Версия 2.8 сфокусирована на способах ввода времени и развитии функциональности таймшитов.
Среди пользователей Timetta много тех, кто детально учитывает рабочее время и теперь их работа станет удобнее.
Журнальные таймшиты
Таймшит — это отчет о трудозатратах за какой-либо период. Классическое представление — таблица, т. е. задачи по строкам и время по дням в колонках. Но что, если у вас очень детальный учет времени? — в таблице становится много строк и работа становится менее комфортной. Тогда поможет журнальный таймшит.
Добавляйте в журнал задачи последовательно по мере выполнения работ. Детально комментируйте каждую строку. Как заполните весь таймшит — отправляйте на согласование.
Какой тип таймшита лучше?
-
Стандартный таймшит оптимален, если у пользователя на период таймшита (например, неделю) в работе не более 15-20 задач.
В таком случае ему лишь один раз нужно выбрать задачу, над которой он работает, а далее по дням указывать трудозатраты.
-
Журнальный таймшит востребован, когда уже не хватает стандартного таймшита.
Например, сотрудник оказывает бухгалтерские консультации клиентам на потоке. Клиентов много и типов вопросов много. На практике бывает и 100 разнообразных выполняемых задач за неделю, при этом каждую задачу нужно учесть отдельно, поскольку этого требует биллинг с детализацией работ.
В таком случае проще каждую работу заводить отдельной строкой, что и позволяет сделать журнальный таймшит.
Счетчики времени
Счетчики времени точно записывают время выполнения задачи по принципу секундомера. В начале работы запускаем счетчик, а в конце останавливаем.
Запустить счетчик можно из ячейки таймшита. Счетчики можно приостанавливать или отменять.
Способы ввода времени
Исторически ввод времени в таймшиты Timetta производился в виде дробного числа в часах.
Например, 1.5 — это полтора часа. Это привычно, удобнее для биллинга и аналитики.
Но в таком подходе есть недостатки.
Во-первых, некоторым пользователям сложно воспринимать дробные числа в таблице.
Во-вторых, некоторые компании ведут очень точный учет. 10 минут — это сколько в часах?
Теперь пользователь выбирает способ ввода времени — в формате часов с точкой или в формате «чч: мм» (0:10 — т. е. 10 минут).