WBS (англ. Work Breakdown Structure, «структурная декомпозиция работ») — основа проектного планирования, которая включает структуру работ и ресурсный план. В Timetta WBS представлен данными, расположенными на вкладках «Структура работ» и «Ресурсы» проекта.
WBS может быть в двух состояниях — рабочем (или неопубликованном) и опубликованном
Рабочий WBS:
Опубликованный WBS:
Чтобы зафиксировать структуру работ и ресурсный план для использования в отчётности, следует опубликовать проект. Возможны два варианта:
Проект становится доступен для публикации, если система считает, что он устарел. Тогда в панели действий его карточки появляется кнопка Опубликовать.
Условия, при которых проект считается устаревшим и нуждается в повторной публикации:
Опубликовать можно только тот проект, который доступен для редактирования, то есть не обладает активным признаком «Сущность только на чтение». Такой признак устанавливается в следующих состояниях:
Расчётная база проекта (версии) — совокупность данных рабочего WBS и внешних параметров. Такие параметры включают ставки себестоимости, курсы валют, матрицы ставок и т. д.
Расчётная база обновляется не только при изменении данных внутри проекта, но и при изменении относящихся к нему параметров в других областях системы.
Пример
Допустим, есть проект с подготовленной структурой работ и распределёнными ресурсами. Если кто-то изменит ставку одного из членов команды вне проекта, эти изменения повлияют на расчёты показателей внутри него. Такой проект станет устаревшим и потребует публикации, чтобы все данные пересчитались и использовались для аналитики.
В таблице перечислено, что вызывает изменение расчётной базы:
Компонента / Концепция | Действие | Условие |
---|---|---|
Матрица ставок | Переход в утверждённое состояние или из него | Если в проекте есть ресурсный план на даты, затрагиваемые новой матрицей |
Свойства из структуры матрицы ставок (роль, компетенция, уровень, грейд и пр.) в карточке пользователя | Любое изменение | Если в проекте есть ресурсный план для этого пользователя |
Курс валюты | Любое изменение | Если в проекте есть ресурсный план на даты, затрагиваемые новым курсом |
Ставка себестоимости в карточке пользователя | Установка нового значения | Если в проекте есть ресурсный план для этого пользователя |
Ставка себестоимости на уровне проекта | Любое изменение | Для конкретного проекта |
WBS / Ресурсный план | Любое изменение | Для конкретного проекта |
Тарифы | Любое изменение | Для конкретного проекта |
Команда проекта | Замена универсального ресурса пользователем | Для конкретного проекта |
Запрос на ресурсы | Завершение запроса с заменой члена команды (с универсального ресурса на пользователя) | Для конкретного проекта |
Биллинг | Смена типа | Для конкретного проекта |
Команда проекта Тарифы |
Обновление тарифа у пользователя и универсального ресурса: для области Команда — добавление или смена тарифа; для Тарифов — удаление тарифа или его использования | Для конкретного проекта |
Универсальный ресурс | Изменение любого свойства (роль, компетенция, уровень, грейд, локация, юридическое лицо, ресурсный пул) | Для конкретного проекта |
Версия | Слияние версии и проекта | Для конкретного проекта |
Импорт | Импорт данных о члене команды из Excel | Если пользователь включён в команду проекта |
Обновление расчётной базы происходит в том числе в недоступных для редактирования проектах. Однако до их перехода в редактируемое состояние на статус устаревания не влияет.
В таблице показано, какая версия WBS (рабочая или опубликованная) используется в разных компонентах системы при выполнении операций:
Компонента / Операция | Рабочий WBS | Опубликованный WBS | Опубликованный WBS — если проект или мастер-версия не устарели Рабочий WBS — в противном случае |
---|---|---|---|
Структура работ и Ресурсный план | + | ||
Слияние / Создание версии | + | ||
Импорт из MS Project / Excel | + | ||
Создание запроса на ресурс (автопубликация перед операцией) | + | ||
Выгрузка структуры работ в Excel (автопубликация перед операцией) | + | ||
P&L в рамках проекта | + | ||
Обзор проекта | + | ||
Обзор программы, клиента | + | ||
Потребность в ресурсах | + | ||
Календарь затрат (для данных по себестоимости труда) | + | ||
Мастер выручки (методы «по рентабельности» и «по тарифным ставкам»; автопубликация перед операцией) | + | ||
Правило периодических затрат (расчётная база + индикатор) | + | ||
Аналитика (отчёты и дашборды, списки сущностей) | + | ||
P&L по клиенту, программе, портфелю | + |
Ресурсный план хранит оценку часов в разрезе задач, периодов и членов команды. На основе этих данных и внешних ставок рассчитываются:
Заранее рассчитанные значения хранятся:
В прочих рабочих WBS расчётные значения не хранятся. Если они нужны, система производит расчёт динамически.
Перейти на русскую версию?