C 1 июня после обновления в Timetta появится матрица ставок, которая позволит более гибко управлять назначением и сменой ставок биллинга. При этом сам механизм управления тарифами стал гораздо наглядней и эргономичней.
Разбираемся с тем, как использовать матрицу ставок в работе над проектом.
В прежней версии Timetta пользователи создавали тарифные сетки с помощью справочника ролей, где было поле «Ставка биллинга по умолчанию». Работать со ставками таким способом было не очень удобно, поскольку приходилось каждый раз редактировать отдельные записи в справочнике.
Тарификации по одной только роли не позволяет гибко варьировать ставки, о чём подробно рассказано в статье о тарифах. Ведь сотрудник может участвовать в проекте не просто в роли аналитика, но аналитика BI из Москвы, аналитика ERP из Петербурга, аналитика CRM из Омска. В каждом случае нужно назначать отдельную ставку биллинга. В таком случае для создания гибкой тарифной сетки одного справочника ролей мало.
Изменения напрашивались сами собой, но пришлось потратить немало времени, чтобы найти подходящий механизм, который расширит возможности тарификации и не сломает устоявшиеся бизнес-процессы.
Так появилась матрица ставок, которая решает 2 задачи:
- позволяет объединять ставки биллинга в тарифные сетки с ограниченным или неограниченным периодом действия;
- позволяет выбрать больше аналитик для структурирования тарифов: не только по ролям, но и по компетенциям, уровням, грейдам, локациям, юридическим лицам, ресурсным пулам.
После обновления вся информация о прежних ставках биллинга останется в системе, но будет перенесена в другое место — в саму матрицу ставок.
Все матрицы находятся в настройках в разделе «Финансы».
Как включить матрицу ставок?
Для доступа к матрицам ставок нужно иметь соответствующие права. Для их получения надо включить гранулу Матрица ставок в наборе прав для роли «Администратор». В стандартном наборе прав это «Системный администратор».
Сейчас у нас только одна матрица. Она была автоматически создана после обновления на основе справочника ролей.
Если открыть структуру уже созданной матрицы, то увидим всего лишь одну аналитику для формирования ставок биллинга. В нашем случае это Роль.
Посмотрим на записи, которые были автоматически сформированы на основе заданной структуры. Выберем вкладку «Строки».
Сейчас в матрице ставок перечислены только роли из справочника ролей. Действующие ставки биллинга были автоматически перенесены из полей «Ставка биллинга по умолчанию». В новой версии этого поля больше нет.
Как видно из примера, все ставки биллинга теперь собраны в одном месте и наглядно представлены. Больше не нужно лишний раз открывать справочник ролей, саму ставку биллинга можно изменить прямо в таблице.
Мы хотим усложнить нашу матрицу, по которой будем тарифицировать часы наших сотрудников. Добавим новые аналитики в структуру матрицы простым перетаскиванием мышки.
После сохранения Timetta автоматически добавит нужные колонки в таблицу матрицы. Чтобы закончить формирование матрицы, нажимаем кнопку «Заполнить матрицу».
Timetta сама сформирует строки на основе всех возможных комбинаций аналитик, выбранных для уточнения ставок биллинга. При этом все прошлые значения ставок биллинга будут удалены, новые придётся внести вручную.
Информация о доступных аналитиках хранится в соответствующих справочниках.
- Для добавления новых ролей используется справочник «Роли»,
- Для новых компетенций — справочник «Компетенции»,
- Для новых локаций — справочник «Локации»,
- Для новых грейдов — справочник «Грейды»,
- Для новых уровней — справочник «Уровни»,
- Для новых юридических лиц — справочник «Юридические лица»,
- Для новых ресурсных пулов — справочник «Ресурсные пулы».
Есть еще несколько нюансов, но с ними будет проще разобраться уже во время работы.
Допустим, мы сформировали нашу тарифную сетку на ближайший месяц. Теперь мы хотим добавить наши ставки уже конкретным участникам проекта.
Создадим для примера T&M-проект. Добавим исполнителей в команду проекта, а потом зайдём на вкладку «Тарифы».
Рядом с кнопкой «+Создать» есть небольшое выпадающее меню, в котором можно выбрать опцию «Добавить тариф из матрицы». У нас откроется окно со всеми доступными ставками.
Тут же можно воспользоваться фильтром для поиска нужной строки или сменить матрицу ставок.
После этого просто нажимаем на нужные строки, и они автоматически будут добавлены в тарифную сетку проекта. В колонке «Использование» выбираем исполнителя, которому мы хотим назначить тариф.
Сейчас назначать тарифы можно произвольно, но в дальнейшем мы планируем добавить особый режим, в котором выбор ставки будет привязан к характеристикам исполнителя. Например, нельзя будет назначить ставку аудитора сотруднику, у которого в профиле не указана соответствующая роль.
Мы планируем добавить еще несколько возможностей для работы с матрицей ставок.
- Матрица для управления ставками себестоимости сотрудников.
- Отдельные матрицы ставок для клиентов.
- Отдельный режим, который ограничивает выбор ставки биллинга характеристиками исполнителя.
- Жизненные циклы и воркфлоу для согласования матрицы ставок.
Следите за обновлениями в нашем телеграмм канале. Возможности новой матрицы ставок можно попробовать в бесплатной демоверсии.