В новом релизе от 30 марта в приложениях Timetta были расширены возможности для автоматизации бизнес-процессов, а также улучшены инструменты бронирования.
Главные изменения коснулись бизнес-процессов. У счетов появились настраиваемые жизненные циклы, а в настройках воркфлоу — новая функция, которая позволяет автоматически выбирать нужный маршрут согласования в зависимости от заданных условий.
Рассказываем, как изменились приложения Timetta после обновления.
Начнём с жизненных циклов счетов. До обновления счета могли находиться только в одном из фиксированных состояний, которые были заложены разработчиком на уровне кода. Пользователь Timetta Billing не мог создать новое состояние для счёта, например, указать, что счёт находится на повтором рассмотрении или отправлен на доработку.
Теперь это исправлено. Если зайти в настройки жизненных циклов, выбрать тип сущности Счёт, то можно увидеть, что на панели управления появилась кнопку +Создать, которая и позволяет добавлять новые состояния.
Состояния (или можно назвать их статусами) нужны для того, чтобы управлять определенной группой счётов, которые находятся в процессе согласования. Например, пользователю нужно быстро понять, сколько счётов по определенному проекту было, например, аннулировано или наоборот согласовано. Для этого в Timetta Billing есть специальный фильтр для поиска нужных состояний, в том числе созданных уже после внедрения системы.
Теперь перейдем к самому интересному. Многие клиенты просили добавить в воркфлоу возможность настраивать дополнительные правила перехода между задачами. Например, пользователю нужно добавить ещё один этап согласования для проекта, оценочная стоимость которого превышает 1 млн рублей.
Для более гибкой настройки переходов между задачами была реализована новая функция «Условия», которая позволяет автоматически контролировать расхождения в потоке работ. Вот как она работает.
Для примера рассмотрим настройку воркфлоу для управления проектом. Нам предстоит добавить дополнительную задачу для согласования проекта, в который заложено больше 200 часов.
Сейчас схема процесса довольно простая, нам нужно её усложнить, добавив новое условие и задачу.
Первым делом создадим новую задачу, выбираем нужных исполнителей, настраиваем все действия и переходы.
Как это сделать, мы подробно разбирали в материале «Управление жизненным циклом проекта в Timetta».
Теперь настроим новое условие, которое будет отвечать за выбор нужного маршрута согласования проекта. Для этого просто нажимаем на кнопку «Новая функция» и выбираем Условие.
Одно из условий у нас уже заполнено автоматически, оно будет выполнено если Timetta не найдет у проекта нужного свойства. Для того, чтобы определить свойство для выбора перехода, нужно воспользоваться языком выражений для вычисляемых полей, который также используется при работе с отчётами.
Нажимаем на кнопку «Создать» в карточке нового условия и вводим нужное выражение, которое будет проверять поле со значением оценочных часов проекта. В нашем случае выражение будет иметь вид [total.estimatedhours]>=200. В качестве следующий функции выбираем созданную ранее задачу.
Остается только правильно определить все переходы в задачах, после чего наша схема процесса примет законченный вид.
Подобные развилки можно делать для любых управляемых сущностей в Timetta, будь то счета, версии проектов, акты или таймшиты. Вот несколько сценариев, которые можно реализовать с помощью условий:
- определение маршрута согласования проекта в зависимости от его стоимости;
- направление таймшита на дополнительное согласования в зависимости от суммы заполненных часов;
- выбор маршрута согласования счета в зависимости от указанного центра затрат;
- выбор маршрута согласования в зависимости от типа отсутствия.
Сценариев можно придумать гораздо больше, главное знать, из какого поля брать значения для проверки условия. В итоге процессы будут более эффективными и гибкими, а руководители получат еще больше контроля над всеми операциями, выполняемыми подчиненными в Timetta.
Следующее изменение не очень большое, но крайне полезное для пользователей Timetta Resources, которые часто выполняют заявки на бронирование.
Теперь можно не открывать ассистент бронирования, чтобы увидеть, как изменится план-график работы сотрудника после выполнения запроса на ресурс. На панель управления выведены кнопки «Как есть/Как будет» для переключения между двумя режимами показа в области результатов.
Это только самые главные изменения, которые ждут пользователей Timetta в новом обновлении. В самом релизе много небольших, но полезных улучшений. С их полным списком можно ознакомиться по ссылке. Для всех, кто хочет опробовать новые функции самостоятельно, но еще не зарегистрирован в системе, доступна бесплатная демоверсия.