В Timetta появится возможность для автоматической синхронизации сроков задач и оценки трудозатрат в ресурсном плане. Теперь пользователю необязательно заполнять данные план-графика — достаточно будет заполнить оценку ресурсов, а система автоматически скорректирует расписание проекта. Это сделает данные проектов более согласованными и сократит количество рутинных операций при работе в системе.
Обновление было запланировано в дорожной карте развития Timetta на 2024 год.
Разберем подробно работу новой функции с парой примеров.
Для включения нового режима планирования нужно из карточки проекта зайти в Свойства > Свойства проекта и выбрать вкладку «Дополнительно». В поле «Режим планирования» будет доступна новая опция От ресурсов.
Этот режим полезен в тех случаях, когда менеджер не знает, как реально будет складываться расписание проекта до тех пор, пока не будет решен вопрос с ресурсами. В этом случае проще указать задачи проекта без конкретных дат и заняться распределением ресурсов, а только потом уже смотреть на расписание, которое автоматически создаст система.
Создадим новый проект с несколькими задачами и включим режим планирования от ресурсов. Если мы откроем вкладку «Задачи», то увидим, что данные в колонках «Окончание» и «Длительность» стали недоступны для редактирования., так как теперь они определяются ресурсным планом.
Добавим нескольких пользователей в команду проекта и перейдем на вкладку ресурсы, чтобы назначить сотрудникам плановые часы на отдельные задачи.
Если мы вернемся на вкладку «Задачи», то увидим, что показатели длительности и даты окончания некоторых задач изменились автоматически.
При этом можно сдвигать дату начала задач, тогда оценки в ресурсном плане также будут автоматически перенесены на более позднюю или раннюю дату.
Мы перенесли на месяц вперед дату начала задачи «Провести первичную оценку».
Оценка в ресурсном плане также была автоматически перенесена на месяц вперед.
Мы можем оставлять в ресурсном плане пустые дни, при этом система автоматически рассчитает длительность задачи по крайним датам оценок трудозатрат. Например, у нас сотрудник будет работать по задаче «Провести первичную оценку» только 25 января и 1 февраля.
В план-графике система автоматически выставит длительность задачи по крайним датам, то есть с 25 января по 1 февраля включительно, хотя сотрудник будет работать всего 2 дня из 6.
Есть еще один нюанс. При создании подчиненной задачи часы суммарной задачи будут удалены. Это сделано для того, чтобы при декомпозиции задач в ресурсном плане не появлялись «хвосты», то есть лишние часы, которые остались от предшествующего варианта ресурсного плана.
Совет
Если необходимо сохранить ресурсный план по какой-либо задаче нетронутым, можно превратить ее в подзадачу. Для этого просто создаем новую пустую задачу выше и понижаем при этом уровень задачи с заполненным ресурсным планом.
В целом это все особенности, на которые стоит обратить внимание при знакомстве с новой функций автоматического планирования. В дальнейшем таких функций будет становиться только больше.
Новое обновление можно попробовать самостоятельно в бесплатной демоверсии Timetta.