За минувший месяц мы добавили в Timetta новые возможности:
- Работа с таймшитами через Excel, актуальная для компаний, в которых сотрудники имеют ограниченный доступ к Интернету.
- Настройка бизнес-правил, которые применяются к таймшитам сотрудников. Инструмент позволяет автоматизировать контроль за соблюдением сотрудниками правил списания рабочего времени.
- График отсутствий, который позволяет в наглядном виде отображать все запланированные сотрудниками отпуска и отгулы. Инструмент полезен для руководителей, так как помогает быстро оценивать перспективную доступность сотрудников.
График отсутствий
График отсутствий отображает сведения по заявкам на отсутствия в виде расписания. График доступен в приложении «Моя команда»:
Инструмент полезен для руководителей и позволяет быстро оценить доступность сотрудников.
В расписании цветовой индикацией отображается статус согласования заявки на отсутствие:
- Серый — черновик.
- Оранжевый — на согласовании.
- Зеленый — согласовано.
- Красный — отклонено.
Буквенный код обозначает тип отсутствия.
Правила валидации
Настойка бизнес-правил позволяет применить к таймшитам нормативы по учету рабочего времени, которые приняты в вашей компании.
Например, можно запретить сотрудникам отмечать более чем 9 часов за один рабочий день, либо запретить отмечаться в выходные и праздничные дни.
Бизнес-правила в Timetta — это настраиваемый, расширяемый и гибкий инструмент, обеспечивающий требуемую функциональность для любой компании.
Поддержка Excel-таймшитов
Многие наши клиенты сталкиваются с ситуацией, когда их сотрудники работают на территории заказчика и имеют ограниченный доступ к Интернету. Такая ситуация характерна для компаний, которые оказывают услуги предприятиям из государственного сектора. Зачастую, на государственных и около государственных предприятиях, закрыт доступ ко всем сайтам и сервисам вне внутренней сети.
Чтобы в подобных условиях сотрудники могли вести таймшиты и своевременно отмечать отработанное время, мы добавили в Timetta несколько функций под общим названием Excel Services.
Теперь, при отсутствии доступа к Timetta, можно вести таймшит в Excel. Процесс выглядит следующим образом:
- При наступлении нового периода, Timetta автоматически генерирует шаблон таймшита, выгружает его в Excel и отправляет сотруднику по электронной почте.
- Сотрудник отмечает время в таймшите, работая с ним как с обычным документом Excel.
- После завершения периода, сотрудник отправляет заполненный таймшит на специальный адрес электронной почты.
- Timetta проверяет правильность заполнения таймшита и, если ошибок нет, загружает данные в систему.
В тех компаниях, где привыкли использовать Excel для учета рабочего времени, эти функции позволят облегчить переход на Timetta.
