В рамках развития нашей платформы мы непрерывно работаем над тем, чтобы сделать управление проектами и задачами максимально эффективным, прозрачным и удобным. Timetta эволюционирует из узкопрофильного решения в комплексную платформу для управления портфелями проектов, где ключевую роль играет точность данных. Точность прямо влияет на качество процессов и глубину аналитики.
В качестве следующего шага по развитию платформы мы вводим важное изменение, которое меняет принцип организации задач. Следующее обновление сделает обязательную привязку каждой задачи к проекту. Изменение позволит структурировать данные в системе, которая совмещает принципиально разные модели управления проектами.
Основные изменения в работе с задачами и проектами
| Аспект | Было | Стало |
|---|---|---|
| Привязка задачи к проекту | Опциональная | Обязательная |
| Контейнер для задач | Задача могла существовать сама по себе | Проект является единственным контейнером |
| Определение прав доступа | Через тип задачи | Через настройки прав проекта |
| Роль «Команда проекта» | Не было | Добавлена и назначается автоматически |
| Учет времени | Можно было отнести к любому проекту | Относится строго к проекту задачи |
| Настройка типов задач | Глобально для системы | Настраивается для каждого проекта отдельно |
| Административные задачи | Создавались без проекта | Требуют создания отдельного проекта (напр., «Административные работы») |
Мы понимаем, что это потребует от вас некоторых усилий по адаптации, и уже подготовили все необходимое, чтобы максимально упростить переход.
Почему нужно было изменять логику работы с задачами?
Главная цель — интегрировать каскадную и гибкую модель управления проектом. Сейчас в Timetta реализовано три модели управления проектом: Stage-gate, Waterfall и Agile. Связь между ними часто формальная. Интеграция поможет добиться синергетического эффекта на основе тех инструментов, которые уже реализованы в системе.
Для пользователей новый способ организации задач, хотя и связан с неудобствами при переходе, открывает массу преимуществ:
- Полная картина проекта. Никаких «потерянных» задач. Вся информация по задачам собрана в одном месте.
- Улучшение финансовой отчётности. Проще считать рентабельность, так как все трудозатраты всегда связаны с каким-либо проектом.
- Основа для автоматизации. Больше возможностей для создания отчётов, интеграций и обработчиков.
- Унификация процессов. Все работают по единым и прозрачным правилам, что особенно важно для кросс-функциональных команд и крупных компаний.
Для поддержки нового принципа организации задач в предыдущих релизах были реализованы доски проектов.
Также был добавлен новый пункт в меню настроек, где для удобства администрирования собраны все созданные в системе доски.
Чтобы посмотреть только доски задачи, можно настроить фильтр только на показа сущностей с типом Issue.
Также после обновления изменится механизм управления правами доступа к задачам. Они будут выдаваться на уровне проекта, а не типа задач, как было ранее.
Где искать старые задачи после обновления?
После обновления все задачи, не привязанные к одному из проектов в системе, автоматически попадут в Служебный проект для миграции Задач. Это временная песочница для удобного поиска и распределения задач.
Как распределить задачи по проектам после релиза?
После релиза нужно будет найти все задачи, собранные в проекте для миграции, и изменить параметр, отвечающий за привязку к проекту. Вот как это сделать.
Для начала нужно зайти в приложение «Моя работа» и в разделе «Задачи» выбрать «Все задачи».
Затем открываем фильтр и в списке свойств выбираем «Проект».
Выставляем условие «Равно» (выбирается по умолчанию) и ищем в выпадающем списке «Служебный проект для миграции Задач».
Появится список задач. Выберем одну задачу и перейдем в ее карточку для редактирования параметров. Нужно сменить значение в поле «Проект». Можно будет выбрать один проект из ранее созданных в системе.
В этом поле нужно будет изменить значение.
Как распределить задачи до обновления?
Алгоритм такой же, однако при настройке фильтра нужно выбрать в списке условие «Пусто», поле «Значение» нужно оставить прежним — «Проект».
Фильтр покажет все задачи, не связанные с проектами.
Новая логика управления правами доступа
Настраивать права доступа к задача нужно будет на уровне проекта. Вот как это сделать.
Для начала убедимся, что у нас есть права на управление задачами. За права отвечает гранулы в «Настройках задач».
Убедитесь, что у вас есть права на настройку.
Теперь заходим в карточку проекта и открываем меню «Дополнительные действия» в верхнем левом углу.
Откроется форма для редактирования прав. Здесь можно выбрать, какие типы задач будут показаны на доске, а также настроить группы пользователей, у которых будут права на просмотр и редактирования задач проекта.
Можно выбрать одновременно несколько разных субъектов, у которых будут права доступа.
Как изменятся правила создания новых задач
При создании задач в приложении «Моя работа» нужно будет обязательно заполнить поля «Проект» и «Работа проекта». Последнее сделано в связи с изменениями логики учёта рабочего времени.
Обратите внимание, что при создании задач нужно будет также указать тип задачи, который доступен для выбранного проекта.
Изменить проект после создания задачи будет нельзя.
Ответы на частые вопросов
- Что будет, если не раскидать задачи по проектам? Ничего, они так и будут лежать в проекте-миграции и искажать аналитику. Лучше не спешить, но все перенести.
- Как создать новый проект для старых задач? Так же как и обычно. В приложении «Проекты».
- Как теперь создавать задачи для общеорганизационных дел? Мы рекомендуем создать новый проект и назвать его «Административные задачи» или «Внутренние операции».
Заключение
Переход на новую логику работы — важная веха в развитии Timetta как единой платформы для управления проектами любого масштаба. Мы осознанно идём на временные неудобства, потому что уверены: результаты окупятся в виде прозрачности, контроля и новых возможностей. Часть из них станут доступны уже в ближайших релизах. Планируем добавить спринты, scrum-доски и дополнительные опции по настройке раздельных прав.
Команда Timetta готова ответить на все вопросы через службу поддержки и поможет сделать переход максимально гладким. По всем вопросам обращайтесь на support@timetta.com
