Права доступа
Доступ ко всем настройкам системы имеет пользователь, которому назначен набор прав для роли Администратор с соответствующими гранулами.
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Подразделения | Подразделения | Заполните справочник Подразделения, указав организационную структуру компании. |
| 2 | Наборы прав | Права доступа | Timetta использует ролевую модель для разграничения прав. Настройте все необходимые Наборы прав, которые будут назначаться пользователям. |
| 3 | Группы пользователей | Группы пользователей | Создайте и заполните справочник Группы пользователей. Назначайте права группам, а не отдельным пользователям — это упрощает администрирование. |
| 4 | Расписания | Расписания | Добавьте в справочник Расписания данные о рабочих графиках сотрудников. Если все работают по стандартному графику (40 часов в неделю), этот шаг можно пропустить. |
| 5 | Исключения расписаний | Исключения расписаний | Укажите в справочнике Исключения расписаний нерабочие дни, такие как праздники или отключения. |
| 6 | Пользователи | Пользователи | Создайте и заполните карточки всех пользователей, которые будут работать в системе Timetta. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Периоды таймшитов | Периоды таймшитов | По умолчанию установлен недельный период. При необходимости настройте другой период. |
| 2 | Виды работ | Виды работ | Заполните справочник Виды работ, если требуется классифицировать деятельность сотрудников. Если аналитика не нужна, шаг можно пропустить. |
| 3 | Типы отсутствий | Типы отсутствий | Укажите типы отсутствий, используемые в вашей организации (например, отпуск, больничный). |
| 4 | Правила валидации | Правила валидации | По умолчанию действуют два правила: • В день нельзя списать более 24 часов • Отклонение от графика не должно превышать ±2 часа При необходимости настройте или добавьте новые правила. |
| 5 | Шаблоны таймшитов | Шаблоны таймшитов | Настройте один или несколько шаблонов. Определите правила создания, интерфейс, проверки данных и другие параметры. |
| 6 | Коды оплаты | Коды оплаты | Укажите в справочнике Коды оплаты виды оплат, отличные от стандартных. Если используется обычная оплата, шаг можно пропустить. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Ресурсные пулы | Ресурсные пулы | Создайте пулы и распределите по ним пользователей. Если пулы не используются, шаг можно пропустить. |
| 2 | Уровни | Уровни | Заполните справочник Уровни, если в компании выделяются должностные уровни. В противном случае шаг можно пропустить. |
| 3 | Грейды | Грейды | Укажите в справочнике Грейды должностные грейды. Если грейды не используются, шаг можно пропустить. |
| 4 | Локации | Локации | Добавьте в справочник Локации места работы сотрудников. Если локации не важны, шаг можно пропустить. |
| 5 | Роли | Роли | Заполните справочник Роли, указав проектные роли сотрудников. |
| 6 | Компетенции | Компетенции | Укажите компетенции сотрудников. Они привязываются к ролям. Если компетенции не используются, шаг можно пропустить. |
| 7 | Навыки | Навыки | Заполните справочник Навыки, если в компании ведётся учёт навыков. В противном случае шаг можно пропустить. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Типы задач | Типы задач | Заполните справочник Типы задач (например, задача, баг, улучшение). |
| 2 | Доски | Доски | Создайте и настройте доски. Если доски не используются, шаг можно пропустить. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Шаблоны счетов | Шаблоны счетов | Настройте один или несколько шаблонов счетов для выставления клиентам. |
| 2 | Валюты | Валюты | Заполните справочник Валюты, если используются несколько валют. При одной валюте шаг можно пропустить. |
| 3 | Матрицы ставок | Матрицы ставок | Установите ставки себестоимости для универсальных ресурсов на основе их роли, компетенций, уровня и других характеристик. |
| 4 | Учетные статьи | Учетные статьи | Добавьте дополнительные статьи в справочник Учетные статьи для классификации затрат или выручки. Если стандартных статей достаточно, шаг можно пропустить. |
| 5 | Юридические лица | Юридические лица | Заполните справочник Юридические лица. Если используется одно лицо, шаг можно пропустить. |
| 6 | Нормализация себестоимости | Нормализация себестоимости | Настройте правила нормализации себестоимости, если требуется пересчёт фактических часов в нормализованные для распределения затрат. В противном случае шаг можно пропустить. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Шаблоны электронной почты | Шаблоны электронной почты | Создайте шаблоны писем. Шаг можно пропустить, если не используется раздел Взаимодействия. |
| 2 | Сценарии | Сценарии | Настройте автоматизированные цепочки коммуникаций с клиентами. Шаг можно пропустить, если раздел Взаимодействия не используется. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Типы артефактов | Типы артефактов | Заполните справочник Типы артефактов, если используется учёт артефактов. В противном случае шаг можно пропустить. |
| 2 | Типы рисков | Типы рисков | Укажите типы рисков в справочнике Типы рисков. Если риски не учитываются, шаг можно пропустить. |
| 3 | Модели проектов | Модели проектов | Заполните справочник Модели проектов и настройте их. Шаг можно пропустить, если модели не используются. |
| № | Компонента | Справка | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Воркфлоу | Воркфлоу | По умолчанию ключевые процессы уже настроены. При необходимости измените стандартные воркфлоу или создайте новые. |
| 2 | Жизненные циклы | Жизненные циклы | Настройте наборы состояний и правила переходов для сущностей. Редактирование не рекомендуется без глубокого понимания системы. |
| 3 | Справочники | Справочники | Создайте и заполните дополнительные справочники. Если стандартных справочников достаточно, шаг можно пропустить. |
| 4 | Дополнительные поля | Дополнительные поля | Настройте дополнительные поля при необходимости. Если стандартных полей достаточно, шаг можно пропустить. |
| 5 | Задания по расписанию | Задания по расписанию | Создайте автоматические задания. Настройка требует знания C#. Шаг можно пропустить. |
| 6 | Роли жизненного цикла | Роли жизненного цикла | Создайте дополнительные роли жизненного цикла. Требует знания C#. Шаг можно пропустить. |
| 7 | Экспорт и импорт | Экспорт и импорт | Используйте для переноса настроек и конфигурации. Импорт рекомендуется выполнять только после консультации с технической поддержкой. Шаг можно пропустить. |
Перейти на русскую версию?