Тарифы проекта вместо ролей проекта

В Timetta изменился механизм для управления ставками биллинга. На первый взгляд изменения несущественны: была убрана вкладка «Роли» в карточке проекта, вместо неё добавлена вкладка «Тарифы».

На самом деле изменения затрагивают довольно значительную часть бизнес-логики внутри Timetta. Объясняем, как мы решили немного доработать ставки биллинга и в итоге пришли к матрице ставок.

Почему решили отказаться от ролейПочему решили отказаться от ролей

Раньше тарифные ставки (ставки биллинга) зависели от роли. Каждому участнику проекта присваивалась какая-либо роль, у каждой роли была своя почасовая ставка биллинга. При этом у ролей не было внутренней градации, что приводило к разрастанию справочника ролей. Вот как это происходило.

• На проекте могло работать несколько аналитиков с разной компетенцией: аналитик SAP, аналитик BI, аналитик 1С и т. д.
• У каждого аналитика BI мог быть свой уровень: младший аналитик BI, старший аналитик и т. д.
• Ставка аналитика BI могла меняться от региона к региону.

В итоге для того, чтобы составить исчерпывающий список ставок биллинга, приходилось создавать огромный список ролей.

• Младший аналитик BI из Москвы — 1 200 ₽/час
• Младший аналитик BI из СПБ — 1 100 ₽/час
• Младший аналитик BI из Омска — 1 000 ₽/час
• Старший аналитик BI из Москвы — 2 000 ₽/час
• Старший аналитик BI из СПБ — 1 900 ₽/часа
• Старший аналитик BI из Омска — 1 800 ₽/час

Список мог содержать сотни позиций, которые приходилось вводить и корректировать вручную. Это было долго, неудобно и утомительно для пользователей.

Мы решили в корне пересмотреть подход к формированию ставок, максимально автоматизировать процесс.

Вместо вкладки «Роли» вкладка «Тарифы»Вместо вкладки «Роли» вкладка «Тарифы»

Содержание вкладки «Тарифы» по-прежнему определяется в зависимости от исполнителей, которые были добавлены в команду проекта. Однако теперь пользователь может создать новый тариф или выбрать отдельный тариф для клиента.

Для создания нового тарифа нужно будет заполнить несколько полей:

• Наименование.
• Назначение членов команды, которым этот тариф будет присвоен,
• Ставку (теперь поддерживается мультивалютность).

Таким образом сейчас есть «произвольные» тарифы биллинга, которые можно добавлять в проект и назначать их членам команды.

Тарифы клиентаТарифы клиента

Если у вас есть согласованные с клиентом ставки, то можно создать тарифы в карточке клиента, а затем просто выбрать нужный тарифы уже в карточке самого проекта.

Тарифы в счетахТарифы в счетах

В счета также добавлена аналитика «Тариф», чтобы можно было группировать строки счета по тарифу:

Что изменилось для рядового пользователяЧто изменилось для рядового пользователя

Немногое. Вместо «Роли» в карточке таймшита теперь надо выбирать «Тариф»:

Что будет дальшеЧто будет дальше

Начиная с релиза от 11 мая 2024 года выполняется переход на обновленную логику внешних ставок биллинга.

Первый этап (данный релиз):

• Удаление логики задания ставки биллинга через роли.
• Добавление произвольных тарифов биллинга на уровне клиента.
• Добавление произвольных тарифов биллинга на уровне проекта или копирование из клиента.
• Назначение тарифов проекта на членов команды.
• Выбор тарифов в таймшите.

А вот дальше мы добавим новую сущность — «Матрицу ставок» (тарифную сетку, шахматку — по разному называют).

Второй этап (следующий релиз):

• Добавление сущности «Матрица ставок».
• Добавление настройки системы «Аналитики матрицы ставок» (настройка, по каким аналитикам строится матрица ставок).
• Добавление тарифов в клиента и проект из матрицы ставок.

Настройка матрицы будет выглядеть так:

Т.е. можно будет настроить структуру матриц так, как удобнее всего для вашей компании, используя аналитики:

• Роль.
• Компетенция (новый справочник, декомпозиция ролей).
• Уровень.
• Грейд (декомпозиция уровней).
• Локация.
• Юридическое лицо.
• Ресурсный пул.

Сами матрицы будут создавать на период, например на «Второй квартал 2024». Их можно будет копировать, выгружать в Excel и пр.

Для чего нужна матрица?Для чего нужна матрица?

Для клиента и проекта можно будет добавлять тарифы из матрицы. Таким образом в дополнение к «произвольным» тарифам мы добавим корпоративный каталог тарифов, который будет создаваться и, при необходимости, согласовываться на новый период.