Общие сведения
Надёжность и безопасность
Термины и определения
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Компоненты
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Управление задачами
Инструкции
Концепции
Компоненты
Управление клиентами
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
Жизненные циклы и воркфлоу
Отчёты и аналитика
FAQ
Типы отчётов
Использование отчётов
Группировка и суммирование данных источника
Группировка данных в отчёте
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Настройка отчёта
Экспорт отчётов
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
On-premises
API
История изменений

Особенности рабочего и опубликованного планов

Обновлено: 02.07.2025

WBS и его состояния

WBS (англ. Work Breakdown Structure, «структурная декомпозиция работ») — основа проектного планирования, которая включает структуру работ и ресурсный план. В Timetta WBS представлен данными, расположенными на вкладках «Структура работ» и «Ресурсы» проекта.

WBS может быть в двух состояниях — рабочем (или неопубликованном) и опубликованном

Рабочий WBS:

  • используется для редактирования и подготовки изменений;
  • содержит данные, которые не попадают в отчёты и не используются в аналитике.

Опубликованный WBS:

  • зафиксирован и оптимизирован для построения аналитических отчётов;
  • содержит предварительно рассчитанные данные (себестоимость, выручку и пр.);
  • обобщает данные до этапов работ — поэтому в отчётах нельзя вывести данные ресурсного плана по задачам третьего уровня и глубже (четвёртого, пятого и т. д.).

Как опубликовать WBS

Чтобы зафиксировать структуру работ и ресурсный план для использования в отчётности, следует опубликовать проект. Возможны два варианта:

  • Вручную — по нажатии кнопки Опубликовать.
  • Автоматически — система самостоятельно публикует проект:
    • каждые 30 минут;
    • при переходе проекта в нередактируемое состояние;
    • при назначении версии основной (мастер-версией);
    • перед некоторыми операциями:
      • создание запроса на ресурс;
      • выгрузка структуры работ в Excel.

Когда появляется кнопка «Опубликовать»

Проект становится доступен для публикации, если система считает, что он устарел. Тогда в панели действий его карточки появляется кнопка Опубликовать.

Условия, при которых проект считается устаревшим и нуждается в повторной публикации:

  • после последней публикации была обновлена расчётная база, при этом проект находится в редактируемом состоянии;
  • проект переведён в редактируемое состояние (даже без внесения изменений).

Публикация и редактируемое состояние

Опубликовать можно только тот проект, который доступен для редактирования, то есть не обладает активным признаком «Сущность только на чтение». Такой признак устанавливается в следующих состояниях:

  • для проектов: архивные и отменённые состояния;
  • для версий: все состояния, кроме черновика.

Что вызывает обновление расчётной базы

Расчётная база проекта (версии) — совокупность данных рабочего WBS и внешних параметров. Такие параметры включают ставки себестоимости, курсы валют, матрицы ставок и т. д.

Расчётная база обновляется не только при изменении данных внутри проекта, но и при изменении относящихся к нему параметров в других областях системы.

Пример

Допустим, есть проект с подготовленной структурой работ и распределёнными ресурсами. Если кто-то изменит ставку одного из членов команды вне проекта, эти изменения повлияют на расчёты показателей внутри него. Такой проект станет устаревшим и потребует публикации, чтобы все данные пересчитались и использовались для аналитики.

В таблице перечислено, что вызывает изменение расчётной базы:

Компонента / Концепция Действие Условие
Матрица ставок Переход в утверждённое состояние или из него Если в проекте есть ресурсный план на даты, затрагиваемые новой матрицей
Свойства из структуры матрицы ставок (роль, компетенция, уровень, грейд и пр.) в карточке пользователя Любое изменение Если в проекте есть ресурсный план для этого пользователя
Курс валюты Любое изменение Если в проекте есть ресурсный план на даты, затрагиваемые новым курсом
Ставка себестоимости в карточке пользователя Установка нового значения Если в проекте есть ресурсный план для этого пользователя
Ставка себестоимости на уровне проекта Любое изменение Для конкретного проекта
WBS / Ресурсный план Любое изменение Для конкретного проекта
Тарифы Любое изменение Для конкретного проекта
Команда проекта Замена универсального ресурса пользователем Для конкретного проекта
Запрос на ресурсы Завершение запроса с заменой члена команды (с универсального ресурса на пользователя) Для конкретного проекта
Биллинг Смена типа Для конкретного проекта
Команда проекта
Тарифы
Обновление тарифа у пользователя и универсального ресурса: для области Команда — добавление или смена тарифа; для Тарифов — удаление тарифа или его использования Для конкретного проекта
Универсальный ресурс Изменение любого свойства (роль, компетенция, уровень, грейд, локация, юридическое лицо, ресурсный пул) Для конкретного проекта
Версия Слияние версии и проекта Для конкретного проекта
Импорт Импорт данных о члене команды из Excel Если пользователь включён в команду проекта

Обновление расчётной базы происходит в том числе в недоступных для редактирования проектах. Однако до их перехода в редактируемое состояние на статус устаревания не влияет.

Применение состояний WBS в системе

В таблице показано, какая версия WBS (рабочая или опубликованная) используется в разных компонентах системы при выполнении операций:

Компонента / Операция Рабочий WBS Опубликованный WBS Опубликованный WBS — если проект или мастер-версия не устарели

Рабочий WBS — в противном случае
Структура работ и Ресурсный план +
Слияние / Создание версии +
Импорт из MS Project / Excel +
Создание запроса на ресурс (автопубликация перед операцией) +
Выгрузка структуры работ в Excel (автопубликация перед операцией) +
P&L в рамках проекта +
Обзор проекта +
Обзор программы, клиента +
Потребность в ресурсах +
Календарь затрат (для данных по себестоимости труда) +
Мастер выручки (методы «по рентабельности» и «по тарифным ставкам»; автопубликация перед операцией) +
Правило периодических затрат (расчётная база + индикатор) +
Аналитика (отчёты и дашборды, списки сущностей) +
P&L по клиенту, программе, портфелю +

Хранение расчётных значений в разных состояниях WBS

Ресурсный план хранит оценку часов в разрезе задач, периодов и членов команды. На основе этих данных и внешних ставок рассчитываются:

  • Себестоимость (в валюте проекта / базовой);
  • Выручка T&M (в валюте проекта / базовой);
  • Стандартная себестоимость (по матрице, в валюте проекта / базовой).

Заранее рассчитанные значения хранятся:

  • в опубликованном WBS;
  • в рабочем WBS версии в нередактируемом состоянии.

В прочих рабочих WBS расчётные значения не хранятся. Если они нужны, система производит расчёт динамически.

Рекомендации по работе

  • Планируйте изменения заранее. Учитывайте, что автоматическая публикация изменений происходит каждые 30 минут или при критичных действиях, например при экспорте в Excel. Если изменения нужно срочно отобразить в отчётах, используйте кнопку Опубликовать для принудительной публикации.
  • Контролируйте статус проекта. До публикации убедитесь, что проект не в состоянии «Архивирован» / «Отменён» и у него нет активного признака «Сущность только на чтение». Версии проекта должны быть в любом состоянии, кроме «Черновик». Если проект устарел, опубликуйте его, чтобы отчёты были актуальными, или дождитесь автоматической публикации.
  • Не забывайте об изменениях в расчётной базе. После правки внешних параметров — например, матрицы ставок, курсов валют, тарифов, — проект устаревает и ждёт публикации.
  • Помните об особенностях состояний WBS. Для аналитики данные берутся из опубликованного WBS — он содержит предварительно рассчитанные значения. Редактирование плана происходит в рабочем WBS — данные по себестоимости и выручке в нём не хранятся и рассчитываются динамически.

Содержание

WBS и его состояния Как опубликовать WBS Когда появляется кнопка «Опубликовать» Публикация и редактируемое состояние Что вызывает обновление расчётной базы Применение состояний WBS в системе Хранение расчётных значений в разных состояниях WBS Рекомендации по работе
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?