Управление проектами в Advanta и Timetta: сравнительный обзор функций

Этот обзор написан для компаний, которые ищут аналог Advanta для управления проектами в секторе профессиональных услуг. Advanta — это хороший продукт, но у него есть свои ограничения, которые становятся хорошо видны при сравнении со специализированными решениями. Мы взяли для сравнения Timetta, чтобы это продемонстрировать.

Краткий обзор Advanta

Advanta — корпоративная система, которая позволяет организовать работу проектных команд и контролировать различные показатели как отдельных проектов, так и программ или портфеля проектов. У Advanta достаточно много настроек, что сближает ее с low-code платформами, на которых можно создавать приложения под специализированные требования. При этом область применения самой Advanta ограничена проектной деятельностью в отличии о того же Битрикс24 и других бизнес-платформ.

У Advanta много преимуществ. Например, она поддерживает различные типы проектов: капитального строительства, организационного развития, разработки новой продукции и т. д. Каждый из этих проектов будет управляться в системе совершенно по-разному.

Несмотря на свою универсальность, Advanta все же проигрывает продуктам, которые разработаны под определенны типы проектов. Чтобы это показать, сравним Advanta и Timetta — решения для сектора профессиональных услуг, где большая часть себестоимость проектов зависит от оплаты труда специалистов.

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени — важнейшая функция для систем управления проектами в секторе профессиональных услуг, поскольку она обеспечивает сбор данных о фактической себестоимости проекта. Дело в том, что в секторе профессиональных услуг большая часть проектных затрат приходится на оплату труда сотрудников. Для контроля себестоимости проекта необходимо не только учитывать время, но и автоматически рассчитывать на основе собранных данных финансовые затраты по проекту.

Advanta позволяет организовать учет рабочего времени с помощью табелей, когда сотрудники вручную указывают отработанное на проекте время, а затем система уже рассчитывает общие проектные затраты на основе почасовой ставки оплаты труда.

Timetta использует для учета рабочего времени таймшиты, которые по своим функциям мало чем отличается от табелей в Advanta, однако есть одно различие. Timetta поддерживает правила валидации таймшитов, чего нет в Advanta. Например, в Timetta можно принудительно ограничить количество часов, списываемых на задачу, или установить запрет на отправку таймшитов с незаполненными строчками. Правила валидации снижают нагрузку на проверяющих, автоматически контролируя качества заполнения таймшитов.

У Advanta есть и более существенные ограничения. Она не поддерживает работу с T& M-ставками, когда компания выставляет счета клиентам на основе фактически отработанного времени на проекте. Принимая во внимание настройки Advanta, можно предположить, что с их помощью все-таки можно реализовать работу по T& M-контрактам, но в изначальной версии продукта такой функции нет.

В целом Timetta предлагает больше функций по учету рабочего времени: в системе есть автоматический тайм-трекер, возможность прикреплять файлы к таймшитам, вести учет отсутствий и т. д. Наконец, Timetta просто удобней Advanta благодаря более продуманным пользовательским интерфейсами.

Управление проектами

Если рассматривать только проекты, в которых основные затраты приходятся на оплату труда персонала, то Timetta смотрится немного выгодней, чем Advanta, поскольку поддерживает проекты с T& M типом оплаты, о чем мы уже говорили.

В остальном две системы похожи: они обе поддерживают диаграмму Ганта, возможность календарного планирования, планирования ресурсов и другие стандартные функции для управления проектами.

Если касаться других различий, то они минимальны. Например, в Advanta не реализовано версионирование, во всяком случае, в том виде, в котором оно представлено в Timetta, где можно создавать несколько версий проекта по нажатию кнопки в интерфейсе. Функция достаточно полезная, поскольку облегчает согласование базовых плановых, оценку затрат, а также анализ проектных показателей в формате «Что, если…».

Управление ресурсами

У Advanta нет отдельного интерфейса для бронирования ресурсов и поддержки связанных с ним процессов, и это самый большой недостаток системы в сравнении с Timetta. В остальном различия не так сильно заметны. Например, в Advanta можно посмотреть текущую загрузку ресурсов, как и в Timetta, но в последней реализовано чуть больше возможностей для анализа утилизации отдельных сотрудников.

Управление финансами

В части управления финансами различия двух систем наиболее заметны, и Timetta тут уходит далеко вперед, и дело уже не в отдельных функциях. Timetta поддерживает процессы биллинга и выставления счетов. Advanta же автоматизирует только отдельные действия в рамках указанных процессов, например, актирование или контроль оплаты. Timetta поддерживает процесс целиком от этапа планирования платежей до признания выручки. В системе также можно формировать по шаблону счета на оплату и проводить платежи в рамках учетных периодов.

Еще одна важное различие заключается в P& L-отчете, которые агрегирует большую часть финансовой информации по проекту. В Timtta этот отчет доступен сразу и является одним из ключевых элементов системы, который повышает эффективность всего финансового менеджмента проекта.

Заключение

Advanta при всех своих достоинствах не хватает целостности функциональных возможностей и продуманных интерфейсов по сравнению с решениями, ориентированными на узкий рыночный сегмент. Advanta скорее подойдет компаниям, которые хотят внедрить мультипроектное управление, поэтому ищут универсальную платформу для поддержки проектного офиса. Если же компания не выходит за пределы продаж профессиональных услуг, то ей лучше подойдет Timetta, которая предлагает уже готовую методологию и поддерживает типовые процессы проектно-ориентированных организаций, чего так не хватает Advanta. Попробуйте демоверсию Timetta самостоятельно.