию оценки, фиксацию базовых планов.
Жизненный цикл проекта в Timetta начинается с прайсинга и завершается сдачей проекта в архив.
В структуру проекта входит команда, задачи и ресурсный план. Также учитываются финансовые показатели: выручка, затраты и биллинг. Для удобства в карточку проекта выведен P&L-отчёт.
Версионирование проектов позволяет создавать различные варианты прайсинга, фиксировать базовые планы и хранить историю прогнозов.
Диаграмма Ганта предназначена для визуализации последовательности работ и позволят легко управлять хронологией проекта, а также взаимосвязями между задачами.
С помощью интерактивной диаграммы Ганта можно управлять сроками и контролировать работы по проекту.
Каждая задача связана с ресурсным планом — при изменении трудозатрат будет автоматически изменена и хронология проекта.
Ресурсный план проекта предназначен для оценки трудозатрат и себестоимости. Timetta поддерживает планирование в часах, процентах или FTE, а также в различных масштабах.
Планирование проходит в именованных ресурсах или ролях. При утверждении проекта Timetta помогает подобрать конкретных исполнителей работ.
Режим прогнозирования предназначен для актуализации планов — система показывает фактические данные за прошлые периоды и рассчитывает прогнозные показатели на будущее.
Программы проектов позволяют объединять несколько проектов по какому-либо признаку.
Программа отражает общие показатели по включенным в нее проектам. Например, она показывает общую рентабельность, выручку, затраты и другую полезную для менеджеров информацию.
Также для программ можно назначать со-менеджеров, которые получают права доступа к информации аналогичные правам менеджеров.
Timetta поддерживает ряд функций для управления клиентами. Например, Timetta показывает в карточке клиента плановую и фактическую выручку по всем связанным с ним проектам.
Таким образом менеджеры могут получить быстрый доступ к нужным сведениям, эффективно участвовать в согласовании таймшитов и видеть состояние работ по отдельным клиентам.
Карточка клиента также содержит важную информация для биллинга, если в проекте задан тип оплаты «Время и затраты».
Дашборды и отчёты позволяют контролировать состояние проекта или портфеля проектов.
У проектной команды всегда под рукой полноценный финансовый отчёт, обзор показателей эффективности и отображение конфликтов брони.
Для работы со сводными отчётами доступны источники данных, предоставляющие агрегированные показатели и данные со временными рядами. В отчётах представлены аналитики по программе, клиенту, менеджеру проекта, любым дополнительным полям.
Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.
Все отзывы
Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.
По сравнению с таблицами Excel, на заполнение таймшитов и их анализ уходит гораздо меньше времени. Работать с Timetta нам понравилось из-за удобства системы. Можем смело рекомендовать ее своим коллегам из других компаний.
Для EAE-Консалт принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Поэтому мы используем систему планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе Timetta. Система предоставляет возможности для учета рабочего времени, управления загрузкой ресурсов и контроля показателей проектов.
В Timetta нам нравится понятный интерфейс и функциональность. Здесь есть все необходимое для постоянного отслеживания экономики проектов. Аналитика позволяет быстро собрать отчет с фокусом на разные показатели. Можно смело сказать, что Timetta удовлетворяет всем потребностям Beyond Taylor.
МЭФ PKF использует Timetta три года. Сегодня руководители МЭФ PKF видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений занимают у нас значительно меньше времени. Timetta позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще более эффективными.
Мастерская КСП использует Timetta с января 2018 года. За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в Timetta стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.
В течение месяца нам удалось настроить и внедрить Timetta в ADE. Удобный конструктор отчётов, настройка воркфоу согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников. Мы рекомендуем Timetta как удобный функциональный инструмент с хорошей техподдержкой.
В марте 2022 года более 2 000 наших сотрудников оказались без помощи всех технологических средств и даже элементарно без почты и сайта — Accenture приняла решение отделить нас. Поэтому мы стали смотреть, какие готовые продукты уже есть на рынке, естественно, локальные и без глобальных облаков. В итоге мы выбрали решение, которое нам подошло — облачная система Timetta.
ЦКР искал решение, которое бы фиксировало распределение загрузки на приоритетные или не целевые операции, их состав, помогало определять долю вовлеченности сотрудников в проектную деятельность. Выбор был сделан в пользу внедрения Timetta.
Timetta мы используем уже больше 2 лет. Благодаря этой системе мы практически свели на нет «ресурсные» войны в GMCS, а это являлось одной из основных целей внедрения системы ресурсного управления. Система позволила нам увидеть понятную и прозрачную картину по работе над проектами.
Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов. Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов: анализировать срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе.
Dinord — разрабатывает бизнес-решения для платформы SAP. В нашей команде 60 человек. После внедрения Timetta каждый сотрудник видит собственную загрузку и может лучше планировать рабочий график.
Холдинг NMi Group помогает крупным федеральным брендам продвигаться в интернете, на телевидении, радио и городских баннерах. Сейчас в компании работают более 100 человек. За год работы с Timetta мы оптимизировали рабочее время команды и разгрузили высокооплачиваемых сотрудников.
Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. Для нас время — это базовый экономический показатель. Мы пользуемся Timetta более 4 лет и можем рекомендовать систему в качестве надёжного инструмента учёта рабочего времени и оценки эффективности проектных команд.
Систему Timetta мы внедряли поэтапно. Сначала был тестовый период в течение 3 месяцев, и только потом начали использовать сервис на постоянной основе. На уровне всей компании и каждой отдельной команды с помощью Timetta мы отслеживаем целый ряд KPI: доходность, рентабельность, переработки, динамику роста, загрузку команды (утилизацию).
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.
Перейти на русскую версию?
