Shtab и Timetta: сравнение двух методологий

На российском рынке десятки продуктов для управления проектами. Они могут казаться внешне похожими, но при внимательном взгляде становятся заметны более глубокие различия, заложенные на уровне методологии. Мы решили сравнить Shtab и Timetta, чтобы показать различия в подходах к управлению проектами и помочь клиентам при выборе нужного решения.

Timetta — это решение для управления проектно-ориентированным бизнесом, а Shtab — решение для управления проектными командами. Внешне продукты похожи и даже занимают смежные рыночные ниши, но предлагают абсолютно разные инструменты и методологии. Под методологией мы понимаем совокупность методов работы с информацией, а также основную цель, которую эти методы помогают достичь.

Краткий обзор Shtab

Shtab — российский облачный сервис для управления проектами на основе канбан-методологии. Разработчик позиционирует свой продукт как российский аналог Trello — решения для управления проектными командами от австралийской компании Atlassian, которая в конце лета 2023 года решила окончательно покинуть российский рынок. Shtab претендует на освободившуюся нишу.

В целом Shtab, так же как и Trello, предлагает цифровую канбан-доску с отдельным тайм-трекером. Модель карточек, которые сотрудники будут перетаскивать по канбан-доске, можно настроить в конструкторе под отдельную проектную команду. У Shtab приятный интерфейс, что тоже важно при организации проектной работы.

При этом у Shtab, по крайней мере на момент подготовки обзора, не было развернутой системы планирования проектов, как в той же Timetta, поскольку продукт создан именно для организации работы проектных команд.
Рассмотрим функциональные возможности двух систем более подробно.

Учет рабочего времени

В Shtab хорошо развиты функции учета рабочего времени, но при этом нет таймшитов. Вручную списать время на задачу может только руководитель проекта. Остальным сотрудникам придется использовать тайм-трекер, который работает в реальном времени. Если у сотрудника нет постоянно доступа к тайм-трекеру, то предложенный метод учета трудозатрат. С другой стороны, для контроля фрилансеров с почасовой оплатной труда метод вполне рабочий, тем более что тайм-трекер умеет автоматически отслеживать действия пользователя. О том, что Shtab ориентирован именно на управление удаленными командами, говорит тот факт, что в системе нет графиков работы сотрудников.

В Shtab также нет возможности рассчитать плановую себестоимость проекта, отталкиваясь от почасовой ставки сотрудников. Дело в том, что в Timetta основным элементом организации данных является проект, а в Shtab это команда, поэтому все финансовые метрики привязаны к сотрудникам.

Управление ресурсами проекта

В отличие от Timetta в Shtab нет понятия ресурса и всего, что с ним связано: ресурсных календарей, процессов запроса и бронирования ресурсов, анализа утилизации персонала и т. д. В Shtabe не получится распределить персонал организации между проектами таким образом, чтобы при высокой утилизации сотрудники не были перегружены сверхурочной работой на разных проектах.

Управление финансами проекта

Timetta уходит далеко вперед во всем, что касается финансовой части проекта, однако в системе не получится напрямую контролировать выплату зарплаты сотрудникам, как это реализовано в Shtab. Timetta просто рассчитывает фактическую себестоимость проекта в зависимости от отработанного сотрудниками времени, функциональных возможностей для контроля выплат сотрудникам нет.

С другой стороны, Timetta позволяет посмотреть финансовые показатели проекта, выставлять счета клиентам за оказанные услуги и контролировать выручку, в том числе замороженную в форме дебиторской задолженности. Shtab этого не может.

В Timetta, наоборот, можно составить подробную смету проекта и учесть не только расходы, связанные с оплатой труда, но и затраты, например, на приобретение оборудования. Причем в Timetta можно настроить процессы согласования, как всего проекта бюджета, так и отдельных затрат.

Управление проектами

Благодаря канбан-методологии Shtab хорошо управляет задачами проектами. Timetta же скорее управляет процессами, чем отдельными задачами. Например, в двух системах можно обмениваться документами, однако в Timetta обмен происходит в рамках процесса, а не отдельной задачи. В Shtab же можно прикреплять файлы к отдельным задачам или использовать для обмена документами облачное хранилище.

В Shtab также можно самостоятельно создавать карточки задач и комнаты, в которых сотрудники будут работать с этими карточками. Зато в Timetta есть диаграмма Ганта для планирования хронологии проекта и связей между работами.

В целом Timetta развивается, поэтому многие функции в ней появятся со временем. То же справедливо и по отношению к Shtab.

Заключение

Timetta и Shtab решают разные задачи и пересекаются только в области учета рабочего времени, которое к тому же в двух системах реализовано по-разному.

Shab — это решение для управления проектными командами, в нем практически отсутствуют возможности для планирования и контроля бюджетов проекта, а также нет поддержки процессов ресурсного планирования и управления жизненным циклом проекта. В Timetta все это есть, но нет возможности управлять командой проекта на уровне задач, и это неудивительно, поскольку система спроектирована как инструмента финансового планирования и контроля для проектно-ориентированных организаций. Оба продукта, скорее, дополняют друг друг, чем конкурируют на одном поле.