Особенности рабочего и опубликованного планов

Обновлено: 02.07.2025

WBS и его состоянияWBS и его состояния

WBS (англ. Work Breakdown Structure, «структурная декомпозиция работ») — основа проектного планирования, которая включает структуру работ и ресурсный план. В Timetta WBS представлен данными, расположенными на вкладках «Структура работ» и «Ресурсы» проекта.

WBS может быть в двух состояниях — рабочем (или неопубликованном) и опубликованном

Рабочий WBS:

• используется для редактирования и подготовки изменений;
• содержит данные, которые не попадают в отчёты и не используются в аналитике.

Опубликованный WBS:

• зафиксирован и оптимизирован для построения аналитических отчётов;
• содержит предварительно рассчитанные данные (себестоимость, выручку и пр.);
• обобщает данные до этапов работ — поэтому в отчётах нельзя вывести данные ресурсного плана по задачам третьего уровня и глубже (четвёртого, пятого и т. д.).

Как опубликовать WBSКак опубликовать WBS

Чтобы зафиксировать структуру работ и ресурсный план для использования в отчётности, следует опубликовать проект. Возможны два варианта:

• Вручную — по нажатию кнопки Опубликовать.
• Автоматически — система самостоятельно публикует проект:
  • каждые 30 минут;
  • при переходе проекта в нередактируемое состояние;
  • при назначении версии основной (мастер-версией);
  • перед некоторыми операциями:
    • создание запроса на ресурс;
    • выгрузка структуры работ в Excel.

Когда появляется кнопка «Опубликовать»Когда появляется кнопка «Опубликовать»

Проект становится доступен для публикации, если система считает, что он устарел. Тогда в панели действий его карточки появляется кнопка Опубликовать.

Условия, при которых проект считается устаревшим и нуждается в повторной публикации:

• после последней публикации была обновлена расчётная база, при этом проект находится в редактируемом состоянии;
• проект переведён в редактируемое состояние (даже без внесения изменений).

Публикация и редактируемое состояниеПубликация и редактируемое состояние

Опубликовать можно только тот проект, который доступен для редактирования, то есть не обладает активным признаком «Сущность только на чтение». Такой признак устанавливается в следующих состояниях:

• для проектов: архивные и отменённые состояния;
• для версий: все состояния, кроме черновика.

Что вызывает обновление расчётной базыЧто вызывает обновление расчётной базы

Расчётная база проекта (версии) — совокупность данных рабочего WBS и внешних параметров. Такие параметры включают ставки себестоимости, курсы валют, матрицы ставок и т. д.

Расчётная база обновляется не только при изменении данных внутри проекта, но и при изменении относящихся к нему параметров в других областях системы.

В таблице перечислено, что вызывает изменение расчётной базы:

Обновление расчётной базы происходит в том числе в недоступных для редактирования проектах. Однако до их перехода в редактируемое состояние на статус устаревания не влияет.

Применение состояний WBS в системеПрименение состояний WBS в системе

В таблице показано, какая версия WBS (рабочая или опубликованная) используется в разных компонентах системы при выполнении операций:

Хранение расчётных значений в разных состояниях WBSХранение расчётных значений в разных состояниях WBS

Ресурсный план хранит оценку часов в разрезе задач, периодов и членов команды. На основе этих данных и внешних ставок рассчитываются:

• Себестоимость (в валюте проекта / базовой);
• Выручка T&M (в валюте проекта / базовой);
• Стандартная себестоимость (по матрице, в валюте проекта / базовой).

Заранее рассчитанные значения хранятся:

• в опубликованном WBS;
• в рабочем WBS версии в нередактируемом состоянии.

В прочих рабочих WBS расчётные значения не хранятся. Если они нужны, система производит расчёт динамически.

Рекомендации по работеРекомендации по работе

• Планируйте изменения заранее. Учитывайте, что автоматическая публикация изменений происходит каждые 30 минут или при критичных действиях, например при экспорте в Excel. Если изменения нужно срочно отобразить в отчётах, используйте кнопку Опубликовать для принудительной публикации.
• Контролируйте статус проекта. До публикации убедитесь, что проект не в состоянии «Архивирован» / «Отменён» и у него нет активного признака «Сущность только на чтение». Версии проекта должны быть в любом состоянии, кроме «Черновик». Если проект устарел, опубликуйте его, чтобы отчёты были актуальными, или дождитесь автоматической публикации.
• Не забывайте об изменениях в расчётной базе. После правки внешних параметров — например, матрицы ставок, курсов валют, тарифов, — проект устаревает и ждёт публикации.
• Помните об особенностях состояний WBS. Для аналитики данные берутся из опубликованного WBS — он содержит предварительно рассчитанные значения. Редактирование плана происходит в рабочем WBS — данные по себестоимости и выручке в нём не хранятся и рассчитываются динамически.