Версии проекта

Обновлено: 30.11.2023

НазначениеНазначение

Версия проекта — это отдельно сохраняемый набор плановых и оценочных показателей, предназначенный для создания и анализа альтернативных сценариев реализации проекта.

ОбзорОбзор

Версия включает в себя следующие сущности:

Создать версию возможно копированием самого проекта, прогноза проекта, либо другой версии, при этом будут скопированы все данные: команда, роли, список задач, ресурсный план, оценка выручки, оценка биллинга, оценка затрат. Также есть возможность создать пустую версию.

Управление версиямиУправление версиями

Переключения между версиями осуществляются с помощью списка версий проектa. В этом списке отображаются все версии кроме тех, что имеют состояние «Отмененная».

Для редактирования доступны только версии в редактируемых состояниях, по умолчанию это «Черновик». Редактирование версии осуществляется независимо от проекта и других версий.

Для версий есть некоторые ограничения по сравнению с проектом: недоступна вкладка Конфликты брони, а также запросы ресурсов на вкладке Команда. На вкладках Выручка/Счета/Оплата и Затраты недоступны кнопки Создать акт, Создать счет и Создать заявку на затраты.

План проектаПлан проекта

Мастер-версия проекта — это версия, которая была принята как основная: на её основе в проекте отображаются плановые показатели. Для установки версии в качестве мастера её необходимо предварительно согласовать.

Снапшот проектаСнапшот проекта

Снапшот — состояние версии, в котором фиксируются Прогнозные показатели. Версия в состоянии Снапшот дает ответ на вопрос «Как менеджер прогнозировал показатели проекта на момент создания снапшота?».

Показатели типа План, Факт и Оценка в версиях Снапшот работают так же, как в версиях в любых других состояниях:

Особенность показателей типа Прогноз версии Снапшот в том, что отсечка прогнозирования в такой версии фиксируется в момент создания версии и не изменяется с течением времени.

Если Снапшот создан в марте, точка прогнозирования будет зафиксирована на начало марта и не будет изменяться с течением времени. Таким образом, прогноз в версии Снапшот будет оставаться неизменным и в любой момент можно будет вернуться к нему и посмотреть, как состояние проекта прогнозировалось на момент его создания. Подробнее — Принципы прогнозирования.

Создание новой версии на основании СнапшотаСоздание новой версии на основании Снапшота

1. В новую версию проекта, созданную на основе Снапшота, будут скопированы его показатели типа Оценка.
2. Так как новая версия будет создана в состоянии «Черновик», показатели типа Прогноз будут рассчитываться в ней по обычным правилам, с обновлением периода прогнозирования. Как следствие, прогнозные показатели в новой версии могут отличаться от прогнозных показателей в исходном Снапшоте.

Жизненный цикл версийЖизненный цикл версий

Управление состояниями версий происходит в карточке версии.
При переходе версии в состоянии"Снапшот» происходит фиксация фактических показателей. Такие версии не зависят от любых изменений в системе (таймшитов, ставок и прочего). Помимо фактических, в снапшотах фиксируются прогнозные значения на момент формирования по всем показателям.

Жизненные циклы версий можно настраивать при помощи компоненты Жизненные циклы.

Схема жизненного цикла версии по умолчанию:

Версии в любом состоянии кроме «Черновика» — неизменяемые. Это значит, что их нельзя отредактировать вручную и нельзя повлиять на их изменение «задним числом». При изменении ставки себестоимости пользователя или роли в Настройках произойдет пересчет ставок в активных проектах и во всех версиях в состоянии «Черновик».

При переходе версии в состоянии «Черновик» из состояния «Готово к согласованию» будет выполнен перерасчет всех ставок в этой версии в соответствии с изменениями, внесенными в Настройках.

Если обновить ставку себестоимости/биллинга для проекта или конкретной версии на вкладке Команда, это изменение никак не затронет остальные версии.

Способы создания версийСпособы создания версий

• Пустая версия — создание версии проекта, которая не содержит задач проекта, команды проекта, оценочных показателей по проекту.
  Создание пустой версии проекта необходимо для планирования дополнительных работ по проекту.

• Копировать оценку — создание версии проекта на основе выбранного источника, которая содержит задачи проекта, команду проекта, ресурсный план (оценку часов / себестоимости) оценку выручки, оценку биллинга, оценку затрат. Создание версии проекта с копированием оценки необходимо для анализа «что если?». Версия создается в состоянии «Черновик».

• Копировать прогноз — создание версии проекта на основе проекта, которая содержит задачи проекта, команду проекта.
  Оценка новой версии по всем показателям = прогнозу проекта (факт до текущего периода прогнозирования + оценка от текущего периода прогнозирования (включительно) и до конца проекта). Версия создается в состоянии «Готова к согласованию».

Слияние версийСлияние версий

Механизм слияния позволяет:

1. Заменить аналитики и показатели в проекте сведениями из какой-либо версии.
2. Дополнить проект сведениями из какой-либо версии.
3. Создать новую версию путем объединения двух других версий.

Поддерживается два типа слияния:

1. Слияние с типом «Замена данных» позволяет привести аналитики и показатели Проекта в соответствие с версией-источником.

2. Слияние с типом «Дополнение данных» позволяет дополнить аналитики и показатели проекта аналитиками и показателями из версии-источника, либо создать новую версию путем объединения аналитик и показателей двух других версий.