В конце июня Timetta приняла участие в IV Всероссийском форуме по проектному управлению. От лица компании выступил директор по консалтингу Александр Спиридонов с докладом об управлении ресурсами.
Мероприятие проходило в Москве с 26 по 28 июня. Эксперты по проектному управлению и представители крупных российских компаний собрались, чтобы совместно выработать эффективные стратегии по управлению проектами в быстро меняющихся условиях.
Ожидаемо большой интерес среди участников вызвали вопросы, связанные с управлениями рисками, однако на форуме активно обсуждались и другие темы. Так, участники делились опытом и лучшими практиками, которые позволяют снизить издержки при реализации проектов.
Выступление Александра Спиридонова было посвящено ресурсному обеспечению и контролю загрузки участников проекта. На примере кейсов Александр показал, как приложения Timetta помогают эффективно разрешать ресурсные конфликты в крупных организациях, таких как Axenix и GMCS.
В целом основную мысль доклада можно свести к тому, что недостаток данных снижает эффективность коммуникации между людьми, которые занимаются организацией проектных команд. Ресурсный конфликт возникает тогда, когда организация не может быстро определить, на каких проектах занят или будет занят сотрудник. Из-за этой проблемы менеджеры начинают делить сотрудников или переносить сроки проекта, что довольно рискованно само по себе. Недостаток данных о том, чем занимаются или будут заниматься сотрудники, снижает способность организаций к долгосрочному планированию.
Александр показал как Timetta помогает решить проблемы, связанные с распределением и планированием ресурсов.
- С помощью ресурсного плана менеджеры могут заранее узнать, какое количество сотрудников свободно на выбранный период времени.
- Автоматизированные процессы позволяют быстро создать и отправить на согласование заявку на бронирование времени сотрудника.
- После согласования заявки сотрудник будет гарантированно включен в проектную команду.
- Timetta также помогает оперативно и организованно переводить сотрудников на другие проекты, если в этом возникнет срочная необходимость.
Публикуем полное видео выступления Timetta на конференции.