Новое в WorkPoint: дайджест за ноябрь

За минувший месяц мы добавили в WorkPoint новые возможности:

• Работа с таймшитами через Excel, актуальная для компаний, в которых сотрудники имеют ограниченный доступ к Интернету.
• Настройка бизнес-правил, которые применяются к таймшитам сотрудников. Инструмент позволяет автоматизировать контроль за соблюдением сотрудниками правил списания рабочего времени.
• График отсутствий, который позволяет в наглядном виде отображать все запланированные сотрудниками отпуска и отгулы. Инструмент полезен для руководителей, так как помогает быстро оценивать перспективную доступность сотрудников.

Кроме того, мы завершили внедрение WorkPoint в компании «Яшин&Партнеры» и готовы поделиться с вами результатами.

График отсутствий

График отсутствий отображает сведения по заявкам на отсутствия в виде расписания. График доступен в приложении «Моя команда»:

Инструмент полезен для руководителей и позволяет быстро оценить доступность сотрудников.

В расписании цветовой индикацией отображается статус согласования заявки на отсутствие:

• Серый — черновик.
• Оранжевый — на согласовании.
• Зеленый — согласовано.
• Красный — отклонено.

Буквенный код обозначает тип отсутствия.

Правила валидации

Настойка бизнес-правил позволяет применить к таймшитам нормативы по учету рабочего времени, которые приняты в вашей компании.

Например, можно запретить сотрудникам отмечать более чем 9 часов за один рабочий день, либо запретить отмечаться в выходные и праздничные дни.

Бизнес-правила в WorkPoint — это настраиваемый, расширяемый и гибкий инструмент, обеспечивающий требуемую функциональность для любой компании.

Поддержка Excel-таймшитов

Многие наши клиенты сталкиваются с ситуацией, когда их сотрудники работают на территории заказчика и имеют ограниченный доступ к Интернету. Такая ситуация характерна для компаний, которые оказывают услуги предприятиям из государственного сектора. Зачастую, на государственных и около государственных предприятиях, закрыт доступ ко всем сайтам и сервисам вне внутренней сети.

Чтобы в подобных условиях сотрудники могли вести таймшиты и своевременно отмечать отработанное время, мы добавили в WorkPoint несколько функций под общим названием Excel Services.

Теперь, при отсутствии доступа к WorkPoint, можно вести таймшит в Excel. Процесс выглядит следующим образом:

• При наступлении нового периода, WorkPoint автоматически генерирует шаблон таймшита, выгружает его в Excel и отправляет сотруднику по электронной почте.
• Сотрудник отмечает время в таймшите, работая с ним как с обычным документом Excel.
• После завершения периода, сотрудник отправляет заполненный таймшит на специальный адрес электронной почты.
• WorkPoint проверяет правильность заполнения таймшита и, если ошибок нет, загружает данные в систему.

В тех компаниях, где привыкли использовать Excel для учета рабочего времени, эти функции позволят облегчить переход на WorkPoint.