В данной статье рассмотрен типовой порядок настройки системы.
Права доступа
Доступ ко всем настройкам системы имеет пользователь, которому назначен набор прав для роли Администратор с соответствующими гранулами.
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Подразделения | Подразделения | Наполнить справочник Подразделения: внести информацию об организационной структуре компании. |
| 2 | Наборы прав | Права доступа | Timetta поддерживает разграничение прав пользователей на основе ролевой модели. Необходимо настроить все наборы прав, которые будут в дальнейшем назначены пользователям. |
| 3 | Расписания | Расписания | Внести в справочник Расписания данные о рабочих графиках сотрудников. Если все сотрудники работают по стандартному расписанию (40 рабочих часов в неделю), данный шаг настройки можно пропустить. |
| 4 | Исключения расписаний | Исключения расписаний | Внести в справочник Исключения расписания данные о нерабочих днях. |
| 5 | Пользователи | Пользователи | Создать и заполнить карточки всех пользователей, которые будут использовать Timetta. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Виды работ | Виды работ | Внести в справочник Виды работ информацию о классификации видов работ сотрудников. Если при учете и планировании рабочего времени не требуется аналитика в разрезе видов работ, данный шаг настройки можно пропустить. |
| 2 | Периоды таймшитов | Периоды таймшитов | По умолчанию в Timetta установлен недельный период таймшитов. Эту настройку рекомендуется не изменять, тем не менее существует возможность настроить другой период: например, полумесячный или месячный. |
| 3 | Правила валидации таймшитов | Правила валидации таймшитов | По умолчанию в Timetta установлены два правила валидации: в день не должно быть списано больше 24 часов; отклонение от расписания за день может быть в пределах 2 часов в меньшую или большую сторону. При необходимости можно откорректировать существующие, либо добавить новые правила валидации таймшитов. |
| 4 | Шаблоны таймшитов | Шаблоны таймшитов | Настроить один или несколько шаблонов таймшитов, в том числе: настроить автоматизацию, лаг для вычисления срока отправки таймшита на согласование, интерфейс, добавить правила валидации и т. д. |
| 5 | Воркфлоу | Воркфлоу | По умолчанию в Timetta установлен воркфлоу, состоящий из РП и непосредственного руководителя сотрудника. При необходимости можно изменить существующий воркфлоу, либо создать новый. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Типы отсутствий | Типы отсутствий | Внести в справочник Типы отсутствий информацию об отсутствиях, для которых сотрудники смогут создавать Заявки на отсутствия. |
| 2 | Политики начисления | Политики начисления | Настроить политику начислений для Типов отсутствий. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Шаблоны счетов | Шаблоны счетов | Настроить один или несколько шаблонов счетов. |
| 2 | Роли — тарифы | Роли — тарифы | Задать универсальную ставку себестоимости для роли. Установка себестоимости универсальных ресурсов через роль устарела и скоро станет недоступной. Используйте Уровни себестоимости. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Ресурсные пулы | Ресурсные пулы | Создать ресурсные пулы и добавить пользователей. Если в компании не выделяются ресурсные пулы, данный шаг настройки можно пропустить. |
| 2 | Уровни | Уровни | Внести в справочник Уровни должностные уровни сотрудников. |
| 3 | Грейды | Грейды | Внести в справочник Грейды должностные грейды сотрудников. Если в компании не выделяются грейды, данный шаг настройки можно пропустить. |
| 4 | Локации | Локации | Внести в справочник Локации местонахождение сотрудников. Если в компании не выделяются локации, данный шаг настройки можно пропустить. |
| 5 | Роли | Роли | Внести в справочник Роли проектные роли сотрудников. |
Перейти на русскую версию?