Битрикс24 — популярная российская платформа для автоматизации бизнеса. С помощью Битикс24 можно управлять большим количеством бизнес-процессов от продаж до складского учета. В Битрикс24 можно также управлять проектами.
Каждое решение предлагает свой подход к управлению проектами, свои инструменты, методы и взгляд на процессы. Мы рассмотрим Битрикс24 и Timetta, чтобы показать, как две платформы видят ключевые цели и задачи управления проектами. Сравнение наглядно покажет различия, сильные и слабые стороны применительно к определенной профессиональной области.
Краткий обзор Битрикс24
Битрикс24 — онлайн-сервис для автоматизации бизнеса. Изначально Битрикс24 разрабатывался как корпоративный портал с чатом, хранилищем документов и таск-трекером. Постепенно функций становилось больше, росла популярность. В итоге Битрикс превратился в бизнес-платформу.
Важное преимущество Битрикса — поддержка процесса продаж от первого контакта клиента до отгрузки товара. На российском рынке не так много отечественных CRM-систем, и Битрикс24, вероятно, одна их самых популярных из них. Другое важное преимущество — наличие маркетплейса с приложениями и популярность среди разработчиков, что упрощает задачи внедрения, развития и интеграции.
Краткий обзор Timetta
Timetta — это набор бизнес-приложения для управления проектами. В отличие от Битрикса, платформа с первых дней создавалась под цели и задачи компаний из сектора профессиональных услуг.
Многие инструменты внутри Timetta были созданы в сотрудничестве с консалтинговыми и аудиторскими компаниями. Наиболее яркий пример — кейс Axenix. Со временем Timetta скорректировала подход к управлению проектами с учетом задач более широкой группы компаний. Timetta также используют маркетинговые агентства, юридические бюро и ИТ-компании.
Timetta фокусируется на контроле проектов. Она умеет контролировать задачи, временя, ресурсы и бюджеты. Система учитывает специфику проектно-ориентированных компаний, поэтому включает ряд важных функций, которых нет у Битрикса.
Учет рабочего времени в Битрикс24
Учет рабочего времени — это основа прозрачной системы по контролю себестоимости проектов для компаний, у которых на ФОТ приходится 60% всех затрат.
Учёт времени важен, поскольку проекты могут растягиваться на месяцы и даже годы. На длинных дистанциях планы, состав работ и бюджеты могут измениться. Это может повлиять на показатели рентабельности проекта. Компания рискует потратить денег больше, чем заработает.
Для контроля себестоимости проекта с большей долей затрат на ФОТ нужно наладить учёт времени, затраченного на выполнение работ. Эти данные помогут контролировать показатель рентабельности.
Timetta умеет собирать данные учета рабочего времени и автоматически рассчитывать себестоимость работ. Для этого в системе реализованы таймшиты, рабочие графики, панели для показа плановых и фактических показателей, а также другие инструменты.
| Timetta | Битрикс24 | |
|---|---|---|
| Таймшиты | + | – |
| Правила автоматической валидации таймшитов | + | – |
| Воркфлоу для согласования таймшитов | + | – |
| Указание себестоимости сотрудника | + | – |
| История изменений почасовой ставки сотрудника | + | – |
| Оценка себестоимости проекта | + | – |
| Мультивалютность для тарифных ставок | + | – |
| Разграничение оплачиваемых и неоплачиваемых часов | + | – |
| Управление рабочими расписаниями | + | + |
| Сравнение плановых и фактически отработанных часов/план-факт | + | – |
| Учет времени по проектам | + | – |
| Учет отсутствий | + | + |
Основной недостаток учета времени в Битрикс24 в том, что система не связывает отработанные часы с конкретным проектом и не позволяет задать почасовую ставку себестоимости работ. Учет времени в Битрикс24 решает задачи контроля отдельных сотрудников, в то время как Timetta нацелена на контроль бюджета в целом.
Управление ресурсами в Битрикс24
Битрикс24 поддерживает бронирование ресурсов, позволяет управлять ресурсным календарем. Timetta умеет то же самое, однако предлагает дополнительные инструменты в помощь ресурсным менеджерам.
| Timetta | Битрикс24 | |
|---|---|---|
| Бронирование ресурсов | + | + |
| Оценка затрат ресурсов | + | – |
| Реестр сотрудников | + | + |
| Воркфлоу для управления процессом назначения ресурсов | + | – |
| Заявки на ресурсы | + | – |
| Анализ утилизации сотрудников | + | – |
| Отчеты и аналитика | + | + |
Timetta поддерживает процессы назначения и планирования ресурсов. Позволяет оценить стоимость работ без выбора конкретного исполнителя. Timetta помогает найти расхождения в графике работ сотрудников, а главное — оценить эффективность расходов на каждого сотрудника в проекте.
В Битрик24 можно настроить аналогичные функции или найти их аналог на маркетплейсе, но это потребует некоторого времени. В Timetta же все функции по управлению ресурсами доступны «из коробки» и связаны единой методологией.
Управление финансами в Битрикс24
Timetta предлагает больше готовых инструментов для контроля финансов, чем коробочная версия Битрикс.
| Timetta | Битрикс24 | |
|---|---|---|
| P&L/Отчет о прибылях и убытках | + | – |
| Контроль себестоимости проекта | + | – |
| Процесс согласования планового бюджета проекта | + | – |
| Прогноз стоимости завершения проекта | + | – |
| Ручное добавление строчек затрат | + | – |
| Календарь оплаты/Планирование денежных потоков | + | – |
| Оценка рентабельности | + | |
| Биллинг/Инвойсинг | + | +/– |
| Просмотр статусов оплаты счетов | + | – |
| Проводки/Закрытие учетного периода | + | +/– |
| Учет выручки по проектам | + | – |
| Оборотный капитал | + | – |
Изначально Битрикс24 умеет работать со счетами. Другие функции нужно искать на маркетплейсе в таких приложениях, как «Финансовый и управленческий учет», «Конструктор документов» и «Статистика компании». Timetta предлагает полный набор инструментов для автоматизации процесса биллинга от оценки работ до выставления счёта.
Управление проектами в Битрикс24
Битрикс поддерживает диаграмму Ганта и канбан-доски для контроля атомарных задач. Timetta поддерживает те же инструменты, но дает больше контроля на уровне жизненного цикла проектов, программ и клиентов.
| Timetta | Битрикс24 | |
|---|---|---|
| Возможность объединять проекты в программы | + | – |
| Группировка проектов по клиентам | + | – |
| Управление ЖЦ проекта + | – | |
| Вехи проекта | + | – |
| Диаграмма Ганта | + | + |
| Планирование работ проекта | + | + |
| Декомпозиция работ на отдельные задачи | + | + |
| Отслеживание хода реализации проекта | + | + |
| Календарь задач | – | + |
| Шаблоны проектов | + | – |
| Канбан | + | + |
| Общая папка для хранения проектной документации | – | + |
Главное преимущество Битрикс — наличие встроенного календаря, а главное преимущество Timetta — наличие удобного воркфлоу для согласования проектов и других объектов внутри системы.
Достоинства и недостатки Битрикс24
Базовая комплектация Битрикс24 поддерживает не все инструменты, которые нужны проектно-ориентированным организациям. Этот недостаток можно исправить с помощью приложений из маркетплейса. Timetta же предлагает клиентам готовый набор инструментов, которые востребованы консалтинговыми компаниями и другими проектно-ориентированными организациями.
Достоинства Битрикс24
-
Привлекательная для компаний малого и среднего бизнеса цена
-
Доступна бесплатная версия
-
На маркетплейсе много приложений для решения узких задач
-
Большое количество специалистов по платформе
-
Можно использовать для управления проектными командами
-
Подходит компаниям на начальных уровнях проектной и организационной зрелости
Недостатки Битрик24
-
Ограниченный набор инструментов управленческого учета в «коробочной» версии продукта
-
Неоднородное качество бизнес-приложений на маркетплейсе
-
Отсутствие единой методологии управления проектами: пользователям самим придется вырабатывать подход к управлению экономикой проектов
-
Значительная стоимость внедрения при доработке под отраслевые стандарты
Битрикс24 хорошо подходит для организации работы проектных команд и небольших отделов, а Timetta — большим компаниям с проектной спецификой и узкой отраслевой направленностью.
Попробуйте бесплатную демоверсию «Попробовать бесплатную демоверсию», чтобы убедиться в этом самостоятельно.
