В Timetta появится возможность для автоматической синхронизации сроков задач и оценки трудозатрат в ресурсном плане. Теперь пользователю необязательно заполнять данные план-графика — достаточно будет заполнить оценку ресурсов, а система автоматически скорректирует расписание проекта. Это сделает данные проектов более согласованными и сократит количество рутинных операций при работе в системе.
Обновление было запланировано в дорожной карте развития Timetta на 2024 год.
Разберем подробно работу новой функции с парой примеров.
Для включения нового режима планирования нужно из карточки проекта зайти в Свойства > Свойства проекта и выбрать вкладку «Дополнительно». В поле «Режим планирования» будет доступна новая опция От ресурсов.
![Режима планирования «От ресурсов» на вкладке Дополнительно в Свойствах проекта Вкладка дополнительно в Свойствах проекта](https://timetta.com/entity-assets/cf979645-8325-4ea4-88bf-b8fc4e12b98f/plan_1.png)
Этот режим полезен в тех случаях, когда менеджер не знает, как реально будет складываться расписание проекта до тех пор, пока не будет решен вопрос с ресурсами. В этом случае проще указать задачи проекта без конкретных дат и заняться распределением ресурсов, а только потом уже смотреть на расписание, которое автоматически создаст система.
Создадим новый проект с несколькими задачами и включим режим планирования от ресурсов. Если мы откроем вкладку «Задачи», то увидим, что данные в колонках «Окончание» и «Длительность» стали недоступны для редактирования., так как теперь они определяются ресурсным планом.
![План-график проекта при включенном режиме планирования «От ресурсов» План-график проекта при включенном режиме планирования От ресурсов](https://timetta.com/entity-assets/cf979645-8325-4ea4-88bf-b8fc4e12b98f/plan_2.png)
Добавим нескольких пользователей в команду проекта и перейдем на вкладку ресурсы, чтобы назначить сотрудникам плановые часы на отдельные задачи.
![Заполненные часы в ресурсном плане Заполненные часы в ресурсном плане](https://timetta.com/entity-assets/cf979645-8325-4ea4-88bf-b8fc4e12b98f/plan_3.png)
Если мы вернемся на вкладку «Задачи», то увидим, что показатели длительности и даты окончания некоторых задач изменились автоматически.
![Длительность и даты задач в план-графике изменились автоматически Длительность и даты задач в план-графике изменились автоматически](https://timetta.com/entity-assets/cf979645-8325-4ea4-88bf-b8fc4e12b98f/plan_4.png)
При этом можно сдвигать дату начала задач, тогда оценки в ресурсном плане также будут автоматически перенесены на более позднюю или раннюю дату.
![Изменение даты начала задачи в план-графике Изменение даты начала задачи в план-графике](https://timetta.com/entity-assets/cf979645-8325-4ea4-88bf-b8fc4e12b98f/plan_5.png)
Мы перенесли на месяц вперед дату начала задачи «Провести первичную оценку».
![Расписание оценок в ресурсном плане изменено автоматически Расписание оценок в ресурсном плане изменено автоматически](https://timetta.com/entity-assets/cf979645-8325-4ea4-88bf-b8fc4e12b98f/plan_7.png)
Оценка в ресурсном плане также была автоматически перенесена на месяц вперед.
Мы можем оставлять в ресурсном плане пустые дни, при этом система автоматически рассчитает длительность задачи по крайним датам оценок трудозатрат. Например, у нас сотрудник будет работать по задаче «Провести первичную оценку» только 25 января и 1 февраля.
![Плановые часы по задаче «Провести первичную оценку» в ресурсном плане Плановые часы по задаче «Провести первичную оценку» в ресурсном плане](https://timetta.com/entity-assets/cf979645-8325-4ea4-88bf-b8fc4e12b98f/plan_9.png)
В план-графике система автоматически выставит длительность задачи по крайним датам, то есть с 25 января по 1 февраля включительно, хотя сотрудник будет работать всего 2 дня из 6.
![Автоматическое изменение длительности задачи по крайним датам Автоматическое изменение длительности задачи по крайним датам](https://timetta.com/entity-assets/cf979645-8325-4ea4-88bf-b8fc4e12b98f/plan_9.png)
Есть еще один нюанс. При создании подчиненной задачи часы суммарной задачи будут удалены. Это сделано для того, чтобы при декомпозиции задач в ресурсном плане не появлялись «хвосты», то есть лишние часы, которые остались от предшествующего варианта ресурсного плана.
Совет
Если необходимо сохранить ресурсный план по какой-либо задаче нетронутым, можно превратить ее в подзадачу. Для этого просто создаем новую пустую задачу выше и понижаем при этом уровень задачи с заполненным ресурсным планом.
В целом это все особенности, на которые стоит обратить внимание при знакомстве с новой функций автоматического планирования. В дальнейшем таких функций будет становиться только больше.
Новое обновление можно попробовать самостоятельно в бесплатной демоверсии Timetta.