Проектный документооборот
Организуйте проектный документооборот в едином контуре, где каждый файл связан с контекстом проекта и доступен команде для совместной работы.
Единый контур документов
Timetta позволяет прикреплять файлы к задачам, рискам, контрольным точкам, запросам на изменения, актам и другим объектам внутри системы. Так формируется единая документарная база проекта. Файлы доступны в единой ленте документов или через глобальный поиск по системе.
Управление документами
Timetta позволяет стандартизировать проектную документацию на уровне реестров, правил нумерации и шаблонов. Каждый проект содержит конкретный список документов, созданных по утвержденной форме. Документами можно управлять на уровне жизненного цикла и маршрутов согласования.
Примеры документов
База знаний проектов
Встроенная Wiki хранит всю значимую информацию, собранную командой проекта. В реализован Timetta удобный редактор с Markdown-разметкой. Wiki поддерживает иерархии страниц и режим совместного редактирования — добавление комментариев, блокировку страниц, режимы доступа и логирование изменений.
Примеры статей Вики
Интеграция с ECM и СЭД
Открытый API позволяет реализовать сценарии интеграции с Miscrosoft SharePoing, Nextcloud, Alfresсо и другими системами документооборота или файловыми хранилищами. Timetta связывает документы с проектами и процессами, не меняя правила доступа и размещения файлов внутри корпоративного контура.
Сценарии интеграции
Интеграция с Nextcloud
Для Timetta реализована интеграция с Nextcloud. Для каждого проекта можно создать отдельную Team Folder, которая становится единым файловым прострнаством для команды. Схеме легко реализовать в On-prem среде.
Сценарии использования
Совместное редактирование
Систему можно дополнить офисными редакторами ONLYOFFICE, Apache OpenOffice и другими облачными решениями. Благодаря встроенным обработчикам можно передавать в Timetta любые данные о работе с документами во время редактирования.
Сценарии использования
Попробуйте проектный документооборот в Timetta
Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.