На российском рынке десятки продуктов для управления проектами. Они могут казаться внешне похожими, но при внимательном взгляде становятся заметны более глубокие различия, заложенные на уровне методологии. Мы решили сравнить Shtab и Timetta, чтобы показать различия в подходах к управлению проектами и помочь клиентам при выборе нужного решения.
Timetta — это решение для управления проектно-ориентированным бизнесом, а Shtab — решение для управления проектными командами. Внешне продукты похожи и даже занимают смежные рыночные ниши, но предлагают абсолютно разные инструменты и методологии. Под методологией мы понимаем совокупность методов работы с информацией, а также основную цель, которую эти методы помогают достичь.
Краткий обзор Shtab
Shtab — российский облачный сервис для управления проектами на основе канбан-методологии. Разработчик позиционирует свой продукт как российский аналог Trello — решения для управления проектными командами от австралийской компании Atlassian, которая в конце лета 2023 года решила окончательно покинуть российский рынок. Shtab претендует на освободившуюся нишу.
В целом Shtab, так же как и Trello, предлагает цифровую канбан-доску с отдельным тайм-трекером. Модель карточек, которые сотрудники будут перетаскивать по канбан-доске, можно настроить в конструкторе под отдельную проектную команду. У Shtab приятный интерфейс, что тоже важно при организации проектной работы.
При этом у Shtab, по крайней мере на момент подготовки обзора, не было развернутой системы планирования проектов, как в той же Timetta, поскольку продукт создан именно для организации работы проектных команд.
Рассмотрим функциональные возможности двух систем более подробно.
Учет рабочего времени
В Shtab хорошо развиты функции учета рабочего времени, но при этом нет таймшитов. Вручную списать время на задачу может только руководитель проекта. Остальным сотрудникам придется использовать тайм-трекер, который работает в реальном времени. Если у сотрудника нет постоянно доступа к тайм-трекеру, то предложенный метод учета трудозатрат. С другой стороны, для контроля фрилансеров с почасовой оплатной труда метод вполне рабочий, тем более что тайм-трекер умеет автоматически отслеживать действия пользователя. О том, что Shtab ориентирован именно на управление удаленными командами, говорит тот факт, что в системе нет графиков работы сотрудников.
В Shtab также нет возможности рассчитать плановую себестоимость проекта, отталкиваясь от почасовой ставки сотрудников. Дело в том, что в Timetta основным элементом организации данных является проект, а в Shtab это команда, поэтому все финансовые метрики привязаны к сотрудникам.
Timetta | Shtab | |
---|---|---|
Таймшиты | + | + |
Процесс согласования данных учета рабочего времени | + | – |
Автоматический тайм-трекер | + | + |
Автоматическая остановка таймера при бездействии пользователя | – | + |
Стоимость человеко-часа/себестоимость сотрудника | + | + |
История изменений почасовой ставки сотрудника | + | – |
Мультивалютность для тарифных ставок | + | – |
Разграничение оплачиваемых и неоплачиваемых часов | + | – |
Управление рабочими расписаниями | + | – |
Управление начислением заработной платы | – | + |
Оценка стоимости проекта в человеко-часах | + | – |
Сравнение плановых и фактически отработанных часов | + | + |
Отслеживание времени по проектам | + | + |
Учет отсутствий | + | – |
Управление ресурсами проекта
В отличие от Timetta в Shtab нет понятия ресурса и всего, что с ним связано: ресурсных календарей, процессов запроса и бронирования ресурсов, анализа утилизации персонала и т. д. В Shtabe не получится распределить персонал организации между проектами таким образом, чтобы при высокой утилизации сотрудники не были перегружены сверхурочной работой на разных проектах.
Timetta | Shtab | |
---|---|---|
Бронирование ресурсов | + | – |
Реестр сотрудников | + | + |
Процесс назначения ресурсов | + | – |
Заявки на ресурсы | + | – |
Анализ утилизации сотрудников | + | – |
Управление финансами проекта
Timetta уходит далеко вперед во всем, что касается финансовой части проекта, однако в системе не получится напрямую контролировать выплату зарплаты сотрудникам, как это реализовано в Shtab. Timetta просто рассчитывает фактическую себестоимость проекта в зависимости от отработанного сотрудниками времени, функциональных возможностей для контроля выплат сотрудникам нет.
С другой стороны, Timetta позволяет посмотреть финансовые показатели проекта, выставлять счета клиентам за оказанные услуги и контролировать выручку, в том числе замороженную в форме дебиторской задолженности. Shtab этого не может.
В Timetta, наоборот, можно составить подробную смету проекта и учесть не только расходы, связанные с оплатой труда, но и затраты, например, на приобретение оборудования. Причем в Timetta можно настроить процессы согласования, как всего проекта бюджета, так и отдельных затрат.
Timetta | Shtab | |
---|---|---|
P& L/Отчет о прибылях и убытках | + | – |
Ручное добавление строчек затрат | + | – |
Календарь оплаты/Планирование денежных потоков | + | – |
Оценка рентабельности | + | – |
Биллинг/Инвойсинг | + | +/– |
Просмотр статусов оплаты счетов клиентов | + | – |
Проводки/Закрытие учетного периода | + | – |
Процесс признания выручки | + | – |
Оборотный капитал | + | – |
Управление проектами
Благодаря канбан-методологии Shtab хорошо управляет задачами проектами. Timetta же скорее управляет процессами, чем отдельными задачами. Например, в двух системах можно обмениваться документами, однако в Timetta обмен происходит в рамках процесса, а не отдельной задачи. В Shtab же можно прикреплять файлы к отдельным задачам или использовать для обмена документами облачное хранилище.
В Shtab также можно самостоятельно создавать карточки задач и комнаты, в которых сотрудники будут работать с этими карточками. Зато в Timetta есть диаграмма Ганта для планирования хронологии проекта и связей между работами.
В целом Timetta развивается, поэтому многие функции в ней появятся со временем. То же справедливо и по отношению к Shtab.
Timetta | Shtab | |
---|---|---|
Управление ЖЦ проекта | + | – |
Вехи проекта | + | – |
Диаграмма Ганта | + | – |
Декомпозиция работ на отдельные задачи | Скоро | + |
Контроль себестоимости проекта | + | – |
Процесс согласования планового бюджета проекта | + | – |
Шаблоны проектов | + | – |
Ресурсный план | + | – |
Канбан | – | + |
Карточки задач | – | + |
Настройка статусов задач | – | + |
Файловое хранилище | – | + |
Обмен документами | + | + |
Назначение ролей | + | + |
Заключение
Timetta и Shtab решают разные задачи и пересекаются только в области учета рабочего времени, которое к тому же в двух системах реализовано по-разному.
Shab — это решение для управления проектными командами, в нем практически отсутствуют возможности для планирования и контроля бюджетов проекта, а также нет поддержки процессов ресурсного планирования и управления жизненным циклом проекта. В Timetta все это есть, но нет возможности управлять командой проекта на уровне задач, и это неудивительно, поскольку система спроектирована как инструмента финансового планирования и контроля для проектно-ориентированных организаций. Оба продукта, скорее, дополняют друг друг, чем конкурируют на одном поле.