10 аналогов Trello для российских компаний в 2026 году

Atlassian начала сворачивать работу в России и Беларуси весной 2022 года. В марте компания прекратила регистрации в Trello, а также убрала приложения из локальных магазинов. Осенью 2022 года Atlassian объявила о полном уходе с рынков России и Беларуси, а в 2023 году ограничения начали действовать также для пользователей бесплатных продуктов компании.

В 2026 году Trello уже невозможно рассматривать как надёжный таск-трекер для российских компаний. В обзоре разберём российские сервисы для замены Trello.

Trello или Jira — в чём разница между двумя продуктами AtlassianTrello или Jira — в чём разница между двумя продуктами Atlassian

Несмотря на то что Jira и Trello разработаны одной компанией, это разные продукты.

• Jira — платформа для продуктовых и ИТ-команд. Для нормальной работы в Jira нужно настроить воркфлоу, заполнить справочники, создать типы и зависимости задач.
• Trello — лёгкий таск-трекер для быстрого старта небольших команд и единое пространство для идей, задач и совместной работы. В Trello можно начать работу практически без настройки.

Благодаря своей лёгкости Trello часто используют небольшие креативные и проектные команды — от маркетинга до разработки ПО. Для них сервис одновременно служит инструментом координации команды и средством для повышения личной продуктивности.

На что обратить внимание при замене Trello?На что обратить внимание при замене Trello?

При поиске аналога Trello в первую очередь стоит смотреть на решения с низким порогом входа. Функций не обязательно должно быть много — важнее, чтобы команда могла их использовать сразу после входа в систему.

В первую очередь стоит оценить, как организованы самые популярные инструменты управления проектами. Например, посмотреть на канбан-доски или карточки задач, попробовать создать план проекта в календаре или диаграмме Ганта. Если разобраться с базовыми инструментами не получается за несколько минут, скорее всего, система будет слишком тяжёлой для команд, привыкших к Trello.

Базовые функции TrelloБазовые функции Trello

Timetta TasksTimetta Tasks

Timetta Tasks изначально создавался как небольшой и компактный таск-трекер без лишних функций. В Timetta были только карточки и колонки, которые отражали модель жизненного цикла задачи. Со временем продукт заметно вырос и сейчас по возможностям подошёл близко к аналогам Jira. При этом в базовом варианте Timetta Tasks всё ещё актуален для небольших команд и подразделений внутри крупных компаний.

В Timetta Tasks минималистичный интерфейс, а большая часть сложных настроек убрана на панель администрирования. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид карточек и досок, а также произвольно сортировать задачи. Система автоматически уведомляет о просроченных сроках.

Сильная сторона Timetta Tasks — тесная связь таск-трекера с проектным управлением. Каждую задачу можно привязать к конкретной работе проекта и списывать по ней время. Благодаря этому компания получает детализированные отчёты по трудозатратам и фактической себестоимости проекта.

Для более сложных сценариев доступны отдельные справочники, дополнительные поля, настраиваемая модель жизненного цикла, воркфлоу и формы. При этом использовать все эти возможности необязательно. Небольшая команда может ограничиться стандартной моделью жизненного цикла и сортировкой по тегам. В 2026 году также готовятся выйти мобильные приложения для учёта рабочего времени и контроля задач.

В целом Timetta Tasks хорошо подходит компаниям, которые хотят начать внедрение таск-трекера с простого сценария, а затем постепенно масштабировать систему на другие процессы, связанные с управлением проектами.

WeeekWeeek

WEEEK — одно из самых близких к Trello решений для небольших команд. Команда сможет быстро начать работу с задачами, не погружаясь в настройку сложных процессов. Есть отдельные готовые шаблоны проектов с преднастроенными досками и образцами типовых задач.

У WEEEK большое количество подтверждённых кейсов внедрения именно в небольших компаниях и проектных командах. Сервис часто используют небольшие маркетинговые и коммуникационные агентства. На сайте можно найти отдельный кейс по переносу задач с доски Trello.

У WEEEK низкий порог входа, однако при необходимости команда сможет освоить более сложные инструменты управления проектами. Например, планирование по спринтам или портфельное управление проектами.

KaitenKaiten

Kaiten сложно назвать лёгким таск-трекером. У него тяжёлый интерфейс и довольно много функций для команд, которые понимают разницу между канбан-доской и скрам-бордом, умеют планировать по спринтам и вести бэклог. Kaiten — в первую очередь инструмент для продуктовых agile-команд.

Однако у Kaiten много кейсов, которые подтверждают, что систему могут использовать небольшие отделы и компании. Есть и прямые кейсы переезда с Trello, а также методические рекомендации по переносу работы из Trello в Kaiten.

Решение стоит рассматривать скорее как вариант для команд, которые переросли Trello и начинают мыслить процессами, но не готовы отказываться от привычных досок и карточек задач.

TeamlyTeamly

Teamly может заменить Trello, если не пытаться сразу использовать все возможности платформы. Для начала небольшая команда вполне может ограничиться готовым шаблоном «Простой трекер задач».

При этом в Teamly есть и другие функции. Например, у задач есть разные представления, которые строятся на базе «Умных таблиц». Одну и ту же информацию можно представлять в виде доски, календаря или диаграммы Ганта.

Не стоит забывать, что изначально Teamly был корпоративной базой знаний, в которой постепенно появлялись инструменты для управления проектами. Решение особенно хорошо подходит, чтобы хранить в нём инструкции, проектную документацию и другие рабочие материалы.

YouGileYouGile

В основе YouGile лежит примерно та же логика работы с досками и карточками задач, что и в Trello. Для удобства пользователей в системе реализован автоматизированный импорт досок, колонок, задач, чек-листов и других данных из Trello.

YouGile позволяет управлять коммуникациями команды прямо в таск-трекере благодаря многочисленным чатам, которые можно группировать по проектам или открыть прямо в задаче. Благодаря большому количеству чатов решение можно рассматривать как альтернативу Slack или Mattermost.

При этом продукт можно использовать и в более крупной компании. Система позволяет контролировать поток работ более 1000 сотрудников, собирая зеркала задач из разных проектов и отделов на одной доске.

ProjectoProjecto

Projecto — достаточно простой таск-трекер. В Projecto есть задачи, канбан-доски и диаграмма Ганта. Небольшая команда может создать проект практически сразу после входа в систему.

При этом Projecto охватывает больше рабочих процессов, чем Trello. В системе можно вести события, документы и письма, связанные с проектами. Projecto подойдёт командам, которые хотят одновременно простой таск-трекер и простую систему управления документооборотом.

ShtabShtab

Shtab — ещё один таск-трекер, близкий по духу Trello. Основой работы остаются всё те же карточки задач и доски, есть стандартные инструменты управления проектами, например диаграмма Ганта. В карточке можно указать исполнителя, время выполнения и другую похожую информацию.

Заметнее всего Shtab отличается от Trello в части учёта рабочего времени. У сервиса есть отдельный тайм-трекер для компьютера, который фиксирует время работы над задачами и делает скриншоты экрана. Руководитель в любое время может посмотреть, чем конкретно занимался сотрудник, выполняя задачу.

Shtab стоит рассматривать прежде всего командам, которым нужно усилить контроль за исполнительской дисциплиной.

Яндекс ТрекерЯндекс Трекер

Яндекс Трекер хорошо знаком российскому рынку благодаря связи с облачными сервисами самого Яндекса. Если организация использует корпоративную почту и облачные диски в Яндекс 360, то, скорее всего, пробовала использовать трекер задач.

При этом считать Яндекс Трекер лёгкой заменой Trello было бы неправильно. Он ориентирован прежде всего на продуктовые agile-команды, на что указывают функция покера, наличие спринтов и бэклога. Новичкам, плохо знакомым с методологией Scrum, трекер покажется тяжёлым и неудобным.

Поэтому Яндекс Трекер лучше всего подходит продуктовым и техническим командам, а также компаниям, которые используют максимум возможностей Яндекс 360. Для небольшой команды, которой нужна прежде всего простая канбан-доска как в Trello, лучше поискать другой вариант.

Битрикс24Битрикс24

Битрикс24 — неизбежный участник обзора систем управления проектами. Битрикс даёт огромное число приложений на выбор внутри своей экосистемы, и речь не только о модулях, которые доступны «из коробки», вроде того же таск-трекера или корпоративных чатов. Дополнительные приложения можно найти на маркетплейсе, с их помощью можно автоматизировать целые процессы.

Для небольшой команды платформа выглядит достаточно привлекательно. Можно сразу выбрать недорогой тариф на всю компанию, а не платить за каждого пользователя.

Обратная сторона такой универсальности — более высокий порог входа. В платформе много неочевидных настроек. Битрикс24 имеет смысл выбирать, если команда планирует перенести в систему и другие процессы. Если же нужен только простой таск-трекер без CRM и перспективы автоматизировать половину компании, в качестве альтернативы Trello лучше поискать другой вариант.

StriveStrive

Strive — сравнительно новый таск-трекер, который пока не так хорошо известен рынку. У системы очень минималистичный, почти спартанский интерфейс.

Разработчики позиционируют свою систему как инструмент для накопления знаний команды. В сервисе можно хранить регламенты, документы и другие рабочие материалы рядом с проектами. При этом система хорошо справляется с базовыми функциями планировщика задач. В одном из опубликованных кейсов команда перебрала несколько трекеров, включая Trello, и в итоге остановилась на Strive.

Strive лучше всего подойдёт небольшим командам, для которых быстрый старт важнее большого набора функций.

Сравнительная таблицаСравнительная таблица

✓ — функция есть.
◐ — есть с ограничениями или реализована иначе.
— — полноценной функции нет.

ЗаключениеЗаключение

Универсального аналога Trello нет. Есть достаточно простые сервисы, во многом похожие на Trello. Есть более универсальные решения, которые, однако, более требовательны к пользователям и командам в целом.

Для небольших команд в первую очередь стоит смотреть на WEEEK, YouGile, Projecto и Strive. Если нужны более сложные процессы, спринты и развитое проектное управление, лучше подойдут Kaiten, Яндекс Трекер или Timetta Tasks. Teamly и Битрикс24 интереснее тем, кто хочет объединить задачи с другими рабочими процессами.

При выборе замены Trello важнее всего не количество функций, а то, насколько быстро команда сможет начать ими пользоваться. Если команда уже переросла обычный таск-трекер, стоит поискать более зрелое решение.