Краткий обзор GanttPro: недостатки универсальности

Краткий обзор GanttPro: недостатки универсальности

Мы уже разобрали много систем для управления проектами. Среди этих систем было не так уж много универсальных продуктов, которые бы включали в себя максимум функциональных возможностей для управления проектами. Большинство систем имело свою специализацию: управление задачами или проектными командами, управление проектным офисом, управление экономикой проектов и т. д.

Мы рассмотрим GanttPro — продукт, который можно смело назвать универсальным, так как он сочетает в себя функциональные возможности многих систем для управления проектами. Однако и GanttPro есть свои недостатки.

Краткий обзор GanttPRO

GanttPRO — облачное решение для управления проектами и задачами. Продукт ориентирован на компании малого и среднего бизнеса, поэтому отличается простым в освоении интерфейсом и широкими функциональными возможностями. По сути, GanttPRO дает компании готовый инструмент для организации и контроля проектной деятельности.

С другой стороны, GanttPRO — это не профильный продукт, какими являются, например, Timetta, Advanta или ПМ Форсайт — решения, созданные под вполне определенные цели и задачи. GanttPRO старается быть всем понемногу: и системой для планирования работ, и системой для контроля сроков, и системой для распределения ресурсов, и системой для организации работы проектных команд. Такая широкая специализация приводит к тому, что GanttPRO уступает специализированным системам в некоторых аспектах.

Учет рабочего времени

В GanttPRO можно вести учет рабочего времени в рамках отдельных задач. Сотрудник или менеджер проекта выбирает задачу и списывает на нее нужное количество времени. Недостатком такой модели учета времени является то, что сам процесс никак не контролируется, поэтому нельзя точно сказать, насколько верны учетные данные.

В той же Timetta таймшиты, через которые происходит сбор фактически затраченных на проект часов, проходят процессы согласования. Существуют также бизнес-правила, которые позволяют контролировать качество данных еще на этапе заполнения информации в таймшитах.

В GanttPRO также нет разграничения между проектами с фиксированной оплатой и оплатой по типу «время и затраты». В системе не получится вести отдельные тарифные ставки и планировать календарь поступления выручки.

Управление проектами

Что касается функциональных возможностей для управления проектами, то в GanttPro их довольно много и они реализованы на достаточно высоком уровне. В системе есть не только привычная диаграмма Ганта, но и ресурсные планы, возможности управлять задачами и т. д.

Однако в GanttPro нет вокфлоу для управления бизнес-процессами проекта. Например, в GanttPro нельзя управлять процессами инициации и изменения. Отсутствие воркфлоу является недостатком для организаций с большим портфелем проектов, но для остальных компаний данная функция не является критической.

Управление финансами проекта

Управление финансами — это наиболее слабая сторона GanttPro, поскольку в этой системе не предусмотрено подробных отчетов по прибыли и убыткам. Не получится быстро составить полную картину затрат по проекту. В GanttPro нельзя выставлять клиентам акты выполненных работ и счета оплаты за предоставленные услуги или отработанные часы. Из всех функций финансового учета GanttPro поддерживает план-фактный анализ.

Заключение

Обзор GanttPRO — хорошая система, у которой есть ограничения по ведению финансового учета. Она подходит для планирования и организации работ по проекту, а также минимального контроля по объему выполненных работ. Однако в системе не получится вести детализированный финансовый учет по разным группам затрат. Ограничения есть также в плане учета рабочего времени, который ведется через отдельные задачи.

Всех перечисленных недостатков лишена Timetta, демоверсию которой можно попробовать бесплатно.

Оцените все возможности Timetta самостоятельно

Рекомендуем прочитать

Все записи 

Попробовать бесплатно

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.


Перейти на русскую версию?