На российском рынке десятки продуктов для управления проектами. Они могут казаться внешне похожими, но при внимательном взгляде становятся заметны более глубокие различия, заложенные на уровне методологии. Мы решили сравнить Shtab и Timetta, чтобы показать различия в подходах к управлению проектами и помочь клиентам при выборе нужного решения.
Timetta — это решение для управления проектно-ориентированным бизнесом, а Shtab — решение для управления проектными командами. Внешне продукты похожи и даже занимают смежные рыночные ниши, но предлагают абсолютно разные инструменты и методологии. Под методологией мы понимаем совокупность методов работы с информацией, а также основную цель, которую эти методы помогают достичь.
Краткий обзор Shtab
Shtab — российский облачный сервис для управления проектами на основе канбан-методологии. Разработчик позиционирует свой продукт как российский аналог Trello — решения для управления проектными командами от австралийской компании Atlassian, которая в конце лета 2023 года решила окончательно покинуть российский рынок. Shtab претендует на освободившуюся нишу.
В целом Shtab, так же как и Trello, предлагает цифровую канбан-доску с отдельным тайм-трекером. Модель карточек, которые сотрудники будут перетаскивать по канбан-доске, можно настроить в конструкторе под отдельную проектную команду. У Shtab приятный интерфейс, что тоже важно при организации проектной работы.
При этом у Shtab, по крайней мере на момент подготовки обзора, не было развернутой системы планирования проектов, как в той же Timetta, поскольку продукт создан именно для организации работы проектных команд.
Рассмотрим функциональные возможности двух систем более подробно.
Учет рабочего времени
В Shtab хорошо развиты функции учета рабочего времени, но при этом нет таймшитов. Вручную списать время на задачу может только руководитель проекта. Остальным сотрудникам придется использовать тайм-трекер, который работает в реальном времени. Если у сотрудника нет постоянно доступа к тайм-трекеру, то предложенный метод учета трудозатрат. С другой стороны, для контроля фрилансеров с почасовой оплатной труда метод вполне рабочий, тем более что тайм-трекер умеет автоматически отслеживать действия пользователя. О том, что Shtab ориентирован именно на управление удаленными командами, говорит тот факт, что в системе нет графиков работы сотрудников.
В Shtab также нет возможности рассчитать плановую себестоимость проекта, отталкиваясь от почасовой ставки сотрудников. Дело в том, что в Timetta основным элементом организации данных является проект, а в Shtab это команда, поэтому все финансовые метрики привязаны к сотрудникам.
| Timetta | Shtab | |
|---|---|---|
| Таймшиты | + | + |
| Процесс согласования данных учета рабочего времени | + | – |
| Автоматический тайм-трекер | + | + |
| Автоматическая остановка таймера при бездействии пользователя | – | + |
| Стоимость человеко-часа/себестоимость сотрудника | + | + |
| История изменений почасовой ставки сотрудника | + | – |
| Мультивалютность для тарифных ставок | + | – |
| Разграничение оплачиваемых и неоплачиваемых часов | + | – |
| Управление рабочими расписаниями | + | – |
| Управление начислением заработной платы | – | + |
| Оценка стоимости проекта в человеко-часах | + | – |
| Сравнение плановых и фактически отработанных часов | + | + |
| Отслеживание времени по проектам | + | + |
| Учет отсутствий | + | – |
Управление ресурсами проекта
В отличие от Timetta в Shtab нет понятия ресурса и всего, что с ним связано: ресурсных календарей, процессов запроса и бронирования ресурсов, анализа утилизации персонала и т. д. В Shtabe не получится распределить персонал организации между проектами таким образом, чтобы при высокой утилизации сотрудники не были перегружены сверхурочной работой на разных проектах.
| Timetta | Shtab | |
|---|---|---|
| Бронирование ресурсов | + | – |
| Реестр сотрудников | + | + |
| Процесс назначения ресурсов | + | – |
| Заявки на ресурсы | + | – |
| Анализ утилизации сотрудников | + | – |
Управление финансами проекта
Timetta уходит далеко вперед во всем, что касается финансовой части проекта, однако в системе не получится напрямую контролировать выплату зарплаты сотрудникам, как это реализовано в Shtab. Timetta просто рассчитывает фактическую себестоимость проекта в зависимости от отработанного сотрудниками времени, функциональных возможностей для контроля выплат сотрудникам нет.
С другой стороны, Timetta позволяет посмотреть финансовые показатели проекта, выставлять счета клиентам за оказанные услуги и контролировать выручку, в том числе замороженную в форме дебиторской задолженности. Shtab этого не может.
В Timetta, наоборот, можно составить подробную смету проекта и учесть не только расходы, связанные с оплатой труда, но и затраты, например, на приобретение оборудования. Причем в Timetta можно настроить процессы согласования, как всего проекта бюджета, так и отдельных затрат.
| Timetta | Shtab | |
|---|---|---|
| P& L/Отчет о прибылях и убытках | + | – |
| Ручное добавление строчек затрат | + | – |
| Календарь оплаты/Планирование денежных потоков | + | – |
| Оценка рентабельности | + | – |
| Биллинг/Инвойсинг | + | +/– |
| Просмотр статусов оплаты счетов клиентов | + | – |
| Проводки/Закрытие учетного периода | + | – |
| Процесс признания выручки | + | – |
| Оборотный капитал | + | – |
Управление проектами
Благодаря канбан-методологии Shtab хорошо управляет задачами проектами. Timetta же скорее управляет процессами, чем отдельными задачами. Например, в двух системах можно обмениваться документами, однако в Timetta обмен происходит в рамках процесса, а не отдельной задачи. В Shtab же можно прикреплять файлы к отдельным задачам или использовать для обмена документами облачное хранилище.
В Shtab также можно самостоятельно создавать карточки задач и комнаты, в которых сотрудники будут работать с этими карточками. Зато в Timetta есть диаграмма Ганта для планирования хронологии проекта и связей между работами.
В целом Timetta развивается, поэтому многие функции в ней появятся со временем. То же справедливо и по отношению к Shtab.
| Timetta | Shtab | |
|---|---|---|
| Управление ЖЦ проекта | + | – |
| Вехи проекта | + | – |
| Диаграмма Ганта | + | – |
| Декомпозиция работ на отдельные задачи | Скоро | + |
| Контроль себестоимости проекта | + | – |
| Процесс согласования планового бюджета проекта | + | – |
| Шаблоны проектов | + | – |
| Ресурсный план | + | – |
| Канбан | – | + |
| Карточки задач | – | + |
| Настройка статусов задач | – | + |
| Файловое хранилище | – | + |
| Обмен документами | + | + |
| Назначение ролей | + | + |
Заключение
Timetta и Shtab решают разные задачи и пересекаются только в области учета рабочего времени, которое к тому же в двух системах реализовано по-разному.
Shab — это решение для управления проектными командами, в нем практически отсутствуют возможности для планирования и контроля бюджетов проекта, а также нет поддержки процессов ресурсного планирования и управления жизненным циклом проекта. В Timetta все это есть, но нет возможности управлять командой проекта на уровне задач, и это неудивительно, поскольку система спроектирована как инструмента финансового планирования и контроля для проектно-ориентированных организаций. Оба продукта, скорее, дополняют друг друг, чем конкурируют на одном поле.
