Финансовые вехи в Timetta: работы и деньги в одном плане

Изменились сроки этапа — значит, нужно проверить и финансовый план. Когда теперь ожидать выручку? На какую дату перенести связанные расходы? Если эти даты задавать отдельно от графика работ, после каждого переноса приходится возвращаться к ним вручную.

В Timetta появились финансовые вехи: теперь плановую выручку и расходы можно связать с началом или окончанием работы. Веха появится в структуре работ и на диаграмме Ганта, а её дата будет пересчитываться при изменении сроков связанной работы.

Финансовый план следует за ходом работФинансовый план следует за ходом работ

У многих финансовых событий есть понятная связь с проектом. Выручку планируют после завершения этапа, расходы на материалы — к началу монтажа, расходы на услуги подрядчика — после выполнения его части работ.

Финансовая веха позволяет задать эту связь в плане. Вы выбираете работу, указываете, к её началу или окончанию относится финансовая оценка, и задаёте смещение в рабочих днях.

Например: запланировать выручку через пять рабочих дней после окончания этапа. Если этап завершится позже, Timetta пересчитает дату вехи и соответствующей оценки выручки.

Пример: этап перенесли, дата выручки пересчиталасьПример: этап перенесли, дата выручки пересчиталась

Представим, что команда разрабатывает сайт. После завершения этапа «Дизайн интерфейса» в финансовом плане предусмотрена выручка 300 000 ₽. Её нужно запланировать через пять рабочих дней после окончания этапа.

Руководитель проекта открывает оценку выручки, включает переключатель «Веха», выбирает окончание работы и задаёт смещение — пять рабочих дней. Timetta создаёт веху и связывает её с этапом.

Затем заказчик просит доработать макеты. Команда обновляет план, и окончание этапа переносится на более поздний срок.

Дата финансовой вехи пересчитывается автоматически: она снова оказывается через пять рабочих дней после нового окончания этапа. Та же дата отражается в оценке выручки. Руководителю не нужно отдельно искать эту строку в финансовом плане и переносить её вручную.

Так при обсуждении нового срока видно, как изменение работ повлияет на плановую дату выручки.

Как настроить финансовую вехуКак настроить финансовую веху

Всё начинается в оценке выручки или расходов:

1. Выберите работу, со сроками которой нужно связать оценку.
2. В блоке «Связь с планом» включите переключатель «Веха».
3. Укажите границу работы — начало или окончание.
4. Задайте смещение в рабочих днях и сохраните оценку.

Timetta создаст веху в структуре работ и отобразит её на диаграмме Ганта. Дальше её плановая дата будет определяться выбранной связью.

Финансовые вехи доступны для оценок выручки и вручную созданных оценок расходов, в том числе расходов на услуги подрядчиков.

Меньше ручных корректировок, больше контроляМеньше ручных корректировок, больше контроля

Финансовые вехи помогают согласовать два взгляда на проект: когда выполняются работы и на какие даты запланированы выручка и расходы.

Руководитель видит связанные события на одном графике. При изменении сроков дата финансовой оценки пересчитывается вместе с вехой. Это сокращает ручные корректировки и помогает поддерживать финансовый план в соответствии с текущим графиком работ.

Речь идёт о планировании: веха определяет плановую дату оценки. Оформление актов, выставление счетов и проведение платежей выполняются в обычном порядке.

Начните с одного события, которое зависит от сроков работ: например, выручки после сдачи этапа или расходов к началу монтажа. Свяжите его с работой — и при следующем изменении плана нужная дата пересчитается автоматически.