Всё больше компаний имеют дело с клиентами и проектами в разных странах. Работа на международных проектах требует аккуратного и точного управленческого учета. Чтобы корректно учесть все затраты и выручку, необходимо иметь возможность работать в разных валютах и получать финансовую отчетность в базовой валюте компании. В этой статье разберем как работает мультивалютность в Timetta.
Зачем нужна мультивалютность
Представим ситуацию, когда российская компания работает над проектом в Казахстане и получает оплату в тенге, а также над проектом в Европе, и получает оплату в евро. Управленческий учет компания ведет в российских рублях. В таком случае нужно вести учет на уровне проектов в одной валюте, а на уровне организации в другой.
Благодаря мультивалютности, все операции в тенге и евро будут автоматически конвертироваться в базовую валюту — рубль, что упростит формирование отчетности.
Усложним наш пример и представим, что компания даже в рамках одного проекта может нести затраты и получать выручку в разных валютах. Например, если сотрудник поедет в командировку из Москвы в Алматы, сперва его затраты на такси до аэропорта в Москве будут в рублях, далее затраты на авиабилет тоже в рублях, а уже по прибытию в Алматы расходы на такси и гостиницу будут номинированы в тенге. Далее в рамках того же проекта затраты на субподрядчиков могут быть в рублях, а клиент из Казахстана будет платить за выполненные работы в тенге, в такой ситуации сложно не запутаться и не допустить ошибку.
Попробуем разобраться, как можно разложить все по полочкам или валютным корзинам.
Как это работает в Timetta
С помощью Timetta можно легко управлять сложными ситуациями, когда в рамках одного проекта возникают затраты в разных валютах. Рассмотрим, как можно справиться с этой задачей — для этого разберем основные понятия мультивалютности.
Базовая валюта
Базовая валюта играет важную роль в финансовом учете и подготовке отчетности компании. Она является основной валютой, в которой ведется финансовый учет всех операций и расчетов на уровне компании.
Базовая валюта задается в настройках Timetta:
Базовая валюта
Использование базовой валюты позволяет компании более точно оценивать свою финансовую производительность и принимать обоснованные решения на основе единых финансовых показателей. Это особенно важно при сравнении проектов номинированных в разных валютах.
Чтобы адекватно оценить такие проекты вводится понятие — валюта проекта.
Валюта проекта
В Timetta можно определить валюту проекта, которая будет использоваться для планирования выручки и учета затрат. Выбрав валюту проекта, можно увидеть все расходы и доходы в этой валюте, что значительно упростит учет и анализ данных.
Выбор валюты проекта
Валюта проекта облегчает учет и оценку финансовых результатов в рамках конкретного проекта. Она позволяет компании проводить расчеты, учитывая затраты и выручку, например, в валюте удобной для клиента.
Чтобы все расчеты сходились, а отчеты отражали адекватную картину в Timetta можно настраивать обменный курс.
Обменный курс
Timetta позволяет настраивать обменный курс. Можно указать точность обменного курса до 15 знаков после запятой. Также есть возможность настроить дату, с которой будет применяться новый курс. Обменный курс устанавливается относительно базовой валюты системы. Делается это вручную или с помощью API:
Настройка обменного курса
В любой момент можно добавить новую валюту:
Настройка валют
Теперь у нас есть базовая валюта системы — российский рубль и список валют, которые могут применяться на проектах. Рассмотрим, как это можно использовать в отчетах.
Отчетность
Финансовый отчет на уровне компании формируются в базовой валюте, независимо от валюты, в которой номинируется каждый отдельный контракт или проект. Это обеспечивает единообразие отчетности и упрощает анализ финансовых результатов.
В финансовом отчете на уровне проекта можно выбрать представление в базовой валюте или валюте проекта:
Выбор валюты в финансовом отчете
Кроме этого, себестоимость сотрудников, рассчитанная в рублях, автоматически конвертируется в валюту проекта, что значительно упрощает учет как на уровне проекта, так и на уровне всей компании.
Итог
Мультивалютность — необходимый инструмент для компаний, которые работают в международной среде и имеют дело с проектами в разных валютах. С помощью Timetta можно эффективно управлять мультивалютными операциями. Это поможет избежать путаницы, ошибок и облегчит учет и анализ финансовых данных.