Проектный документооборот
Организуйте проектный документооборот в едином контуре, где каждый файл связан с контекстом проекта и доступен команде для совместной работы.
Единый контур документов
Timetta позволяет прикреплять файлы к задачам, рискам, контрольным точкам, запросам на изменения, актам и другим объектам внутри системы. Так формируется единая документарная база проекта. Файлы доступны в единой ленте документов или через глобальный поиск по системе.
Управление документами
Timetta позволяет стандартизировать проектную документацию на уровне реестров, правил нумерации и шаблонов. Каждый проект содержит конкретный список документов, созданных по утвержденной форме. Документами можно управлять на уровне жизненного цикла и маршрутов согласования.
Примеры документов
- Паспорт проекта
- Статус-отчёт
- Протоколы заседаний
- Запрос на изменения
База знаний проектов
Встроенная Wiki хранит всю значимую информацию, собранную командой проекта. В реализован Timetta удобный редактор с Markdown-разметкой. Wiki поддерживает иерархии страниц и режим совместного редактирования — добавление комментариев, блокировку страниц, режимы доступа и логирование изменений.
Примеры статей Вики
- Проектная документация
- Внутренние регламенты
- База знаний проекта
- Инструкций пользователя
Интеграция с ECM и СЭД
Открытый API позволяет реализовать сценарии интеграции с Miscrosoft SharePoing, Nextcloud, Alfresсо и другими системами документооборота или файловыми хранилищами. Timetta связывает документы с проектами и процессами, не меняя правила доступа и размещения файлов внутри корпоративного контура.
Сценарии интеграции
- Создание общих папок проекта
- Ссылки на документ в карточе задачи
- Доступ к документу из файлового хранилища
- Отправка уведомлений об изменениях
Интеграция с Nextcloud
Для Timetta реализована интеграция с Nextcloud. Для каждого проекта можно создать отдельную Team Folder, которая становится единым файловым прострнаством для команды. Схеме легко реализовать в On-prem среде.
Сценарии использования
- Централизованное хранение
- Контроль доступа
- История изменений
- Документы по ссылке
Совместное редактирование
Систему можно дополнить офисными редакторами ONLYOFFICE, Apache OpenOffice и другими облачными решениями. Благодаря встроенным обработчикам можно передавать в Timetta любые данные о работе с документами во время редактирования.
Сценарии использования
- Совместное редактирование
- Word/Excel-подобные редакторы
- Контроль версий
- Хранение в корпоративном контуре
Попробуйте проектный документооборот в Timetta
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.