Управление по контрольным точкам

В 2024 году основной фокус развития направлен на приложение Timetta Projects.

Одним из ключевых направлений развития является управление по контрольным точкам. В статье приводим концепцию функциональности и ждем обратной связи от потенциальных пользователей — вместе мы сможем сделать инструмент удобнее.

Суть методики управленияСуть методики управления

Контрольные точки — набор конкретных результатов, заранее определенных и получаемых в ходе проекта. Контрольные точки определяются на этапе планирования проекта, затем составляется их расписание, т. е. результаты привязываются к датам их получения.

Основная идея состоит в том, что вместо контроля процесса исполнения проекта руководство компании концентрируется на контроле своевременной поставки ключевых результатов. Таким образом, в фокусе всегда остается требуемый результат, успешность выполнения оценивается на основании отклонения сроков его получения, а приемка его качества делегируется квалифицированному специалисту или непосредственно оценивается заказчиком.

При таком подходе отчетность для руководства максимально прозрачна и не требует изучения лишней информации из средств управления проектами. Контроль получения плановых результатов дает понимание движения проекта и не позволяет откладывать проблемы «на потом». Для руководителей проектов и исполнителей работ такой подход гарантирует политику невмешательства в непосредственные работы и четкое понимание результатов проекта для подготовки необходимой отчетности.

Технически контрольные точки можно представить вехами проектами, но методический смысл существенно шире.

Планируемая реализацияПланируемая реализация

Особый тип вехОсобый тип вех

Вводится отдельный тип вех — контрольная точка. Форма контрольной точки включает отдельный набор свойств:

• Уровень (из справочника);
• Ответственный;
• Приемщик;
• Описание критериев приемки;
• Ведущая контрольная точка (для иерархии);
• Дополнительные свойства / вложения (форма кастомизируемая)

Новое представление задачНовое представление задач

Представление «Контрольные точки», наряду с «Таблицей» и «Таймлайном» — это визуализация плана проекта. В данном случае — с отображением контрольных точек:

• с цветовой индикацией уровня
• отображением нескольких индикаторов на веху — с плановым, прогнозным и фактическим сроком исполнения.

Отдельный список контрольных точекОтдельный список контрольных точек

Создавать и редактировать контрольные точки можно не только из представлений задач, но и отдельного списка (вкладка формы «Проект»):

Список удобен для заказчика проекта и стратегического управления — с его помощью контрольные точки можно быстро добавить и декомпозировать до нужного уровня. Если не требуется, то можно не указывать сроки точек, в таком случае менеджер проекта самостоятельно привяжет контрольные точки к датам, т. е. выстроит расписание проекта, а вокруг расписания, если необходимо, создаст проектные задачи, связи задач и пр.

ОтчётыОтчёты

На первом этапе реализации будет доступен базовый отчет — диаграмма контрольных точек. В дальнейшем будут добавлены:

• диаграмма иерархии — список контрольных точек в древовидном виде для альтернативной визуализации подчиненности.
• диаграмма сгорания контрольных точек — классическая диаграмма сгорания работающая по числу закрытых точек.

Диаграмма контрольных точек по портфелюДиаграмма контрольных точек по портфелю

Отчет предназначен для контроля проектов по точкам.

• устанавливается фильтр проектов (по состоянию, менеджеру, программе, заказчику и пр.).
• выбирается масштаб отображения.
• указывается минимальный уровень отображаемых контрольных точек.
• выбираются типы индикаторов на точку — план, прогноз и/или факт.

На шкале времени отображаются индикаторы. По клику — форма с описание контрольной точки.

Поддержка процессовПоддержка процессов

Timetta обладает продвинутым механизмом воркфлоу и позволяет автоматизировать отдельные процессы управления. По части управления по контрольным точкам будет поддерживаться следующий процесс:

• заказчик формулирует проект в виде списка контрольных точек (например, уровня 0 и 1).
• указывает ожидаемый результат, если требуется — сроки.
• версия проекта фиксируется и отправляется на одобрение идеи.
• если идея одобрена, назначается менеджер и проводит оценку проекта в новой версии — вокруг контрольных точек формирует объемно-календарный план, рассчитывает себестоимость работ, прочие затраты, выручку проекта.
• подготовленная оценка согласовывается с инвест. комитетом (или иным органом) и фиксируется как базовый план.

Ждём предложений и заявок на пилотирование на support@timetta.com.