Обзор версии 2.6

Версия 2.6 сфокусирована на развитии приложения «Отчеты» и инструмента планирования загрузки ресурсов.

Кроме того, добавлены возможности, делающие работу с системой более комфортной и продуктивной.

Развитие отчетов

1. Реализован веб-просмотр отчетов в виде таблицы (источника данных) или сводного отчета.

Сводный отчет группирует данные по строкам и использует разрезы по колонкам. Доступны функции агрегации для анализа, в том числе:

• Количество строк (например, число таймшитов по статусам согласования).
• Сумма (например, суммы часов по таймшитам).
• Доли по строкам или колонкам (например, доля в %% от совокупных трудозатрат).
• Отношение разных полей (например, план к факту).

Также сводный отчет предлагает разнообразные способы отображения, в том числе:

• Сводная таблица.
• Тепловая карта.
• Столбиковые гистограммы.
• Графики и графики с областями.

2. В отчетах переработан конструктор представлений.

Выбранные для представления колонки сортируются в нужном порядке. Сводный отчет настраивается перетаскиванием полей представления в область колонок или строк, выбора представления и функции анализа. При формировании Excel-отчета используются настройки веб-отчета включая сводную таблицу.

3. Новые типы отчетов.

Добавлены два новых типа отчетов:

• «Распределение ресурсов» — выводит данные планировщика ресурсов, причем сразу плановые и фактические значения.
• «Задачи проекта» — выводит структуру задач проекта с иерархией и всеми доступными аналитиками.

Значительно расширен набор аналитик и измерений по существующим типам отчетов.

Развитие планировщика ресурсов

Распределение ресурсов (resource allocation) в WorkPoint — это выделение и верхнеуровневое планирование загрузки ресурсов с масштабом планирования в день, неделю или даже месяц. Цель распределения — обеспечить экономически целесообразное применение ресурсов, высокую утилизацию и необходимое ресурсное обеспечение проектов.

В новой версии доступны два типа планирования:

• Планирование «По ресурсам» предназначено для оптимальной загрузки сотрудников. В таком режиме строки планирования сгруппированы по ресурсам, а плановые значения загрузки вводятся в строки с проектами.
• Планирование «По проектам» предназначено для оптимального ресурсного обеспечения проектов. В таком режиме строки планирования сгруппированы по проектам, а плановые значения загрузки вводятся в строки с ресурсами.

Добавлена новая единица планирования FTE (Full-time equivalent) — эквивалент полной занятости. В системе одно из расписаний устанавливается как базовое, соответствие которому считается «полной занятостью». Использование FTE удобно при планировании ресурсного обеспечения проектов.

Прочие обновления и улучшения

• В проект добавлен тип учета работ, который уточняет тип учета проекта и указывает, что все работы по проекту оплачиваемые (эффективные), все неоплачиваемые или на выбор пользователя.
• В карточку клиента добавлен список проектов с базовыми сведениями.
• Повышено быстродействие и добавлены возможности при работе с большими объемами аналитики. При формировании отчетов производится оценка объема данных и при превышении 30 тыс. строк предлагается уточнить фильтры или сгруппировать данные. Для корпоративных клиентов доступна выгрузка данных в промышленные BI-системы (до 10 млн. строк на отчет).