Битрикс24 — полулярная российская платформа для автоматизации бизнеса. С помощью Битикс24 можно управлять большим количеством бизнес-процессов от продаж до складского учета. В Битрикс24 можно также управлять проектами.
Кажое решение предлагает свой подход к управлению проектами, свои инструменты, методы и взгляд на процессы. Мы рассмотрим Битрикс24 и Timetta, чтобы показать, как две платформы видят ключевые цели и задачи управления проектами. Сравнение наглядно покажет различия, сильные и слабые стороны применительно к определенной профессиональной области.
Битрикс24 — онлайн-сервис для автоматизации бизнеса. Изначально Битрикс24 разрабатывался как корпоративный портал с чатом, хранилищем документов и таск-трекером. Постепенно функций становилось больше, росла популярность. В итоге Битрикс превратился в бизнес-платофрму.
Важное преимущество Битрикса — поддержка продаж от первого контакта клиента до отгрузки товара. На российском рынке не так много отечественных CRM-систем, и Битрикс24, вероятно, одна их самых популярных из них. Другое важное преимущество — наличие маркетплейса с приложениями и популярность среди разработчиков, что упрощает внедрение, развитие и интеграцию платформы.
Timetta — это набор бизнес-приложения для управления проектами. В отличие от Битрикса, плафторма с первых дней создавалась под цели и задачи компаний из сектора профессиональных услуг.
Многие интсрументы внутри Timetta были созданы в сотрудничестве с консалтинговыми и аудиторскими компаниями. Наибоее яркий пример — кейс Axenix. Со временем Timetta скорректировала подход к управлению проектами с учетом задач более широкой группы компаний. Timetta уже используют маркетинговые агентства, юридические бюро и ИТ-компании.
Timetta фокусируется на контроле проектов. Это и контроль задач, и контроль времени, и контроль ресурсов, и контроль бюджетов проекта. Решение учитывает специфику проектно-оринетированных команий, поэтому включает ряд важных функций, которых нет у Битрикса.
Учет рабочего времени — это основа прозрачной системы по контролю себестоимости проектов для компаний, у которых на ФОТ приходится 60% от всех затрат.
Учёт времени важен, поскольку проекты могут растягиваться на месяцы и даже годы. За это время планы, состав работ и бюджеты могут измениться. Рентабельность проекта также меняется — компания рискует потратить денег больше, чем заработает.
Для контроля себестоимости проекта с большей долей затрат на ФОТ нужно наладить учёт времени, затраченного на выполнение работ. Эти данные помогут рассчитать суммарные затратыю.
Timetta умеет собирать данные учета рабочего времени и автоматически рассчитывать ссебестоимость работ. Для этого в системе реализованы таймшиты, рабочие графики, панели для показа плановых и фактических показателей и другие инструменты.
|
Timetta |
Битрикс24 |
| Таймшиты |
+ |
– |
| Правила автоматической валидации таймшитов |
+ |
– |
| Воркфлоу для согласования таймшитов |
+ |
– |
| Указание себестоимости сотрудника |
+ |
– |
| История изменений почасовой ставки сотрудника |
+ |
– |
| Оценка себестоимости проекта |
+ |
– |
| Мультивалютность для тарифных ставок |
+ |
– |
| Разграничение оплачиваемых и неоплачиваемых часов |
+ |
– |
| Управление рабочими расписаниями |
+ |
+ |
| Сравнение плановых и фактически отработанных часов/план-факт |
+ |
– |
| Учет времени по проектам |
+ |
– |
| Учет отсутствий |
+ |
+ |
Основной недостаток учета времени в Битрикс24 в том, что система не связывает отработанные часы с конкретным проектом и не позволяет задать почасовую ставку себестоимости работ. Учет времени в Битрикс24 решает задачи контроля отдельных сотрудников, в то время как Timetta нацелена на контроль бюджета в целом.
Битрикс24 поддерживает бронирование ресурсов, позволяет управлять ресурсным календарем. Timetta умеет то же самое, однако предлагает дополнительные инструменты в помощь ресурсным менеджерам.
|
Timetta |
Битрикс24 |
| Бронирование ресурсов |
+ |
+ |
| Оценка затрат ресурсов |
+ |
– |
| Реестр сотрудников |
+ |
+ |
| Воркфлоу для управления процессом назначения ресурсов |
+ |
– |
| Заявки на ресурсы |
+ |
– |
| Анализ утилизации сотрудников |
+ |
– |
| Отчеты и аналитика |
+ |
+ |
Timetta поддерживает процессы назначения и планирования ресурсов. Позволяет оценить стоимость работ без выбора конкретного исполнителя. Timetta помогает найти расхождения в графике работ сотрудников, а главное — оценить эффективность расходов на каждого сотрудника в проекте.
В Битрик24 можно настроить аналогичные функции или найти их аналог на маркетплейсе, но это потребует некоторого времени. В Timetta же все функции по управлению ресурсами доступны «из коробки» и связаны единой методологией.
Timetta предлагает больше готовых инструментов для контроля финансов, чем коробочная версия Битрикс.
|
Timetta |
Битрикс24 |
| P&L/Отчет о прибылях и убытках |
+ |
– |
| Контроль себестоимости проекта |
+ |
– |
| Процесс согласования планового бюджета проекта |
+ |
– |
| Прогноз стоимости завершения проекта |
+ |
– |
| Ручное добавление строчек затрат |
+ |
– |
| Календарь оплаты/Планирование денежных потоков |
+ |
– |
| Оценка рентабельности |
+ |
|
| Биллинг/Инвойсинг |
+ |
+/– |
| Просмотр статусов оплаты счетов |
+ |
– |
| Проводки/Закрытие учетного периода |
+ |
+/– |
| Учет выручки по проектам |
+ |
– |
| Оборотный капитал |
+ |
– |
Изначально Битрикс24 умеет работать со счетами. Другие функции нужно искать на маркетплейсе в таких приложениях, как «Финансовый и управленческий учет», «Конструктор документов» и «Статистика компании». В то же время Timetta поддерживает автоматизированный скозной процесс биллинга от оценки работ до выставления счёта.
Бирикс поддерживает диаграмму Ганта, возможность назначать атомарные задачи исполнителям и отслеживать прогресс с помощью канбан-досок. Timetta поддерживает те же инструменты, но дает больше контроля на уровне жизненного цикла проектов, программ и клиентов.
|
Timetta |
Битрикс24 |
| Возможность объединять проекты в программы |
+ |
– |
| Группировка проектов по клиентам |
+ |
– |
| Управление ЖЦ проекта + |
– |
|
| Вехи проекта |
+ |
– |
| Диаграмма Ганта |
+ |
+ |
| Планирование работ проекта |
+ |
+ |
| Декомпозиция работ на отдельные задачи |
+ |
+ |
| Отслеживание хода реализации проекта |
+ |
+ |
| Календарь задач |
– |
+ |
| Шаблоны проектов |
+ |
– |
| Канбан |
+ |
+ |
| Общая папка для хранения проектной документации |
– |
+ |
Главное преимущество Битрикс — наличие встроенного календаря, а главное преимущество Timetta — наличие удобного воркфлоу для согласования проектов и других объектов внутри системы.
Базовая комплектация Битрикс24 поддерживает не все инструменты, которые нужны проектно-ориентированным организациям. Этот недостаток можно исправить с помощью установки приложений из маркетплейса. Timetta же предлагает клиентам готовый набор инструментов, которые востребованы консалтинговыми компаниями и другими проектно-ориентированными организациями.
Достоинства Битрикс24
-
Привлекательная для компаний малого и среднего бизнеса цена
-
Доступна бесплатная версия
-
На маркетплейсе много приложений, которые расширяют функциональные возможности продукта
-
Большое количество специалистов по внедрению продукта
-
Можно использовать для управления проектными командами
-
Приятный интерфейс
-
Подходит компаниям на начальных уровнях проектной и организационной зрелости
Недостатки Битрик24
-
Ограниченный набор инструментов управленческого учета в «коробочной» версии продукта
-
Неоднородное качество бизнес-приложений на маркетплейсе
-
Отсутствие единой методологии управления проектами: пользователям самим придется вырабатывать подход к управлению экономикой проектов
-
Значительная стоимость внедрения при доработке под отраслевые стандарты
Битрикс24 хорошо подходит для организации работы проектных команд и небольших отделов, а Timetta — большим компаниям с проектной спецификой и узкой отраслевой направленностью.
Попробуйте бесплатную демоверсию, чтобы убедиться в этом самостоятельно.