Timetta постоянно развивается: расширяются функциональные возможности, улучшается интерфейс, повышается общая безопасность и безотказность системы.
2024 год для Timetta будет прорывным. Решение сделает большой скачок в сторону расширения возможностей по управлению проектами. По итогу Timetta должна стать инновационным инструментом в руках менеджера проектов, который сможет решать привычные задачи на новом уровне.
Публикуем большую дорожную карту развития, чтобы показать, в каком направлении будет развиваться продукт в 2024 году.
Смотрите полную дорожную карту обновлений Timetta на GitHub.
Ниже представлен подробный разбор всех изменений, которые ждут Timetta в 2024 году.
Приложение для управления проектами ждут большие изменения, направленные на то, чтобы расширить возможности контроля и сделать работу по планированию более удобной для менеджеров.
Автоматическое планирование
Функция автоматического планирования будет формировать связи между задачами календарного и ресурсного плана проекта. Так, на основе данных из полей «Назначение», «Длительность», «Оценка часы» из вкладки «Задачи» будут формировать оценки в ресурсном плане.
Оптимизация работы с большим списком задач
Будет добавлена поддержка списков, в которые входит сотни задач проекта.
Вехи
Веха — это ключевое событие проекта, например, подписание контракта или сдача результата работ. Вехи можно будет включать в план проекта и отмечать на таймлайне.
Отображение критического пути
В Timetta можно управлять критическим путем — теми задачами, от которых зависит дата начала и окончания проекта. Эти задачи можно будет двигать по таймлайну, при этом не будут нарушаться связи между ними, а сроки будут автоматически переноситься на более раннюю или позднюю дату.
Совместное редактирование проекта
Все изменения, сделанные в проекте, будут отражаться мгновенно для всех пользователей, у которых открыто соответствующее окно браузера. Например, можно будет изменить оценку выручки или добавить новую задачу, и другой пользователь сразу же это увидит, не обновляя окно браузера.
Доступ к проекту по внешней ссылке
Пользователям, которые не зарегистрированы в системе, можно будет отправить ссылку для просмотра данных проекта. Такие пользователи смогут посмотреть основную информацию по проекту, включая план-график и оценку часов по оставшимся работам, но не смогут ничего изменить.
Улучшенный буфер обмена
Будут расширены возможности буфера обмена. Так, можно будет сохранить табличное представление при экспорте и импорте данных в Excel: Timetta сама определит нужные поля для вставки и подготовит таблицу при экспорте.
Группы в команде проекта
Сотрудников внутри команды проекта, можно будет объединять в различные группы. Сами группы можно будет использовать при формировании аналитики и отчетов, а также включать менеджеров этих групп в процессы согласования.
Индикаторы здоровья проекта
У проекта появятся цветные индикаторы, сделанные по принципу светофора:
- зеленый — для проектов, показатели которых находятся в норме;
- желтый — для проектов, показатели которых вышли за границу нормы;
- красный — для проектов, показатели которых сильно вышли за границу нормы.
Таким образом менеджер, глядя на список проектов, сможет быстро понять, какие из них находятся в зоне риска.
Тэги проекта
В проекты можно будет добавлять тэги, чтобы затем использовать их при формировании отчетов и аналитик. Так, можно будет создать произвольный тэг, чтобы затем вывести данные по выручке проектов, отмеченных этим тэгом.
Улучшение шаблонов проекта
Для проектов можно будет создавать полноценные шаблоны со списком типовых задач, командой и другими данными. После редактирования шаблона, все изменения будут автоматически применяться к проектам, связанным с этим шаблоном.
Планирование в днях
Сейчас планировать ресурсы можно в часах, процентах или FTE. К этим единицам планирования добавятся еще дни. Один день будет равен продолжительности стандартного рабочего дня в организации.
Синхронный сдвиг дат проекта
Даты проекта можно будет переносить с учетом других плановых показателей. Например, при изменении календарного плана можно будет автоматически сдвинуть даты финансового или ресурсного плана.
Приложение для учета рабочего времени станет более удобным и надежным для конечных пользователей. Timetta также делает большой шаг в сторону создания мобильного приложения для учета времени.
Новый тайм-трекер
Появится возможность запускать автоматический таймер учета рабочего времени прямо с главной панели приложения. При этом пользователю необязательно выбирать задачу, на которую будет списано время — это можно будет сделать после остановки таймера. Планируется, что новый тайм-трекер станет основой функцией в мобильном приложении.
Совместное редактирование таймшитов
Все изменения, сделанные в тайшите, будут видны всем пользователям мгновенно, даже если не обновлять окно браузера. Таким образом можно не только совместно работать над таймшитом, но и не терять данные, если в окне браузера открыто сразу несколько вкладок с одним и тем же таймшитом.
В Timetta появится новое приложение, созданное для управления задачами проекта. Это будет полноценный таск-трекер с канбан-доской, возможностью выводить списки задач на дашборды и настраивать автоматические уведомления.
Назначение задач
Пользователь с соответствующими правами сможет создать задачу и выбрать исполнителя, который получит соответствующее уведомление. Задачу можно будет делегировать другому пользователю.
Уведомления по задачам
Для задач можно будет настраивать уведомления и подписки на уведомления, чтобы лучше контролировать исполнение и отслеживать прогресс.
Дашборды по задачам
Задачи можно будет группировать в списки по различным признакам и выводить на информационные панели. Так, пользователь сможет посмотреть сколько всего задач находится у определенного сотрудника.
Канбан-доска
Для задач будет реализована классическая канбан-доска, которая будет группировать задачи в зависимости от их статуса.
В Timetta появится стандартные жизненные циклы для счетов, а также будет улучшена работа с T& M-проектами, которая станет более гибкой.
Жизненный цикл счетов
Счета будут переведены на стандартный жизненный цикл, как он реализован для актов, заявок на затраты и других сущностей. Пользователи смогут задавать произвольные состояния для счетов и использовать воркфлоу для проектирования переходов между этими состояниями в процессе согласования.
Новое измерение для ставки биллинга
Ставки биллинга можно будет уточнять в разрезе должностного уровня.
Изменение данных таймшита
Ячейки с данными таймшита будут доступны для редактирования до тех пор, пока по ним не будет сформирован счет.
Non-billable признак
В ячейке таймшита можно будет указать, что проставленные в ней часы являются неоплачиваемыми. Это нужно для компаний, которые выставляют к оплате клиентам не все часы по произведенным работам.
Изменения приложения для управления финансами направлены на то, чтобы Timetta стала полноценным инструментам в руках проектного-офиса. В систему будут добавлена возможность распределять финансы по центрам-затрат и центрам-выручки. Также появятся инструменты для управления рисками проекта.
Управление рисками
Добавиться функциональность по оценке рисков и их «погашения» по мере выполнения проекта.
Справочник юридических лиц
В Timetta появится новый справочник для хранения информации по юридическим лицам. Справочник пригодится организациям, которые имеют сразу несколько центров финансовой ответственности (ЦФО). Кроме того, информация из справочника может быть использована при распределении финансов по центрам-прибыли и центрам-затрат.
Центры-затрат проекта
В проектах можно будет выделять центры-затрат — юридические лица, на которые будут списаны затраты по себестоимости труда сотрудников. Например, затраты можно распределить по филиалам, в которых числятся сотрудники, выполняющие работы по проекту.
Центры-прибыли проекта
Выручку можно будет распределять по центрам-прибыли. Например, менеджер проекта сможет указать процент от выручки, который будет зачислен юридическому лицу, указанного в справочнике.
Себестоимости универсальных ресурсов
При определении себестоимости универсальных ресурсов можно будет выбрать больше параметров. Планируется ввести расчет себестоимости по роли и специализации, а также добавить ряд других параметров.
Приложения для управления ресурсами в новом году ждут большие изменение. Наиболее значимые из них касаются работы с персоналом. В конечном счете Timetta должна стать инструментом, которым могут пользоваться не только менеджеры проектов, но и менеджеры по персоналу, участвующие в формировании проектных команд. Другие, менее масштабные изменения, упрощают использование функций планирования.
Делегирование запросов
Запросы на ресурсы можно будет делегировать другим менеджерам, в том числе по иерархии ресурсных пулов, которая также появится в одном из обновлений.
Иерархия ресурсных пулов
Ресурсные пулы можно будет подчинять друг другу, выстраивая таким образом иерархию точно так же, как это реализовано в системе для подразделений.
Подбор ресурсов по себестоимости
При подборе ресурсов Timetta автоматически отфильтрует ресурсы по их себестоимости, чтобы было проще выбрать подходящий. Появятся и другие параметры для автоматического подбора.
Подбор ресурсов по навыкам и сертификатам
При подборе ресурсов Timetta сможет подбирать сотрудников по их навыкам и наличию сертификатов, зарегистрированных в
системе.
Дайджест изменения брони
В Timetta появятся регулярные рассылки для менеджеров проектов и ресурсных менеджеров с информацией об изменениях данных бронирования.
Очереди запросов
Timetta будет формировать очередь запросов на ресурсы. Это поможет менеджерам ориентироваться в потоке запросов, соблюдать их очередность и не терять из вида, если их накопится слишком много.
Фильтрация по проценту загрузки
В календаре можно будет отфильтровать ресурсы по проценту загрузки, чтобы увидеть, какие сотрудники недостаточно загружены работой.
Отчеты по плану найма
Появятся дополнительные отчеты и дашборды по потребностям в ресурсах и планам найма.
Создание дженериков из пользователей
Любого пользователя в системе можно будет превратить в универсальный ресурс, сохранив все связанные с ним параметры. Это функция будет полезна, например, при увольнении или болезни сотрудника.
Резюме сотрудников
В Timetta появятся резюме, в которых собрана информация по профилю, навыкам, сертификатам, опыту работу и оценкам сотрудников. Эту информацию можно использовать при подборе персонала на проекты или поиска замены для них.
Управление вакансиями
В системе появятся вакансии — ресурсы с набором требований, которых пока нет в команде проекта. Вакансии можно будет использовать вместо ресурсов, чтобы потом заменить на конкретного пользователя, когда нужный сотрудник появится в компании.
Часть изменений имеют исключительно технический характер и в основном расширяют возможности Timetta при интеграции с другими сервисами и приложениями, а так же повышают безопасность данных.
Webhooks
В Timetta появится вебхуки для передачи данных в сервисы и приложения в реальном времени при возникновении определенного события в системе.
История действий пользователей
Все действия пользователей в Timetta будут автоматически записываться в логи, которые будут храниться в системе. Например, можно будет узнать, кто последний раз корректировал оценку в ресурсном плане или менял статус проекта.
Логирование входа в систему
В Timetta появится механизм для администраторов, которые смогут посмотреть действия пользователя при входе в систему. Будут записываться ip-адрес, количество неправильного ввода пароля и другие данные, помогающие предотвращать несанкционированный доступ к информации.
Витрина данных
Для оптимизации доступа, анализа и передачи информации в Timetta появятся витрины данных (Data Mart). Технология будет полезна для организаций, которые хотят самостоятельно использовать данные Timetta для обработки в сторонних системах.
Навигатор + песочника API
Будет немного доработан API. Например, появится возможность формировать запросы через API в песочнице, чтобы не использовать реальные данные и не нарушать устоявшиеся бизнес-процессы.
Настройка уведомлений
При настройке воркфлоу пользователь сможет создать задачу для автоматической отправки уведомлений.
Графический редактор воркфлоу
У редактора воркфлоу появится полноценный визуальный редактор для настройки бизнес-процессов с помощью интерактивных графических элементов.
Логирование и трекинг метрик
Для покупателей on-prem версии Timetta будут доступны технические метрики с поддержкой логирования. Так, пользователь сможет отслеживать потребляемые системой вычислительные мощности сервера, включая загрузку оперативной памяти, места на жестком диске и т. д.