План внедрения

Этапы типового проекта внедрения Timetta.

Внедряя Timetta, мы не ограничиваемся настройкой системы, а погружаемся в бизнес-процессы клиента и ищем пути решения поставленных задач. Накопленный опыт постановки учётных процессов в компаниях различных отраслей позволяет нам делиться лучшими практиками и предлагать оптимальные решения.

Как правило, типовое внедрение Timetta занимает 4-5 недель. Стоимость проекта определяется индивидуально и зависит от редакции системы, объема интеграций и необходимого обучения.

  1. Обучение рабочей группы

    До начала внедрения Timetta проводим подробное обучение рабочей группы. В рабочую группу, как правило, входят 2-3 представителя клиента. Это те люди, которые наиболее заинтересованы в системе, выступают основными заказчиками и принимают активное участие во внедрении. Обучение до начала внедрения необходимо, чтобы участники рабочей группы хорошо представляли себе возможности Timetta, могли формулировать требования к системе и участвовать в настройке.

  2. Анализ бизнес-процессов и сбор требований

    Совместно с участниками рабочей группы описываем бизнес-процессы. Выявляем точки интеграции с другими системами и фиксируем требования к настройке Timetta.

  3. Подготовка методических рекомендаций

    На основе опыта внедрения и использования Timetta в компаниях аналогичного профиля готовим рекомендации по оптимизации и адаптации бизнес-процессов. Определяем KPI для ключевых участников и методы их расчета. Даем рекомендации по формированию управленческой финансовой отчетности по проектам, клиентам, программам и компании в целом.

  4. Настройка системы

    Заполняем основные системные справочники, создаем пользователей и настаиваем права доступа. Настраиваем процессы согласования.

  5. Импорт исторических данных

    Помогаем перенести данные в Timetta из других систем. Например, если ранее учёт велся в Excel или таблицах Google, подготовим данные и перенесем их в Timetta.

  6. Подготовка инструкций и регламента

    Подготовим краткие инструкции для быстрого старта работы с Timetta, а также подробный регламент, с описанием всех функциональных ролей, бизнес-процессов, KPI и правил работы.

  7. Обучение

    Проведем очное обучение или обучение в формате удаленного семинара с пользователей, руководителей проектов, подразделений и администраторов.

  8. Опытная эксплуатация

    Опытная эксплуатация системы с активным участием наших консультантов. Корректировка настроек системы и документации, по мере необходимости.

  9. Настройка отчетов и панелей мониторинга

    Настроим отчеты и панели мониторинга в соответствии с потребностями различных групп пользователей.

  10. Консультации по интеграции

    Поможем подготовить ТЗ на интеграцию Timetta с другими корпоративными системами, проконсультируем разработчиков по вопросам работы с API.

Попробовать бесплатно

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.


Перейти на русскую версию?