Проектный документооборот

Организуйте проектный документооборот в едином контуре, где каждый файл связан с контекстом проекта и доступен команде для совместной работы.

Единый контур документов

Timetta позволяет прикреплять файлы к задачам, рискам, контрольным точкам, запросам на изменения, актам и другим объектам внутри системы. Так формируется единая документарная база проекта. Файлы доступны в единой ленте документов или через глобальный поиск по системе.

Единый контур документов

Управление документами

Timetta позволяет стандартизировать проектную документацию на уровне реестров, правил нумерации и шаблонов. Каждый проект содержит конкретный список документов, созданных по утвержденной форме. Документами можно управлять на уровне жизненного цикла и маршрутов согласования.

Примеры документов

  1. Паспорт проекта
    Фиксируйте цели, сроки, участников и другие ключевые параметры проекта в едином документе.
  2. Статус-отчёт
    Регулярно отражайте текущее состояние проекта, достигнутые результаты и основные отклонения.
  3. Протоколы заседаний
    Сохраняйте принятые решения, договорённости и поручения по итогам встреч.
  4. Запрос на изменения
    Оформляйте предлагаемые изменения проекта и направляйте их по установленному маршруту согласования.
Управление документами

База знаний проектов

Встроенная Wiki хранит всю значимую информацию, собранную командой проекта. В реализован Timetta удобный редактор с Markdown-разметкой. Wiki поддерживает иерархии страниц и режим совместного редактирования — добавление комментариев, блокировку страниц, режимы доступа и логирование изменений.

Примеры статей Вики

  1. Проектная документация
    Собирайте описания решений, требований и других материалов проекта в структурированном виде.
  2. Внутренние регламенты
    Публикуйте правила работы команды и единые требования к выполнению процессов.
  3. База знаний проекта
    Сохраняйте накопленный опыт, ответы на частые вопросы и полезные материалы команды.
  4. Инструкций пользователя
    Размещайте пошаговые инструкции по работе с проектными инструментами и процессами.
База знаний проектов

Интеграция с ECM и СЭД

Открытый API позволяет реализовать сценарии интеграции с Miscrosoft SharePoing, Nextcloud, Alfresсо и другими системами документооборота или файловыми хранилищами. Timetta связывает документы с проектами и процессами, не меняя правила доступа и размещения файлов внутри корпоративного контура.

Сценарии интеграции

  1. Создание общих папок проекта
    Автоматически создавайте файловое пространство при запуске нового проекта.
  2. Ссылки на документ в карточе задачи
    Связывайте задачи Timetta с документами, размещёнными во внешней системе.
  3. Доступ к документу из файлового хранилища
    Открывайте связанные файлы из контекста проекта без дублирования документов.
  4. Отправка уведомлений об изменениях
    Информируйте участников проекта об обновлении документов и связанных событиях.
Интеграция с ECM и СЭД

Интеграция с Nextcloud

Для Timetta реализована интеграция с Nextcloud. Для каждого проекта можно создать отдельную Team Folder, которая становится единым файловым прострнаством для команды. Схеме легко реализовать в On-prem среде.

Сценарии использования

  1. Централизованное хранение
    Размещайте материалы проекта в едином файловом пространстве команды.
  2. Контроль доступа
    Управляйте доступом к папкам и документам в рамках корпоративных правил.
  3. История изменений
    Отслеживайте изменения файлов и при необходимости возвращайтесь к предыдущим версиям.
  4. Документы по ссылке
    Добавляйте в Timetta ссылки на документы без переноса файлов из Nextcloud.
Интеграция с Nextcloud

Совместное редактирование

Систему можно дополнить офисными редакторами ONLYOFFICE, Apache OpenOffice и другими облачными решениями. Благодаря встроенным обработчикам можно передавать в Timetta любые данные о работе с документами во время редактирования.

Сценарии использования

  1. Совместное редактирование
    Работайте над документами вместе с другими участниками проекта.
  2. Word/Excel-подобные редакторы
    Редактируйте текстовые документы и таблицы в привычном офисном интерфейсе.
  3. Контроль версий
    Сохраняйте историю документа и контролируйте изменения его содержимого.
  4. Хранение в корпоративном контуре
    Оставляйте файлы внутри инфраструктуры компании и установленных правил доступа.
Совместное редактирование

Попробуйте проектный документооборот в Timetta

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.

Перейти на русскую версию?