Контрольные точки

Уравляйте проектами и портфелями проектов с помощью контрольных точек.

Контрольные точки проекта

Используйте контрольные точки в управлении проектами, чтобы фиксировать в плане проекта ключевые результаты. Для каждой контрольной точки можно задать дату, ответственных и другие параметры.

Работа с контрольными точками

  1. Планирование
    Создавайте контрольные точки с плановой датой прохождения.
  2. Ответственные
    Указывайте ответственного за контрольную точку и контролёра, который организует принятие решения.
  3. Классификация
    Задавайте тип и уровень, чтобы обозначить назначение и масштаб контрольной точки.
  4. Прогноз
    Оценивайте вероятность прохождения контрольной точки в установленный срок.
Контрольные точки реализации проекта в Timetta

Карточка контрольной точки

Храните всю информацию о контрольной точке в одной карточке. В карточку можно добавлять описания, чек-листы и вложения.

Содержание карточки

  1. Описание
    Фиксируйте порядок приёмки, требования к результату и другую необходимую информацию.
  2. Чек-лист
    Добавляйте список шагов или критериев, которые нужно выполнить для прохождения контрольной точки.
  3. Вложения
    Прикрепляйте документы и другие материалы, необходимые руководству.
  4. Единый контекст
    Храните параметры контрольной точки и связанные материалы вместе, чтобы участники работали с актуальной информацией.
Карточка контрольной точки в Timetta

Типы контрольных точек

Классифицируйте основные контрольные точки проекта по назначению и масштабу. Единые справочники помогают использовать одинаковый подход к прохождению КТч в разных проектах.

Классификация контрольных точек

  1. Тип
    Указывайте тип контрольной точки, например финансовый, продуктовый, документарный или этапный.
  2. Уровень
    Определяйте масштаб контрольной точки с помощью настроенного справочника уровней.
  3. Единые справочники
    Используйте общие типы и уровни для стандартизации контрольных точек в организации.
  4. Разные сценарии
    Настраивайте классификацию под разные виды контрольных точек и процессы проектного управления.
Типы контрольных точек проекта в Timetta

Модели проектов

Заранее определяйте этапы и контрольные точки проекта. В модели можно задать типовые этапы и связанные с ними типы КТч, которые будут добавлены в проект при создании.

Типовой процесс

  1. Этапы
    Определяйте последовательность этапов для проектов определённого типа.
  2. Контроль по этапам
    Добавляйте нужные контрольные точки для каждого этапа модели.
  3. Автоматическое создание
    Контрольные точки из модели автоматически добавляются в проект при его создании.
  4. Стандартизация
    Используйте одинаковую структуру этапов и контрольных точек для однотипных проектов компании.
Этапы и контрольные точки проекта в модели Timetta

Связь с планом

Связывайте контрольные точки с работами проекта и отображайте на таймлайне наряду с вехами.

Связь с планом

  1. Вехи и контрольные точки
    Создавайте контрольные точки прямо из вехи проекта.
  2. Отображение на таймлайне
    Просматривайте контрольные точки непосредственно в календарном плане.
План контрольных точек проекта в Timetta

Сводка по контрольным точкам

Контролируйте ключевые контрольные точки сразу по нескольким проектам. Специальный дашборд помогает отслеживать сроки и вовремя замечать возможные отклонения.

Контроль по проектам

  1. Общая картина
    Просматривайте ключевые контрольные точки проектов на одной панели.
  2. Сроки
    Отслеживайте запланированные даты и возможные отклонения по контрольным точкам.
  3. Прогноз
    Используйте прогноз прохождения, чтобы заранее обращать внимание на проблемные контрольные точки.
  4. Отчётность
    Анализируйте контрольные точки проектов с помощью отдельного отчёта.
Обзор ключевых контрольных точек проекта в Timetta

Редактирование и версии

Работайте с контрольными точками непосредственно в проекте и сохраняйте их вместе с версиями плана. Изменения остаются частью общего проектного контекста.

Управление изменениями

  1. Редактирование в проекте
    Изменяйте параметры контрольных точек прямо в проекте, без перехода в отдельную карточку.
  2. Версионирование
    Сохраняйте контрольные точки вместе с соответствующей версией проекта.
  3. Фиксация плана
    Включайте актуальный набор контрольных точек в мастер-версию проекта вместе с другими параметрами.
Редактирование и версии контрольных точек в Timetta

Часто задаваемые вопросы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос — свяжитесь с отделом продаж.

Контрольная точка в проекте — это ключевой момент проекта, в котором фиксируется значимый результат и принимается решение о дальнейшем ходе проекта. В Timetta для контрольной точки можно задать дату, ответственного, контролёра, тип, уровень, прогноз и дополнительные материалы.

Метод контрольных точек проекта предполагает управление проектом через ключевые результаты и решения на разных этапах реализации. Контрольные точки помогают оценивать достигнутые результаты и определять дальнейший ход проекта.

Веха фиксирует важное событие или завершение этапа, а контрольная точка используется для оценки результата и принятия решения. В Timetta контрольную точку можно связать с вехой структуры работ.

Можно задать наименование, дату, ответственного, контролёра, тип, уровень и прогноз. Также доступны описание, чек-лист и вложения.

Да. Для классификации используются справочники типов и уровней. Тип контрольной точки может быть, например, финансовым, продуктовым, документарным или этапным.

Да. В модели проекта можно задать этапы и контрольные точки для каждого этапа. При создании проекта по такой модели они добавляются автоматически.

Да. Для этого доступен обзор контрольных точек по проектам, а также отдельный отчёт.

Да. Контрольные точки поддерживают версионирование и сохраняются вместе с версией проекта.

Попробуйте контрольные точки в Timetta

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.

Перейти на русскую версию?