Документация Timetta
Общие сведения
Надежность и безопасность
Общие концепции
Объекты системы
Интерфейс
Жизненные циклы и воркфлоу
Мультивалютность
Начало работы
Регистрация в Timetta
Вход в Timetta
Работа в режиме замещения
Блокировка учетной записи
Приложения Timetta
Редакции Timetta (не действует с 05.12.2023)
Личные настройки пользователя
Учёт времени
FAQ
Управление проектами
Управление ресурсами
FAQ
Управление финансами
FAQ
Управление затратами
Управление биллингом
Как работает биллинг
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Тип отчёта «Акты»
Тип отчёта «Баланс отсутствий»
Тип отчёта «Бронирование»
Тип отчёта «Биллинг»
Тип отчёта «Версии проектов»
Тип отчёта «Задачи»
Тип отчёта «Задачи проектов»
Тип отчёта «Затраты»
Тип отчёта «Заявки на затраты»
Тип отчёта «Заявки на отсутствия»
Тип отчёта «История ставок пользователей»
Тип отчёта «Навыки пользователей»
Тип отчёта «Пользователи»
Тип отчёта «Проводки»
Тип отчёта «Ресурсный план»
Тип отчёта «Проекты»
Тип отчёта «Сертификаты пользователей»
Тип отчёта «Счета»
Тип отчёта «Счета (строки)»
Тип отчёта «Таймшиты»
Тип отчёта «Таймшиты детально»
Тип отчёта «Финансы»
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
Общие сведения
Аутентификация
Reporting API
Ограничения
История изменений
On-premises
Поставка on-premises
Общая схема
Сайзинг
Порядок обновления

Типовой порядок настройки системы

Обновлено: 09.12.2023

Назначение Базовая настройка Учет рабочего времени Управление отсутствиями Счета и оплаты Управление ресурсами

Назначение

В данной статье рассмотрен типовой порядок настройки системы.

Права доступа

Доступ ко всем настройкам системы имеет пользователь, которому назначен набор прав для роли Администратор с соответствующими гранулами.

Базовая настройка

№ Компонента Справка Комментарий
1 Подразделения Подразделения Наполнить справочник Подразделения: внести информацию об организационной структуре компании.
2 Наборы прав Права доступа Timetta поддерживает разграничение прав пользователей на основе ролевой модели. Необходимо настроить все наборы прав, которые будут в дальнейшем назначены пользователям.
3 Расписания Расписания Внести в справочник Расписания данные о рабочих графиках сотрудников. Если все сотрудники работают по стандартному расписанию (40 рабочих часов в неделю), данный шаг настройки можно пропустить.
4 Исключения расписаний Исключения расписаний Внести в справочник Исключения расписания данные о нерабочих днях.
5 Пользователи Пользователи Создать и заполнить карточки всех пользователей, которые будут использовать Timetta.

Учет рабочего времени

№ Компонента Справка Комментарий
1 Виды работ Виды работ Внести в справочник Виды работ информацию о классификации видов работ сотрудников. Если при учете и планировании рабочего времени не требуется аналитика в разрезе видов работ, данный шаг настройки можно пропустить.
2 Периоды таймшитов Периоды таймшитов По умолчанию в Timetta установлен недельный период таймшитов. Эту настройку рекомендуется не изменять, тем не менее существует возможность настроить другой период: например, полумесячный или месячный.
3 Правила валидации таймшитов  Правила валидации таймшитов По умолчанию в Timetta установлены два правила валидации: в день не должно быть списано больше 24 часов; отклонение от расписания за день может быть в пределах 2 часов в меньшую или большую сторону. При необходимости можно откорректировать существующие, либо добавить новые правила валидации таймшитов.
4 Шаблоны таймшитов Шаблоны таймшитов Настроить один или несколько шаблонов таймшитов, в том числе: настроить автоматизацию, лаг для вычисления срока отправки таймшита на согласование, интерфейс, добавить правила валидации и т. д.
5 Воркфлоу Воркфлоу По умолчанию в Timetta установлен воркфлоу, состоящий из РП и непосредственного руководителя сотрудника. При необходимости можно изменить существующий воркфлоу, либо создать новый.

Управление отсутствиями

№ Компонента Справка Комментарий
1 Типы отсутствий Типы отсутствий Внести в справочник  Типы отсутствий информацию об отсутствиях, для которых сотрудники смогут создавать Заявки на отсутствия.
2 Политики начисления Политики начисления Настроить политику начислений для Типов отсутствий.

Счета и оплаты

№ Компонента Справка Комментарий
1 Шаблоны счетов Шаблоны счетов Настроить один или несколько шаблонов счетов.
2 Роли — тарифы Роли — тарифы Задать универсальную ставку себестоимости для роли. Установка себестоимости универсальных ресурсов через роль устарела и скоро станет недоступной. Используйте Уровни себестоимости.

Управление ресурсами

№ Компонента Справка Комментарий
1 Ресурсные пулы Ресурсные пулы Создать ресурсные пулы и добавить пользователей. Если в компании не выделяются ресурсные пулы, данный шаг настройки можно пропустить.
2 Уровни Уровни Внести в справочник Уровни должностные уровни сотрудников.
3 Грейды Грейды Внести в справочник Грейды должностные грейды сотрудников. Если в компании не выделяются грейды, данный шаг настройки можно пропустить.
4 Локации  Локации  Внести в справочник Локации местонахождение сотрудников. Если в компании не выделяются локации, данный шаг настройки можно пропустить.
5 Роли Роли Внести в справочник Роли проектные роли сотрудников.
Предыдущая
 Тип отчёта «Финансы»
Следующая
Общие сведения о лицензиях 

Содержание

Назначение Базовая настройка Учет рабочего времени Управление отсутствиями Счета и оплаты Управление ресурсами
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?