Версии проекта
Обновлено: 17.04.2024
Версия проекта — это отдельно сохраняемый набор плановых и оценочных показателей, предназначенный для создания и анализа альтернативных сценариев реализации проекта.
Права доступа
Для доступа к версиям проекта требуется набор прав для роли Управление проектом с активной гранулой «Версии проекта» (как минимум, для области «Просмотр»).
Версия включает в себя следующие сущности:
|
Классификаторы и ставки
|
- Команда проекта + ставки по членам команды + назначение ролей.
- Задачи проекта + назначения.
- Роли проекта + ставки биллинга.
|
|
Оценки
|
- Оценка выручки.
- Оценка биллинга.
- Оценка затрат.
- Ресурсный план (оценка часов / себестоимости).
|
Примечание
Сам по себе проект не является версией — он всегда доступен для редактирования и имеет собственный жизненный цикл. Только для проекта могут создаваться фактические данные и бронирования.
Создать версию возможно копированием самого проекта, прогноза проекта, либо другой версии, при этом будут скопированы все данные: команда, роли, список задач, ресурсный план, оценка выручки, оценка биллинга, оценка затрат. Также есть возможность создать пустую версию.
После создания с версией можно работать в карточке версии:
К показателям версии можно перейти из карточки версии с помощью кнопки «Открыть версию» на панели действий.
Переключения между версиями осуществляются с помощью списка версий проектa. В этом списке отображаются все версии кроме тех, что имеют состояние «Отмененная».
Для редактирования доступны только версии в редактируемых состояниях, по умолчанию это «Черновик». Редактирование версии осуществляется независимо от проекта и других версий.
Для версий есть некоторые ограничения по сравнению с проектом: недоступна вкладка Конфликты брони, а также запросы ресурсов на вкладке Команда. На вкладках Выручка/Счета/Оплата и Затраты недоступны кнопки Создать акт, Создать счет и Создать заявку на затраты.
Мастер-версия проекта — это версия, которая была принята как основная: на её основе в проекте отображаются плановые показатели. Для установки версии в качестве мастера её необходимо предварительно согласовать.
Снапшот — состояние версии, в котором фиксируются Прогнозные показатели. Версия в состоянии Снапшот дает ответ на вопрос «Как менеджер прогнозировал показатели проекта на момент создания снапшота?».
Показатели типа План, Факт и Оценка в версиях Снапшот работают так же, как в версиях в любых других состояниях:
| Тип показателя |
Как рассчитывается |
| План |
Транслируется в Снапшот из Мастер версии проекта |
| Факт |
Фиксируется в Снапшоте на момент создания |
| Оценка |
Оценка, зафиксированная в текущей версии (в Снапшоте) |
Особенность показателей типа Прогноз версии Снапшот в том, что отсечка прогнозирования в такой версии фиксируется в момент создания версии и не изменяется с течением времени.
Если Снапшот создан в марте, точка прогнозирования будет зафиксирована на начало марта и не будет изменяться с течением времени. Таким образом, прогноз в версии Снапшот будет оставаться неизменным и в любой момент можно будет вернуться к нему и посмотреть, как состояние проекта прогнозировалось на момент его создания. Подробнее — Принципы прогнозирования.
- В новую версию проекта, созданную на основе Снапшота, будут скопированы его показатели типа Оценка.
- Так как новая версия будет создана в состоянии «Черновик», показатели типа Прогноз будут рассчитываться в ней по обычным правилам, с обновлением периода прогнозирования. Как следствие, прогнозные показатели в новой версии могут отличаться от прогнозных показателей в исходном Снапшоте.
Управление состояниями версий происходит в карточке версии.
При переходе версии в состояние «Снапшот» происходит фиксация фактических показателей. Такие версии не зависят от любых изменений в системе (таймшитов, ставок и прочего). Помимо фактических, в снапшотах фиксируются прогнозные значения на момент формирования по всем показателям.
Жизненные циклы версий можно настраивать при помощи компоненты Жизненные циклы.
Схема жизненного цикла версии по умолчанию:
Примечание
Состояния «Отмененная» и «Снапшот» — терминальные, переход в другое состояние не доступен.
Версии в любом состоянии кроме «Черновика» — неизменяемые. Это значит, что их нельзя отредактировать вручную и нельзя повлиять на их изменение «задним числом». При изменении ставки себестоимости пользователя или роли в Настройках произойдет пересчет ставок в активных проектах и во всех версиях в состоянии «Черновик».
При переходе версии в состоянии «Черновик» из состояния «Готово к согласованию» будет выполнен перерасчет всех ставок в этой версии в соответствии с изменениями, внесенными в Настройках.
Если обновить ставку себестоимости/биллинга для проекта или конкретной версии на вкладке Команда, это изменение никак не затронет остальные версии.
-
Пустая версия — создание версии проекта, которая не содержит задач проекта, команды проекта, оценочных показателей по проекту.
Создание пустой версии проекта необходимо для планирования дополнительных работ по проекту.
-
Копировать оценку — создание версии проекта на основе выбранного источника, которая содержит задачи проекта, команду проекта, ресурсный план (оценку часов / себестоимости) оценку выручки, оценку биллинга, оценку затрат. Создание версии проекта с копированием оценки необходимо для анализа «что если?». Версия создается в состоянии «Черновик».
-
Копировать прогноз — создание версии проекта на основе проекта, которая содержит задачи проекта, команду проекта.
Оценка новой версии по всем показателям = прогнозу проекта (факт до текущего периода прогнозирования + оценка от текущего периода прогнозирования (включительно) и до конца проекта). Версия создается в состоянии «Готова к согласованию».
Механизм слияния позволяет:
- Заменить аналитики и показатели в проекте сведениями из какой-либо версии.
- Дополнить проект сведениями из какой-либо версии.
- Создать новую версию путем объединения двух других версий.
Поддерживается два типа слияния:
-
Слияние с типом «Замена данных» позволяет привести аналитики и показатели Проекта в соответствие с версией-источником.
-
Слияние с типом «Дополнение данных» позволяет дополнить аналитики и показатели проекта аналитиками и показателями из версии-источника, либо создать новую версию путем объединения аналитик и показателей двух других версий.
Подробнее — Слияние версий проекта.
Примечание
Слияние — необратимая операция. После слияния с направлением «Из источника в приемник» восстановить исходное состояние проекта будет невозможно. Рекомендуется сохранить состояние проекта перед слиянием в отдельную версию (резервную копию).