10 российских планировщиков задач на любой случай

В этой статье разбираем популярные в России инструменты для планирования задач и работы с загрузкой — от классических таск‑трекеров для разработки до сервисов личной эффективности и контроля поручений. Для каждого сервиса смотрим, кому он подходит, чем отличается от конкурентов и в чем главная ценность для пользователя.

Цель обзора — помочь пользователю найти тот трекер, который лучше всего закроет именно его задачи: управление разработкой, личное планирование, контроль поручений или координация проектой команды.

Timetta TasksTimetta Tasks

Timetta Tasks — российский планировщик задач для проектных команд, являющийся частью единой платформы Timetta для управления проектами, ресурсами и финансами. Его ключевая особенность — глубокая интеграция управления задачами в общую структуру проектного управления: каждая задача «привязана» к конкретной работе проекта и вписана в сквозные процессы учёта.

Продукт в первую очередь рассчитан на средние и крупные команды, особенно из сектора профессиональных услуг и проектной работы: консалтинг, интеграторы, digital‑агентства, инжиниринг и другие компании, где важно строго учитывать рабочее время и относить задачи к проектам для оценки себестоимости и рентабельности.

Особенности

• Задачи напрямую связаны с работами в проектах, что автоматически увязывает исполнительскую деятельность с учётом времени, себестоимостью и рентабельностью.
• Можно создавать отдельные канбан-доски под каждый проект или собирать на одной доске задачи из разных проектов с помощью фильтров (аналогично Jira).
• Гибкая настройка представлений и прав доступа для разных ролей — от исполнителя до руководителей разных подразделений.
• Возможность сразу фиксировать фактические трудозатраты по задаче в общем журнале, упрощая биллин и контроль загрузки.
• Полная поддержка scrum-методологии. Есть инструменты для ведения бэклога, планирования спринтов, построения диаграмм сгорания (Burndown Chart).
• Поддержка гибридной методологии управления проектами — Agile, Waterfall и Stage-gate в одном решении.
• Является частью экосистемы (проекты, ресурсы, финансы), что исключает необходимость интеграций и обеспечивает высокую связанность данных внутри платформы.

Недостатки

• В качестве отдельного приложения может показаться очень простым таск-трекером — основные преимущества раскрываются в связке с другими приложениями внутри Timetta.
• Нет встроенных таймеров Pomodoro, режимов для медитации или персональных помощников — фокус строго на потоке работ.
• Совершенно не подходит для планирования личных задач или повышения личной эффективности — интерфейс и логика ориентированы на корпоративные процессы.

В итоге Timetta Tasks — один из самых рациональных выборов для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Такие компании в первую очередь оценят интеграции задач с учётом рабочего времени и финансовым контролем проектов. Этот планировщик задач также может быть хорошим вариантом для крупных распределённых команд разработки, которым важна поддержка Scrum и схожесть с Jira. При этом продукт вряд ли подойдёт небольшим командам, которые просто хотят наладить внутреннюю координацию и не нуждаются в сложном проектном контуре.

KaitenKaiten

Kaiten — российский таск‑трекер, ориентированный почти исключительно на работу с задачами. В первую очередь он подойдет командам, которые ценят гибкие методологии, занимаются разработкой программного обеспечения или ищут российский аналог Jira. Система хорошо покрывает не только популярные подходы вроде Kanban и Scrum, но и более редкие — например, User Story Mapping и работу по принципу FIFO.

Особенности

• Глубокая поддержка классических методологий Kanban и Scrum, а также более редкой User Story Mapping.
• Ключевая фишка — возможность разместить несколько различных досок (например, для продаж и маркетинга) на одном экране без переключения между представлениями.
• Специальные доски для спринтов и бэклога, планирование в сторипойнтах, расстановка приоритетов и встроенный «покер» для оценки задач.
• Помимо досок, есть «умные» списки, табличные представления и диаграммы для анализа процесса.
• Большое количество специализированных agile-отчётов: накопительные диаграммы потока, контрольные графики, спектральные диаграммы, метрики времени разрешения блокировок и скорости команды — всё для управления потоком работ.
• Удобный просмотр цепочек подчиненности (родительские/дочерние задачи) для работы с крупными инициативами.

Недостатки

• Функции управления проектами, учета рабочего времени и, особенно, финансовой аналитики развиты слабо или отсутствуют. Для сквозного контроля ресурсов и бюджетов потребуются интеграции.
• Ориентирован на зрелые agile-команды. Для небольших коллективов или начинающих обилие инструментов и отчетов может быть избыточным и сложным.
• Слабо подходит для команд, работающих по классической каскадной (waterfall) или гейтовой модели. Логика продукта заточена под инкрементальную разработку.
• Как персональный таск-менеджер — избыточный и неудобный. Для личной эффективности есть более легковесные решения.

Kaiten — это профессиональный и мощный таск-трекер, один из лучших выборов для зрелых agile-команд в ИТ, особенно ищущих альтернативу Jira. Однако это узкоспециализированный инструмент, он может не подойти компаниям, ищущим более комплексные решения для управления проектами. Командам, которые только начинают знакомство с agile, данный планировщик задач может показаться немного тяжеловесным.

WEEEKWEEEK

WEEEK — российский таск‑трекер, прямой конкурент Kaiten. Сервисы действительно во многом похожи: оба тесно связаны с agile‑подходом, оба позиционируются как инструменты для совместной работы. Однако WEEEK заметно более дружелюбен к пользователям и небольшим самоорганизующимся командам. Недаром продукт подаётся как «виртуальный офис для удаленщиков»: акцент сделан именно на повседневном комфорте.

Особенности

• Лёгкий, немного игривый интерфейс с кастомизацией (фоны, темы). Внимание к мелочам для комфортной ежедневной работы.
• Фокус на удобство и личную эффективность: встроенные помодоро-таймер, медитации, личные планеры, горячие клавиши, удобный шеринг.
• Отлично интегрируется с популярными инструментами: Telegram, Slack, Google Календарь, Figma, Miro и другими сервисами, что критично для распределённых команд.
• Полноценные приложения для iOS и Android для работы в любом месте.
• Возможность создавать и хранить документы, связывать их с задачами, использовать шаблоны (как в Notion).
• Встроенная CRM с базовыми функциями. Есть воронка продаж и управление сделками внутри одного пространства.
• Упрощённая авторизация (в т. ч. через соцсети), быстрый переезд из Trello, Jira, Notion.

Недостатки

• Не очень строгий подход к реализации scrum-методологии. Не хватает продвинутых agile-аналитик.
• Лёгкий, местами игривый интерфейс может не подойти сторонникам строгой корпоративной эстетики.
• Там, где нужен жёсткий формальный учёт, контроль и сложная иерархическая отчётность, WEEEK может показаться слишком «мягким».
• Встроенная CRM подойдёт для малого бизнеса, но для крупных отделов продаж её возможностей будет недостаточно.

WEEEK — комфортное рабочее пространство для современных распределённых команд, где ценят удобство, атмосферу и человекоориентированный подход. Это отличный выбор для креативных индустрий и команд, которые ценят координацию и пользовательский опыт больше, чем «академичный» agile и жёсткий контроль. Однако для зрелых ИТ-команд, нуждающихся в глубокой аналитике, а также для крупных корпораций со строгими регламентами, возможностей WEEEK может не хватить.

YouGileYouGile

YouGile — необычный российский планировщик задач с большим фокусом на бизнес-процессах. Подойдёт руководителям, которые хотят выстроить в компании жесткую, прозрачную и управляемую систему работы. В решении много инструментов для моделирования, контроля и анализа сложных рабочих потоков. Идеально подходит для компаний, заинтересованных в построении единой корпоративной системы коммуникаций и управления задачами.

Особенности

• Мощные настройки досок и универсальных атрибутов задач («стикеров»). Стикеры могут использоваться как статусы, согласования, числовые поля с автосуммированием в колонках, спринты и т. д.
• Зеркальные задачи — уникальная функция. Одна задача может синхронно отображаться на разных досках (например, у исполнителя и у руководителя), обеспечивая сквозную видимость без дублирования.
• Механизм передачи задач между отделами с чёткими правилами. Позволяет строить цепочки взаимодействия между разными структурными и функциональными отделами.
• Детальные настройки видимости данных по иерархии. Можно легко работать с внештатными сотрудниками, давая доступ только к нужной информации.
• Есть поддержка внутренних чатов — всю деловую коммуникацию возможно перенести внутрь системы.
• Продуманная методология для внедрения решения в масштабе целой компании.

Недостатки

• Обилие настроек и сущностей может отпугнуть небольшие команды, которым просто нужен инструмент для координации.
• На уровне рядового пользователя может ощущаться как элемент корпоративной бюрократии, а не способ рабочей самоорганизации.
• Недостаточно академический подход к управлению проектами по agile и scrum.
• Для небольших команд слишком много продвинутых функций контроля.

YouGile хорошо подходит руководителям и компаниям, которые хотят управлять формализованными бизнес-процессами с точно определёнными зонами ответственности. При этом для команд, ориентированных на классические принципы agile, система, скорее всего, покажется излишне авторитарной и суровой по духу.

EvaTeamEvaTeam

EvaTeam — российская платформа для управления разработкой, по духу близкая к Jira. Основной фокус — на agile‑подходах (scrum, kanban), при этом в систему встроены Wiki и Help Desk. Решение в первую очередь будет полезно ИТ‑компаниям, которые хотят комплексно организовать работу команд и контролировать в том числе финансовые затраты на проекты.

Особенности

• Помимо классического agile в системе реализована каскадная модель разработки (waterfall), что позволяет планировать проекты с фиксированной структурой, этапами и длительностью.
• У задач есть несколько типов ограничений: по длительности, по ресурсам и по трудозатратам.
• Можно учитывать планируемые трудозатраты, фиксировать фактическое время и оценивать затраты через сравнение «план-факта».
• Платформа позволяет также вести документацию по продукту и проектам, обрабатывать обращения пользователей и клиентов, связывая их с задачами разработки.

Недостатки

• Громоздкость и разрозненность модулей. В системе много возможностей, но не всегда создаётся ощущение цельного продукта. Придётся отдельно разбираться, как разные элементы системы дополняют друг друга.
• Интерфейс перегружен элементами, выглядит старомодным и может отпугивать команды, привыкшие к современным, «лёгким» инструментам. Порог входа для новых пользователей довольно высокий.
• Для компаний вне ИТ большинство возможностей будет избыточно: терминология, сценарии и структура системы ориентированы именно на управление разработкой.

EvaTeam хорошо подойдёт компаниям, которые занимаются разработкой ПО и хотят с помощью одного решения автоматизировать максимальное число процессов: от планирования и ведения задач до документации, поддержки пользователей и контроля затрат. При этом платформа не во всём продумана с точки зрения целостности и удобства.

ShtabShtab

Shtab — российская платформа совместной работы и управления задачами, близкая по концепции к ClickUp. Решение в первую очередь подойдет агентствам и студиям с распределёнными командами, фрилансерами и аутсорс-подрядчиками.

Особенности

• Сильная ориентация на канбан и визуальное управление задачами. Рабочие пространства и проекты позволяют выстраивать удобную структуру для операционного управления.
• Система отслеживает периоды активности и простоя, формируя картину реальной загрузки и производительности исполнителей.
• Можно фиксировать, сколько времени пользователь потратил на проект или конкретную задачу, и на этой основе рассчитывать вознаграждение. Удобно для почасовой или смешанной модели оплаты, характерной для фрилансеров и подрядчиков.
• Поддержка Модульбанка и Т‑Банка для выставления счетов и ведения взаиморасчётов внутри платформы.
• Возможность объединять проекты в портфели.
• Отдельные инструменты для управления целями проекта.
• Позволяет без программирования настраивать сценарии работы с карточками и сущностями системы: менять статусы, создавать связанные задачи, отправлять уведомления и т. д.

Недостатки

• Для команд на классических методологиях могут потребоваться компромиссы в моделировании процессов и дополнительные регламенты поверх системы.
• Финансовый блок базовый: для детального план‑факт анализа и сложных бюджетов может потребоваться внешняя система или Excel.
• Сильный фокус на контроле и производительности: для самоуправляемых команд постоянный мониторинг активности может восприниматься как ненужный инструмент.
• Нет развитого workflow‑движка для сложных согласований. Для формализованных корпоративных процессов может не хватать «тяжёлого» процессного подхода.

Shtab оптимален для команд, которые привыкли к канбан‑подходу и работе над множеством параллельных задач. Он особенно удобен при активном использовании фрилансеров или аутсорса, где критически важно связать задачи с учётом времени, выплатами и прозрачным контролем активности.

ЯгаЯга

Яга — российская система управления проектами и базами знаний от Ростелекома. Подойдёт компаниям, которым важно быстро заменить продукты Atlassian без долгого обучения и настройки.
Особенности

• Два ключевых модуля: «Задачи» и «Статьи» — позволяют одновременно вести проекты и связанную с ними базу знаний.
• Простая миграция из Jira и Confluence, есть механизмы двусторонней интеграции для плавного перехода.
• Интерфейс не перегружен, порог входа для команды низкий, не требуется длительная первичная настройка.
• Портфельное управление для мониторинга групп проектов.
• Учет трудозатрат с возможностью списания часов и базового ресурсного планирования.
• API и интеграция с другими продуктами экосистемы «Лукоморье», что удобно тем, кто уже использует её инструменты.

Недостатки

• Функционал учета рабочего времени и анализа загрузки команд пока менее развит, чем в специализированных трекерах и продвинутых системах ресурсного планирования.
• Отсутствует мобильное приложение — для полевой работы и «управления с телефона» могут потребоваться компромиссы.

Яга оптимальна для команд, которым нужна простая замены Jira с интеграцией в экосистему «Лукоморье», базовым учетом времени и встроенной базой знаний — без лишней функциональной перегруженности и сложного внедрения.

Яндекс ТрекерЯндекс Трекер

Яндекс Трекер — гибкая система для управления задачами и проектами, которая хорошо подходит для компаний, уже работающих в экосистеме Яндекса или планирующих выстраивать процессы вокруг единой платформы. Сервис поддерживает разные подходы — от классического канбана и скрама до более свободного ведения задач.

Особенности

• Глубокая интеграция с другими продуктами Яндекса: Почта, Календарь, Мессенджер и т. д. Это упрощает внедрение трекера в компаниях, которые уже используют экосистему Яндекса.
• Возможность автоматизировать процессы без глубокой доработки системы за счёт триггеров, макросов и интеграций.
• Встроенный сервис‑деск и инцидент‑менеджмент для ИТ‑команд.
• Гибкая модель данных: настраиваемые типы задач, поля, статусы, очереди, рабочие процессы.

Недостатки

• Встроенных отчётов хватает для типовых задач, но для сложной управленческой аналитики, кросс‑проектных дэшбордов и BI‑отчётов всё равно приходится подключать внешние инструменты через API.
• Сложно поддерживать нетиповые, многоэтапные процессы со специфическими бизнес-требованиями.
• Мало готовых отраслевых шаблонов — основной упор сделан на ручную настройку.
• Если компания не планирует работать в экосистеме Яндекса, часть преимуществ теряется.

Яндекс Трекер — сильное решение для управления задачами и проектами, особенно для компаний, работающих в экосистеме Яндекса. Трекер позволяет гибко настраивать процессы, получать подробную аналитику. При этом в качестве главной системы управления рабочими процессами требует глубокого понимания настроек. Для автоматизации сложных процессов и продвинутой аналитики всё равно потребуются дополнительные решения.

Битрикс24Битрикс24

Битрикс24 — универсальная платформа на любой случай. Продукт стабильно занимает первые места в рейтингах систем управления задачами, в том числе в рейтингах CNews. Битрикс24 стал популярным именно за счет широты функциональных возможностей и интеграции с другими приложениями внутри экосистемы.

Особенности

• Универсальная платформа, которую можно использовать как планировщик задач, CRM, сервис‑деск, базу знаний, корпоративный портал и многое другое.
• Среди массовых таск‑трекеров Битрикс24 в наибольшей степени перекрывает все базовые потребности по управлению задачами и проектами для бизнеса.
• В системе доступно много встроенных AI‑функций: помощь с текстами, резюме по задачам, генерация ответов, подсказки по работе с данными и т. п.
• Руководитель может получить из системы практически любую информацию в любом нужном формате.
• У платформы огромная сеть интеграторов и партнеров по всей России.

Недостатки

• Для грамотной настройки задач, прав, автоматизаций и отчетов нужен опыт именно внедрения Битрикс24.
• Инструмент большой и многофункциональный, интерфейс перегружен и не всегда интуитивен.
• Проигрывает в синергии функций и простоте готовым отраслевым инструментам для управления задачами.
• Уступает low-code платформам в гибкости и глубине автоматизации бизнес-процессов.

Битрикс24 отлично выглядит в качестве универсальной платформы, которую компания берет на длительную перспективу. Хорошо подходит небольшим и средним компаниям. Если нужен планировщик задач под отраслевую специфику, то Битрикс24 может оказаться не самым эффективным решением.

LogTimeLogTime

LogTime — небольшой планировщик задач для персональных целей. Удобнее, чем обычный блокнот, записная книжка и личный дневник. Подойдет людям с высоким уровнем самоорганизации.

Особенности

• Подходит для личного использования
• Есть удобное мобильное приложение
• Встроенный тайм-трекер
• Минималистичный дизайн

Недостатки

• Не подходит для координации и совместной работы над задачами

LogTime хорошо подойдет энтузиастам тайм-менеджмента и высокоорганизованным людям. Совершенно не подходит в качестве корпоративного решения для управления проектными командами.

Сравнительная таблица решенийСравнительная таблица решений