Есть ли аналоги Microsoft Dynamics 365 Project Operations в России?

Компания Microsoft медленно, но верно уходит с российского рынка. Для российских компаний встает вопрос о поиске альтернатив продукции американской корпорации, которая при всех оговорках создавала достаточно качественные цифровые инструменты для бизнеса.

Мы расскажем, может ли Timetta конкурировать с Dynamics 365 Project Operations — одним из лучших инструментов для управления проектно-ориентированным бизнесом?

Краткий обзор Dynamics 365 Project Operations

Microsoft Dynamics 365 Project Operations — облачное решение для проектно-ориентированного бизнеса, которое объединяет в себе функциональные возможности ERP, CRM и инструментов для управления проектами.

На российском рынке решение Microsoft было не особенно популярно: оно редко упоминалось в новостях и блогах, не так много российских компаний его использовали и практически нет компаний, которые бы занимались внедрением данного продукта. Причин тут несколько.

• Высокая цена: $120 за одного пользователя в месяц может позволить себе не каждая организация.
• Dynamics 365 Project Operations — нишевый продукт, ориентированный на сектор профессиональных услуг, где вся бизнес-модель основана на проектной экономике. К этому сектору относятся, например, консалтинговые и аудиторские компании. На западе сектор профессиональных услуг достаточно развит, чтобы внедрять специализированные решения, такие как PSA-системы. В России это направление автоматизации бизнеса начало развиваться всего несколько лет назад.
• На российском рынке Dynamics 365 Project Operations вынужден конкурировать с другими продуктами Microsoft для управления проектами: с теми же MS Project и MS Project for Web, которые хорошо знакомы российским пользователям.
• Высокая зависимость от других продуктов Dynamics 365 и ограниченные возможности по интеграции через API. В России не очень много компаний построили свою информационную архитектуру на платформе Dynamics 365.

Основные преимущества Dynamics 365 Project Operations

Несмотря на все свои недостатки, Dynamics 365 Project Operations — это хороший инструмент для компаний, которые зарабатывают на реализации проектов. На рынке не так много систем одновременно сочетают в себе функции ERP, CRM, PSA-решений и при этом могут управлять жизненным циклом проекта.

Project Operations управляет проектом в рамках сквозного бизнес-процесса, спроектированного от этапа первого контакта с клиентом до признания выручки.

Project Operations позволяет сформировать карточку клиента, рассчитать первичную стоимость проекта, декомпозировать проект на отдельные задачи, рассчитать загрузку ресурсов, а затем контролировать графики работ и получение оплаты от клиентов.

Какие альтернативы Dynamics 365 Project Operations можно найти на российском рынке?

Наиболее близко к продукту Microsoft стоит Timetta, поскольку оба решения ориентированы на сектор профессиональных услуг. Основные функциональные возможности Timetta и Project Operations во многом схожи, особенно если рассматривать продукт Microsoft изолированно от платформы Dynamics 365.

Учет рабочего времени

В Project Operations учет рабочего времени — не самая сильная сторона: в решении Microsoft даже нет таймшитов — рабочие часы приходится списывать через неудобные таблицы. С другой стороны, у Microsoft есть мобильное приложение с таймшитами, которое совместимо совместим с платформой Dynamics 365.

В Timetta функции учета времени входят в стандартный пакет модулей, однако нет функций по начислению заработной платы сотрудникам и учета переработок.

Управление ресурсами

Управление ресурсами в Project Operations реализовано несколько иначе, чем в Timetta в том, что касается уровня бизнес-процессов. У Microsoft предусмотрено больше сценариев бронирования и аллокации ресурсов, зато в Timetta можно настраивать воркфлоу для тех же процессов. Остальные функции двух систем мало отличаются.

Управление финансами
Управление финансами в Project Operations и Timetta реализовано схожим образом, однако в Microsft несколько удобней работать с фиксированными бюджетами за счет специального метода контроля затрат. Зато в Timetta проще управлять рентабельностью проектов и дебиторской задолженность за счет функции автоматического расчета оборотного капитала. Кроме того, Timetta проще интегрировать с российскими бухгалтерскими учетными системами, так как в ней была реализована функция проводок.

Управление проектам

Тут решение Microsoft немного ушло вперед по сравнению с Timetta, и это неудивительно: Microsoft все-таки разработала MS Project — программу, которая долгое время занимала значительную долю рынка продуктов для управления проектами. С другой стороны, различий не так уж много, к тому же Timetta постоянно развивается.

Заключение

Timetta и Project Operations — похожие продукты, созданные на основе одной и той же методологии управления проектами в секторе профессиональных услуг. Основные функциональные возможности Timetta практически полностью совпадают с функциональными возможностями Project Operations. У обоих решений есть свои достоинства и недостатки.

Несмотря на некоторые отличия в части управления проектам, продукты полностью идентичны. Попробуйте самостоятельно функциональные возможности Timetta в демо-доступе и убедитесь в этом сами.