В прошлой статье мы рассказывали как контролировать входящие финансовые потоки по проектам. Разобрали доходную часть — как начислять выручку и получать оплаты точно в срок. В этой статье разберем как управлять затратной частью проекта. Затраты по проекту состоят из двух компонентов — себестоимости труда и прямых финансовых затрат. Теперь в Timetta реализован Календарь «Затрат», в нем можно анализировать себестоимость труда и прямые расходы по проектам в едином интерфейсе.
Себестоимость труда
Себестоимость труда — затраты на сотрудников, непосредственно оказывающих услуги. Обычно это зарплата, зарплатные налоги, социальные и страховые отчисления. Иногда могут включать расходы на обучение и прочие компоненты. Себестоимость рассчитывается на единицу времени, чаще всего на 1 час.
Прямые затраты по проекту
К прямым затрата по проекту относятся все траты необходимые для выполнения проекта, кроме себестоимости труда. Это могут быть командировочные, расходы на подрядчиков, представительские расходы или любые другие расходы в рамках отдельного проекта.
Календарь «Затраты» в Timetta
По мере выполнения работ по проекту менеджеру важно контролировать себестоимость и прямые затраты по проекту. Но ещё важнее, чтобы он мог это делать в одном интерфейсе. Для этого мы реализовали новое представление затрат в виде календаря.
Календарь «Затраты» в приложении «Проекты»
План — это оценка себестоимости труда на основе «Базового ресурсного плана» и плановых затрат по контракту, которые мы зафиксировали на старте проекта. Оценка — это текущая оценка, которую актуализирует менеджер проекта по ходу выполнения проекта. Факт — формируется на основе согласованных таймшитов и заявок на затраты. Прогноз — позволяет увидеть ожидаемый результат на основе тех данных, которыми мы обладаем (План с учетом Факта).
Детализация в календаре «Затраты»
Вправо уходит временная шкала, с помощью которой можно оценивать проекты с разной степенью детализации:
- День
- Неделя
- Месяц
- Квартал
- Год
«Оценка затрат» в приложении «Проекты»
Оценка затрат — это стандартное табличное представление прямых расходов по проекту. Из этого интерфейса можно создать заявку на затраты, которая отправится на согласование по определенному маршруту.
Итого
Затраты — это бюджет проекта. Деньги из бюджета можно потратить на субподрядчиков, командировочные расходы, а можно потратить на сотрудников компании (себестоимость труда). Для менеджера проекта важно видеть информацию обо всех тратах в едином интерфейсе. Кроме этого, не стоит забывать о распределение трат на линии времени — по неделям, месяцам или кварталам. И хорошо бы контролировать плановые, фактические и прогнозные показатели. Теперь все это можно делать в календаре «Затрат» от Timetta.