В Timetta регулярно выходят обновления, которые добавляют новые функции в систему или улучшают уже существующие. Совсем скоро выйдет релиз с новым подходом к оценке выручки. В системе появится функция для автоматического расчета выручки по заданным параметрам.
Раньше все оценки выручки приходилось создавать вручную. Для ручного создания оценок нужно зайти на вкладку «Выручка / Счета / Оплата» и в каждой ячейке календаря или строке списка оценок выручки добавлять новую оценку с помощью формы.
Ручной метод наиболее точный и детальный. Он удобен, когда необходимо перенести в Timetta несколько ключевых, рассчитанных вовне, показателей выручки проекта. Однако данный метод довольно трудоемкий, особенно если проекты длятся несколько месяцев или лет. Тем более это неудобно в T& M проектах (тип оплаты — Время и затраты), если учёт ставок биллинга для разных ролей и часов работы (а также затрат) ведётся в системе, так как приходится вручную рассчитывать сумму выручки на основании тарифных ставок, указанных для отдельных ролей в проекте.
Со следующим обновлением старый метод будет дополнен функцией автоматического расчета выручки. Покажем, как работать в Timetta после обновления.
После обновления на вкладке «Выручка / Счета / Оплата» появится новая кнопка +Рассчитать оценку выручки в Календаре (+ Рассчитать оценку в Оценке выручки). Если на нее нажать, то откроется форма, в которой можно выбрать метод расчета и периодичность начисления.
На выбор доступны три метода расчета:
- по тарифным ставкам (только для проектов с типом оплаты «Время и затраты»),
- фиксированная сумма,
- по целевой рентабельности.
Рассмотрим, как они будут работать.
Создадим проект с типом оплаты время и затраты. Добавим участников в команду проекта на вкладке Команда. После этого зайдем на вкладку Роли и укажем тарифные ставки/ставки биллинга (по которым часы работы участников проекта выставляются к оплате клиенту). Тарифные ставки можно указать в самом проекте, а не только в справочнике ролей через ставку биллинга по умолчанию.
На вкладке Ресурсы оценим, сколько времени участникам проекта потребуется на выполнение запланированных задач.
Переходим на вкладку «Выручка / Счета / Оплата». Нажимаем +Рассчитать оценку выручки, в качестве метода расчета выбираем По тарифным ставка и указываем периодичность начисления.
Система автоматически рассчитает и создаст оценки выручки с заданной периодичностью на основе указанных тарифных ставок и запланированных часов. Если включить опцию Детализация по этапам, то оценка будет распределена по главной задаче и этапам проекта (задачи второго уровня), в противном случае оценки будут агрегированы по главной задаче проекта. Последнее начисление оценки будет приходится на дату последних оплачиваемых часов работы участника проекта.
Расчет по фиксированной сумме работает по тому же принципу, что и при периодическом начислении затрат.
Timetta автоматически распределит с заданной периодичностью нужную сумму выручки в счет определенной задачи проекта. Расчет будет проведен для всего срока выполнения задачи. Последнее начисление оценки будет приходится на дату окончания выбранной задачи.
Самый интересный способ расчета, так как он позволяет формировать оценки выручки, исходя из внутренней нормы рентабельности, утверждённой в компании.
Напомним, что Timetta считает рентабельность проекта, как отношение прибыли к выручке, где прибыль — это разность между выручкой и затратами по проекту. Затраты сформированы себестоимостью часов участников проекта и дополнительными затратами на его реализацию.
При расчёте используются следующие формулы
Рентабельность = Прибыль / Выручка
Прибыль = Выручка – Затраты
Выручка = Затраты /(1 - Рентабельность)
При расчёте будет учтена себестоимость труда и затраты по проекту за расчётный период и сформированы оценки выручки, дающие целевую рентабельность проекта.
Оценку выручки и целевую рентабельность можно сверить на вкладках «Обзор» и «P& L».
В следующих релизах мы планируем и дальше улучшать работу нашего калькулятора выручки, добавив возможность указания периода начисления, что поможет легко использовать данный инструмент не только для новых, но и старых проектов.