Мы уже разобрали много систем для управления проектами. Среди этих систем было не так уж много универсальных продуктов, которые бы включали в себя максимум функциональных возможностей для управления проектами. Большинство систем имело свою специализацию: управление задачами или проектными командами, управление проектным офисом, управление экономикой проектов и т. д.
Мы рассмотрим GanttPro — продукт, который можно смело назвать универсальным, так как он сочетает в себя функциональные возможности многих систем для управления проектами. Однако и GanttPro есть свои недостатки.
GanttPRO — облачное решение для управления проектами и задачами. Продукт ориентирован на компании малого и среднего бизнеса, поэтому отличается простым в освоении интерфейсом и широкими функциональными возможностями. По сути, GanttPRO дает компании готовый инструмент для организации и контроля проектной деятельности.
С другой стороны, GanttPRO — это не профильный продукт, какими являются, например, Timetta, Advanta или ПМ Форсайт — решения, созданные под вполне определенные цели и задачи. GanttPRO старается быть всем понемногу: и системой для планирования работ, и системой для контроля сроков, и системой для распределения ресурсов, и системой для организации работы проектных команд. Такая широкая специализация приводит к тому, что GanttPRO уступает специализированным системам в некоторых аспектах.
В GanttPRO можно вести учет рабочего времени в рамках отдельных задач. Сотрудник или менеджер проекта выбирает задачу и списывает на нее нужное количество времени. Недостатком такой модели учета времени является то, что сам процесс никак не контролируется, поэтому нельзя точно сказать, насколько верны учетные данные.
В той же Timetta таймшиты, через которые происходит сбор фактически затраченных на проект часов, проходят процессы согласования. Существуют также бизнес-правила, которые позволяют контролировать качество данных еще на этапе заполнения информации в таймшитах.
В GanttPRO также нет разграничения между проектами с фиксированной оплатой и оплатой по типу «время и затраты». В системе не получится вести отдельные тарифные ставки и планировать календарь поступления выручки.
Что касается функциональных возможностей для управления проектами, то в GanttPro их довольно много и они реализованы на достаточно высоком уровне. В системе есть не только привычная диаграмма Ганта, но и ресурсные планы, возможности управлять задачами и т. д.
Однако в GanttPro нет вокфлоу для управления бизнес-процессами проекта. Например, в GanttPro нельзя управлять процессами инициации и изменения. Отсутствие воркфлоу является недостатком для организаций с большим портфелем проектов, но для остальных компаний данная функция не является критической.
Управление финансами — это наиболее слабая сторона GanttPro, поскольку в этой системе не предусмотрено подробных отчетов по прибыли и убыткам. Не получится быстро составить полную картину затрат по проекту. В GanttPro нельзя выставлять клиентам акты выполненных работ и счета оплаты за предоставленные услуги или отработанные часы. Из всех функций финансового учета GanttPro поддерживает план-фактный анализ.
Обзор GanttPRO — хорошая система, у которой есть ограничения по ведению финансового учета. Она подходит для планирования и организации работ по проекту, а также минимального контроля по объему выполненных работ. Однако в системе не получится вести детализированный финансовый учет по разным группам затрат. Ограничения есть также в плане учета рабочего времени, который ведется через отдельные задачи.
Всех перечисленных недостатков лишена Timetta, демоверсию которой можно попробовать бесплатно.