Новые возможности сезона 2019

WorkPoint активно развивается следуя новым требованиям компаний в секторе консалтинга и профессиональных услуг.

Только учета рабочего времени и простого управления финансами — уже недостаточно даже для небольших компаний. Чтобы быть конкурентоспособным на сложном рынке бизнесу необходима комплексная управленческая модель.

Менеджменту необходимо четко понимать экономику бизнеса на любой момент на уровне каждого проекта и клиента. Понимать эффективность, в том числе финансовую, каждого сотрудника. Планировать и прогнозировать будущие показатели.

WorkPoint следует стратегическому плану развития на предоставление готового управленческого решения:

WorkPoint решает задачи: учета рабочего времени, управления проектами, ресурсами и финансами, а также предоставления сквозной аналитики. Все возможности объединены единой методологией, направленной на реальное повышение эффективности бизнеса.

Новые возможности

Ресурсные планы

Теперь на уровне проекта можно сформировать ресурсный план проекта — разнести плановые часы по назначениям и времени:

Ресурсный план нужен для решения трех задач:

1. Формирования затратной части бюджета проекта по статье «Себестоимость труда».
2. Последующего план-фактного анализа трудозатрат.
3. Формирования потребности проекта в ресурсах (заявки на ресурсы).

Целевой процесс планирования проекта в Workpoint теперь выглядит следующим образом:

1. Менеджер проекта создает проект.
2. Формирует команду из сотрудников и/или ролей.
3. Создает план задач — структуру работ, сроки, исполнителей каждой задачи и, если требуется, дает предварительную оценку часов по каждой задаче.
4. Создает ресурсный план — разносит плановые часы по исполнителям задач и временным периодам.
5. Создает бюджет проекта — план выручки и затрат.
6. Формулирует потребность в ресурсах ресурсному менеджеру — создает заявку на ресурсы.
7. Ресурсный менеджер частично или полностью одобряет запрос на выделение ресурсов. Отражает выделенные ресурсы в плане распределения.
8. Менеджер проекта корректирует ресурсный план в соответствии с одобрением ресурсного менеджера (приводит в соответствии или продолжает согласование).
9. Запускает проект в работу.

Таким образом WorkPoint полностью закрывает процесс ресурсного планирования и резервирования.

Бюджеты, финансовые операции и отчет P&L

Теперь на уровне проекта можно сформировать полноценный бюджет — план выручки и затрат проекта.

Кроме того, затратные стоки по себестоимости труда формируются автоматически на основании ресурсного плана.

Далее, по ходу проекта, заполняются финансовые операции — это факт выручки и затрат. Заполнять факт можно вручную, через интеграцию с финансово-учетными системами или, что самое ценное, через правила начисления в WorkPoint.

Доступен выбор правил признания выручки: по бюджету, по срокам или по освоенному объему. Также признается себестоимость труда и прямые затратны на проекты, учтенные через заявки на затраты.

Для оценки финансового состояния проекта, клиента или иной области всегда доступен отчет о прибылях и убытках (P&L):

Таким образом, WorkPoint предоставляет полноценные возможности для управления финансами проектов с учетом лучших практик, таких как: методы начисления, операции признания и пр.

Новые типы отчетов

Теперь доступен новый источник данных для отчетов и виджетов — «Финансовые данные».

Финансовые данные дополняют отчеты P&L и позволяют построить сложные сводные аналитические отчеты или сформировать виджеты на основе данных бюджетов и финансовых операций проектов:

Источники «Ресурсные планы» и «Распределение ресурсов» предоставляют доступ к аналитике по планам. Можно сравнить данные ресурсного плана (что запланировал менеджер проекта), данные распределения (что зарезервировал ресурсный менеджер) и фактические данные (что по итогу учел сам сотрудник).

Одна из задач WorkPoint — предоставление исчерпывающей аналитики и новые источники данных работают на это.