Автоматизация проектного офиса в Timetta

Управление портфелем проектов, загрузкой ресурсов и бюджетами в Timetta

Для кого подходит Timetta

Многие компании сталкиваются с разрозненностью данных по проектам, общим специалистам и отчётности. Timetta объединяет эту информацию и помогает согласовывать планы, распределять ресурсы и готовить отчёты.

Обсудите задачи проектного офиса с экспертами Timetta

Согласование единых планов
Объединяйте планы проектов и программ, отслеживайте зависимости и своевременно корректируйте действия.
Распределение общих ресурсов
Распределяйте специалистов между проектами, контролируйте их загрузку и согласовывайте потребности с доступностью.
Подготовка регулярных отчётов
Готовьте отчёты о состоянии проектов и портфелей на основе данных, введённых в Timetta. Анализируйте отклонения и принимайте решения.
Команда из трёх профессионалов обсуждает план проектов у физической доски

Единая картина портфеля проектов

Timetta даёт структурированный обзор портфеля проектов: реестры, программы, сроки, контрольные точки и риски. Руководители проектного офиса используют отчёты для обоснования решений о приоритетах и корректировке планов.

Реестр и структура портфеля
Управляйте проектами, программами и портфелями в едином пространстве. Настраивайте иерархию и связи между объектами.
Контроль сроков и рисков
Отслеживайте ключевые даты, контрольные точки и риски проектов. Своевременно реагируйте на отклонения и потенциальные угрозы.
Статусы и отчёты
Получайте актуальные статусы проектов и сводные отчёты по портфелю. Данные отражают введённые в систему сведения и служат основанием для управленческих решений.
На экране таблица проектов и программ с ответственными и состояниями

Управление общими специалистами

Timetta связывает потребность проектов в специалистах с их загрузкой и доступностью. Руководители согласовывают выделение людей под проекты и видят перегрузку ресурсов.

Плановая потребность в ресурсах
Фиксируйте потребность проектов в специалистах и связывайте её с планами работ. Формируйте запросы на ресурсы для согласования.
Подтверждённые бронирования
Используйте календарь бронирования для выделения времени сотрудников под проекты. Контролируйте доступность и согласовывайте изменения.
Фактические трудозатраты
Фиксируйте фактически отработанное время по проектам и задачам. Данные используются для анализа загрузки, расчёта себестоимости и выявления перегрузок.
Скриншот календаря бронирования сотрудников на проекты в Timetta

Экономика проектов

Timetta позволяет контролировать экономику как внутренних, так и клиентских проектов: для первых — затраты и бюджеты, для вторых — также выручку и прибыль. Система даёт инструменты для оценки, бюджетирования, план-факт анализа и прогнозирования результатов.

Оценки и бюджетирование
Планирование себестоимости труда и других расходов, а также доходов по проектам.
План-факт затрат
Сопоставление плановых и фактических затрат с учётом трудозатрат для выявления отклонений.
Прогноз результата
Оценка итогового результата проекта на основе данных плана и факта для своевременной корректировки действий.
Табличный P&L-отчет Timetta с планом, фактом и прогнозом доходов, затрат и прибыли

Общие правила работы

Timetta позволяет настроить процессы под специфику компании: определить этапы, роли, права и маршруты согласований.

Жизненные циклы и роли пользователей
Определение этапов работы, ролей участников и их прав доступа с помощью графического редактора.
Согласование по маршрутам
Организация последовательности действий и решений по правилам компании, контроль выполнения.
Документы и Wiki
Документы проекта хранятся в карточках проектов, а регламенты, шаблоны и договорённости — в Wiki.
Графический редактор согласования заявок на затраты в Timetta, блок назначения согласующим ролям

Начало внедрения

Начните с выбранного сценария автоматизации проектного офиса в Timetta.

Обратитесь к экспертам Timetta для обсуждения деталей.

Получите общий обзор возможностей в разделе PPM.

Узнайте о назначении проектного офиса в статье о PMO и разберите ключевые задачи в материале о 7 задачах проектного офиса.

  1. Определение сценария и критериев
    Чётко сформулировать сценарий работы, назначить ответственных и установить критерии успеха внедрения.
  2. Настройка и подготовка данных
    Конфигурировать систему под выбранный сценарий и подготовить данные для тестового запуска.
  3. Пилот и масштабирование
    Запустить пилотный проект, оценить результаты и при необходимости расширить область применения системы.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на ключевые вопросы о внедрении и использовании Timetta

Да, рекомендуется начать с пилотного проекта: настроить ограниченный сценарий, протестировать и оценить результаты перед масштабированием.

Состав приложений подбирается под задачи: Timetta Projects, Timetta Resources, Timetta Timesheets, Timetta Finance. Необязательно использовать все сразу.

С помощью графических редакторов можно настроить жизненные циклы, маршруты согласований, роли и права доступа под процессы компании.

Timetta доступна в облаке или на собственном сервере — выберите вариант в зависимости от требований безопасности и инфраструктуры.

Система поддерживает обмен данными через API. Состав и требования к интеграции согласовываются индивидуально.

Запросить пробный доступ

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.

AI

Похоже, вам удобнее русский язык. Перейти на русскую версию?