Ответ на вопрос «Что мы получим в конце проекта?» интересует практически любой бизнес в секторе консалтинга и профессиональных услуг.
Ответить на него не так просто, но в новой версии мы добавили первые инструменты для автоматического прогнозирования.
И в целом накопленную информацию необходимо рассматривать со всех сторон, искать проблемные зоны и закономерности. Для решения этой задачи мы продолжаем развитие панелей мониторинга.
Прогнозирование
В тип отчетов «Проекты» добавлены колонки «Прогноз Часы», «Прогноз Себестоимость» и «Прогноз Рентабельность».
Для оценки трудозатрат проектов можно вывести сразу четыре колонки:
- Оценка — это предварительная оценка, прикидка трудозатрат или рамка, первоначальная оценка для проекта.
- План — это часы по текущему ресурсному плану, который актуализируется по ходу проекта и должен отражать реальную картину.
- Факт — это текущие фактические трудозатраты по проекту.
- Прогноз — это расчет итоговых трудозатрат на основе плана и факта.
Прогноз — это сумма фактических часов до текущего момента (что уже сделали) и плановых часов по ресурсному плану от текущего момента (что еще нужно сделать). Прогнозная себестоимость рассчитывается аналогично.
Эти же данные можно визуализировать с помощью дашбордов:
Отдельная история — отчеты о прибылях и убытках (P& L), в которые добавлена отдельная группа значений:
Прогноз показывается за текущий и будущие периоды. Прогноз отличается от бюджета только одной строкой — себестоимостью труда, поскольку её мы прогнозируем по ресурсному плану. В консалтинге и профессиональных услугах именно эта статья затрат чаще всего становится причиной отклонений. Причин может быть две:
- Потребовалось больше усилий на выполнение проекта.
- Стали выполнять проект более дорогими ресурсами.
К счастью, теперь можно заранее увидеть негативный тренд и ещё будет время на исправление ситуации.
Гибкость панелей мониторинга
Панели мониторинга или дашборды — средство визуализации показателей. Но нередко необходимо взглянуть на данные за предыдущие периоды или наоборот заглянуть в будущее. Конечно, можно изменить фильтры для каждого виджета, но если их много — это неудобно, поэтому мы добавили период панели:
Владелец панели может разрешить изменение периода и тогда любой пользователь, даже если у него нет прав на редактирование панели или на исходные данные, сможет изменить период. Период панели отражается на всех виджетах.
Важно использовать поля-значения, которые зависит от таймлайна (например, каждая строка «Фактических данных» по таймшитам имеет привязку ко времени) или использовать поля с окончанием на «… за период» (например, «Факт Часы за пер.» в источнике «проекты»).
Вторая полезная новинка — виджет «Два значения». Типичный кейс в панелях — сравнение величин, например, плана и факта. Теперь это сделать удобнее:
В настройках виджета задаются два поля-значений, опционально включается отображение прогресса.
И третья новинка — расширенный набор вычисляемых периодов для аналитик. Добавлены варианты: «Последние 7 дней» и «Последние 30 дней» для построения «скользящих» выборок, а также «Следующая неделя», «Следующий месяц», «Следующий квартал и „Следующий год“ для выборок за будущие периоды.